行政管理系统
2022-03-17 14:26:53 2 举报AI智能生成
行政管理
作者其他创作
大纲/内容
物资采购管理模块
办公消耗品采购模块
印刷品采购
数据分析
申请周期
印刷品类目中费用占比
总体费用占比
费用总额
采购申请（统采）
审批流程
同意
可输入物流单号
驳回
系统模板
可后台上传
例：名片模板
录入内容信息
可上传附件（不使用系统模板）
信息录入和修改
后台可对申请类目、数量、 金额 进行增减 或删除
每周一开启申请接口 统计本日申请信息
饮用水采购
数据分析
申请周期
费用占比
费用总额
采购申请
审批流程
同意
驳回
信息录入
品牌
价格
数量
备注
职场管理模块
公共区域管理
会议室管理
会议室预定
选择预定时间段
会议室退订
会议室使用转让
会议室使用转让申请
时间段显示
已预约
已预约人员联系信息
姓名
部门
电话
空闲
内部设备配置和使用情况
显示目前会议室使用情况
使用中
空闲
资产配置
办公桌椅情况
电子设备情况
使用分析报告
部门使用率
时间段频率
空置率
其它预定规则
最大使用时间
可提前多久前申请
IP地址监测选择当前所在职场
手动切换职场
开放区域
维护统计管理
办公区域
空调故障报修
办公设备故障报修
网络问题
公共区域
卫生间报修/维护申请
公共区域设备报修申请
打印机故障报修申请
打印机 IP或其他链接参数显示
区域卫生环境维护申请
数据统计
维护/维修数据
录入维护维修成本
反馈时间
问题解决周期
报修/维护频率
维修/维护成本
提报时间
用量统计
水用量
电用量
桶装水数量
打印机墨粉更换频率
打印纸用量
根据位置和部门
其它耗材用量
维修费用申请
审批
上传附件
录入金额
录入事由
同意
驳回
图纸管理（权限）
显示参数和图纸
平面
机电
空调
点位及编号，独立开启操作
消防
点位及编号（消火栓/烟感/喷淋/灭火器/防火卷帘）
弱电
点位及编号（闸机/门禁/监控：范围，状态，关联记录等）
办公区域管理模块
空间管理（权限）
展示
工位
使用人姓名
部门
公共区域
公用办公家具及设备展示
功能间
功能间内设备展示
修改
在平面图中显示添加/减少工位
在平面图中添加/减少公共使用设备/家具
在平面图中局部空间调整
职场区域划分个标注
部门
公共区域
工位申请和调配（权限）
工位分配（权限）
可编辑追加工位使用者姓名和部门
审批
工位申请（政委/全国SSC->部门负责人->管理员）
共享工位
共同使用人员姓名
临时工位申请
使用周期显示
图纸导出
政委及部门负责人、管理员
闲置工位显示
色彩区分
数据
成本分析
分摊计算
使用率
空置率
维修率
职场租赁管理模块
租赁信息管理模块
合同信息查询
合同扫描件
押金
违约条款
成本中心
租赁方信息
上传资质
房东资质信息
资质扫描件
物业资质信息
合同金额
付款周期
物业收费标准
面积
提醒功能
租金支付提醒
职场合同到期续租提醒
数据统计
职场面积
租金统计
各地区职场租金比例
各地区职场平均单价
租金涨幅
职场分布数量及占比
面积使用率
租赁信息录入
上传扫描，识别合同中关键信息自动并自动在页面生成
自由主题
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