蕃茄工作法
2022-03-22 14:18:23 0 举报
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蕃茄工作法
作者其他创作
大纲/内容
序言
减少被打断次数,集中精力
减少压力
提高判断力
热情
信心
工期预测能力
加快进度
增强复杂问题处理的决定意识
目标
对时间有不同的看法
注意力集中
简单易用原则
基础与前提
背景
工作25分钟
休息5分钟
番茄时间30分钟
最小时间单位
若被打断重新开始
完成后在工作表打X
活动清单
休息室考虑到的问题写入
开启第一个番茄时间
15-30分钟休息
每四个番茄时间
从工作计划表中划去
review work
作废番茄时间
前5分钟就完成
提前完成工作
完成一项任务
任务的番茄数
日期
开始时间
任务类型
任务描述
完成任务所用的番茄数
获得成果
进步空间
遇到问题
简要备注
參考因素
初学者
记录档案
记录和思考不一个番茄时间
改进
时间的量度
团队中manpower的记录
番茄时间的本质
Phase1:弄清完成完成任务所需的时间
番茄数地方加点
计划外紧急事件
记录
工作计划表
计划外
使打断因素可见
原则
Mark写作时的打电话念头
看大脑如何思考运作
帮助自我实现
留在何处时间处理
删去
计划外事件去向
实例
在下一番茄时间处理
重新安排日程表
迫使我们认识哪些事件是真正紧迫的
以番茄时间为单位
真正紧急事件
内部打断
快速记录事情
推迟事情
写进日程表
保护你的番茄
初期为一个番茄时间內10-25次
实践
计划外的紧急事件写下
写下U
活动清单上写下这件事
重要
工作计划表对应位置画上-
使打断可见
马上回到当前番茄时间
外部打断
每天抽出一个番茄时间中断事件
让打断变成任务
分支主题
活动清单的U事件
工作计划表的计划外紧急事件
每天查看
从记录档案中估测时间的失误
phase2:减少被打断的次数
较大任务分类成小任务
小于一个番茄的任务同类合并
每天开始顾及清单每项任务所需的番茄数
不超极限
从活动清单中再换出任务来填补
任务完成前番茄没有用完
可用番茄数
正好完成
提前完成也任去
每一个番茄时间結束后再方格上画上x
直接继续工作,不进行估测
用不同形状表示
再次估测
估值过小
可能发生的事情
查看估测的准确性
标出第二次或第三次估测
估测結果的记录
对任务进行探索
花上几个番茄时间
对不能估测的任务
探索发现
phase3:估测某项任务所需要的时间
浏览要做的任务
回想上一个番茄时间里做的事
前3-5分钟
快速总结刚刚做了
审视最初动机是否与现在符合
可能的话从因果角度分析
最后3-5分钟
每个番茄时间的构成
四个番茄时间
大神朗读
复述给同伴听
最后一个番茄时间是对这轮工作的总结
每轮番茄时间的构成
phase4:让番茄时间应用得更有效
自我约束
区別工作时间和空闲时间
对每日进程和結果的估测
好处
规定时间到了必须停止
包含充足的空闲时间
注意点
整理和计划今天要做的事
第一轮第一个番茄时间
查看回复邮件
检查语音邮件
打电话
最后一个番茄时间
优化作息时间表
phase5:制作一份作息时间表
简单
想象力与创造力
其他可行阶段
计划
原始数据
追踪
分析
可视化分析
流程
记录表中可完成
番茄计时器
When
Where
Who
Task
priority
清单
计划紧急事件
人物事件
Stuff
数据
摘要
番茄時間
记录表
工具
工具与方法
7-20掌握
尽量与团队一起工作
学习掌柜时间
推荐30分钟
25-40分钟
蕃茄时间的长短
不超过30分钟
每轮15-30分钟
至少3-5分钟
不要超过5-10分钟
两个番茄之间
休息时间的长短
精力放在当前番茄时间
迷失时,用一个番茄时间思考
下个番茄时间我会做的更好
定量估测
该做
不必做
定性估测
提高估测能力
成就感
新鮮感
持续改进
蕃茄工作法带激情和动力
停下来反思
如果诸事不顺怎么办
空闲时间
不需要蕃茄工作法的时候
注意事項
精力集中
颠覆对于时间的依赖
GTD/agile的共通思想
复杂的事情简单化
符合大脑运作规律
放轻松
每日多次自我观察
坚持自我观察和分析
可持续的节奏
结论
规则和术语
TO DO TODAY工作计划表
ACTIVITY INVENTORY活动清单
附录
关于本导图
蕃茄工作法
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