时间管理方法
2022-03-23 17:07:20 1 举报AI智能生成
时间管理方法，从管理流程、管理工具方法、管理原则分析时间管理方法。设计甘特图、四象限管理法、计划清单表格（ToDoList）、番茄工作法等方法介绍。
作者其他创作
大纲/内容
时间管理流程
列计划
每日计划清单
月度计划清单（里程碑节点模式）
排列优先级
对排列出的计划清单进行优先级排序，及颜色标识
对关键节点任务进行进度图标注
执行
专注力锻炼
锻炼长时间做一件事的能力
专注力x时长
提高工作效率
集中精力解决当前优先级最高的任务
总结本阶段内容
对一个阶段的计划内容需要进行回顾和总结
出现的问题进行记录，并整理经验作为后期处理
做的比较好的，将方法、使用的工具、处理的流程进行及时整理总结
办结本阶段任务
每日对日计划清单进行状态更新
办结
未办结
下日继续
暂时搁置
直接终止
时间管理工具
甘特图
介绍
进行整体全局的项目时间管理
甘特图：又名横道图，以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。
操作：将由WBS和定义活动后的工作包、活动清单，按照评估的完成时间，按照顺序进行整体排列，从而形成整体任务的时间进度情况，并在定期节点校验进度任务的执行情况。
总结：甘特图主要用于可视化的状态进行整体进度的安排与汇报工作，可将某个时间点定为里程碑节点进行阶段性的任务验收等
示例
需处理问题
1.需定期检验整体进度安排是否存在偏差，发现后及时进行调整处理
四象限管理法
介绍
进行详细需求的遴选和剔除
四象限法：将工作按重要、紧急程度划分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要且不紧急四个象限
重要且紧急：需要立刻且动用全部心力完成的
重要不紧急：可以设定日期，但必须完成的事情
不重要紧急：可以委托给他人执行的事情
不重要不紧急：不建议去做的事情
执行：将重要且紧急任务排到时间最靠前位置，重要但不紧急和紧急但不重要作为后续日常任务，不紧急且不重要任务尽量剔除掉
示例
计划清单表格（ToDoList）
介绍
进行每日任务的时间管理
计划清单表格：将当日需要处理完成的所有计划日初的时候梳理罗列出来，并按照优先级进行排列，并填写到计划清单中（将今日重点事项可单独标记书写，并按时间将自己执行的计划排出来）。
操作：上日末或本日初要将本日的计划列出来，并在本日末将当日任务执行状态进行更新（办结、未完成、延后）
总结：每周末或某一个阶段末尾，要对计划执行情况进行汇总，并和大计划任务进行对比及时调整
示例
需处理问题
1.当日如果有新任务插入：需要动态调整今日任务，并将其余所有未完成任务进行优先级排列。将无法今日完成任务置换
2.执行时要遵从大的任务进度，定期识别调整
番茄工作法
介绍
进行实际任务执行
番茄工作法：专注任务25分钟，休息5分钟的处理事务方式，再进入下一个番茄时钟周期，每过4个番茄时钟就休息长一点。
执行：使用番茄时钟工具，专注执行25分钟，休息5分钟。
示例
解决问题
1.专注度问题：25分钟虽然不长，但对于当前习惯碎片化时间的我们，专注度也是一个非常需要锻炼的技能。按高效专注完成此番茄时钟的任务
2.任务25分钟不能完成：先将任务按分类分成小块，再将其在每个番茄时钟中完成，最后拼接起来作为一个整体任务完成
时间管理原则
1.尽量做到今日事今日毕
2.每天列好计划清单，按顺序执行，并每日做好状态更新
3.每日结束前，将本日工作内容状态进行及时更新和时间安排调整
4.定期对时间进度安排进行校验，将时间延期等问题及时记录并处理
0 条评论
下一页
