入职转正流程

淘汰，员工沟通，风险把控

流程结束

入职当周

及时购买社保

试用期过程追踪

文档支撑

YES

直接上级异动前/后部门负责人分管领导人资负责人依次审批

1、介绍同事2、介绍部门负责人3、带至工位4、陪同用餐

入职当月

人事管理-入职转正流程

1.介绍公司基本情况、饮食安排、交通方式等；2.添加微信

入职手续办理

NO

《公司规章制度》《企业文化》《培训签到表》《入职欢迎-部门群/公司群模板》

入职当周跟进

《伙伴入职引导手册》《入职欢迎-部门群/公司群模板》（暂无）

考核不通过不符合录用条件淘汰

一、入职手续办理：1、新伙伴接待，办理入职手续，必须填写：《员工信息登记表》《公司制度知悉确认表》《录用条件确认书》《承诺书》（无离职证明者必须填写）  以上文件各1份；全职：《劳动合同》、《保密协议》各2份兼职：《劳务协议》、《保密协议》各2份实习：《实习协议》、《保密协议》各2份（以上员工签名处均需加盖个人手印）2、收集新伙伴个人资料：①个人身份证复印件2份，验原件；②毕业证书学位证书复印件，验原件；③原单位离职证明原件（如无则需填写《承诺书》）；④一寸彩色免冠照片2张；⑤6个月内体检报告1份；⑥银行卡复印件1份（需本人签字）；⑦简历(可由HR打印)及其他资格证件。3、为新伙伴建立档案①整理新伙伴信息，如：身份证、银行卡号、入职offer、合同签订时间等，按照人事月报表要求录入更新；②更新至人事月报表后，按照《员工档案封面》要求，将伙伴资料装入档案袋，并按封面信息填写资料，进行保存。

《新员工入职跟踪计划》《社保增加/减少表》

试用期考核

入职报到

部门报到

转正沟通

转正

流程说明

1、入职当周，安排伙伴参加新员工培训（含制度培训、企业文化培训）；2、入职第二天，对接部门负责人了解员工当周工作重点，对接伙伴工作完成情况，是否遇到困难，及时给予帮助；3、入职第四天早上10点前，对接部门负责人及员工了解工作及适应情况，将新伙伴邀约至公司总部大群，并进行欢迎信息发布（参照入职欢迎-公司群模板）；同步加入到飞书工作群，备注好相关的工作信息。4、入职第七天，对接部门负责人可以安排部门进行团队聚餐，消除陌生感。

入职前确认

1.填写入职资料2.收集个人资料3.建立员工档案

新员工入职培训

入职当月追踪

异动前/后部门负责人分管领导人资负责人董事长依次审批

了解思想动态、工作完成情况、适应情况等

1、入职第二个月（30-60天）     重点关注员工适应情况、工作完成情况、思想动态、新伙伴优缺点及整体团队配合融入度；同步与用人部门沟通，对新伙伴初步评估2、入职第三个月（60-75天）     对接部门负责人对其工作成果进行评估，确定是否留任，给予试用期考核结果；3、入职第三个月（75-80天）    用人部门初步确认通过试用期，人力资源部对员工进行转正面试沟通，进入转正手续办理流程。4、员工试用期考核周期为1-3个月，试用期不合格，按照离职流程办理，注意风险把控。

制度培训、企业文化培训

《入职须知》《员工信息登记表》《公司制度知悉确认表》《录用条件确认书》《承诺书》《薪酬确认表》（目前暂无）《劳动合同》、《保密协议》《员工档案封面》《人事月报表》

二、新伙伴入职指引1、入职当天，发放《伙伴入职引导手册》（含公司基本情况、饮食安排、交通方式、网络设置等）并介绍内容；2、入职手续办理结束后，对接该伙伴部门负责人，得到部门负责人回复后，加入该部门群内，并在部门群内进行介绍（参照入职欢迎-部门群模板）；2、为新伙伴介绍办公室布局、各部门情况，并将各部门负责人及伙伴进行介绍，表示欢迎；3、带领新伙伴至其所在部门，介绍部门负责人及部门伙伴，进行部门内部破冰后，带至工位（需提前对接工位、电脑、办公用品等）；4、人力资源部伙伴或者部门伙伴需陪同新员工进行第一天用餐，人力资源部必须落实到具体人员。

入职引导融入

1、候选人入职报到追踪管理，跟进候选人到岗意愿度，到岗前一天须电话或微信联系；2、入职前确认入职带领人、办公工位、电脑及办公用品等申领等（对接部门负责人提前走办公用品领用申请）；3、入职前准备清单检查（填写资料提前打印）

提交转正申请审 批

入职当天

1、入职第1天，关心新伙伴2、入职第4天，邀请加入飞书/公司大群3、入职当周，对接部门负责人/新伙伴了解适应情况、整体融入度等

1、入职10天，角色过渡；2、入职20天，试用期访谈3、入职30天，工作任务完成情况

主管级及以下审批流程

《入职准备清单》

1、入职第十天，帮助新员工完成角色过渡，了解其对公司了解及企业文化理解、团队氛围适应情况等等；2、入职第二十天，采取正式或非正式的访谈，了解员工思想动态，帮助做好调整；3、入职第三十天，对接部门负责人，关注其当月工作任务，了解其工作过程中完成情况。4、转正后为新员工购买社保，建议可观察员工整体稳定情况：

经理级及以上审批流程

流程图

《新员工转正申请表》《新员工转正统计表》《人事月报表》