离职流程

离职流程结束

员工提出离职申请

1.核心人员离职面谈进行挽留2.常规人员离职确认3.被动离职人员初步沟通

文档支撑

出具辞退报告及证据如：考勤记录、试用期考核表、违反制度证据等等

人事管理-离职流程

人力资源部面谈

一、部门负责人面谈：1、主动离职    由部门负责人与离职员工做离职面谈，如核心人才离职可进行离职挽留，如常规离职需在离职申请表单中注明最后工作日。2、被动离职    根据被动离职情况，由部门负责人初步出具相关证据，经人力资源部审阅，与部门负责人共同协商处理意见，并协同沟通，尽量避免产生劳资纠纷。二、人力资源部面谈1、根据离职情况，视情况进行离职面谈，沟通中可真实了解对方想法，挽留优秀人才，降低员工流失率。2、如遇被动离职等情况，收集相关证据情况，依照劳动合同法相关规定视情况进行沟通，出具《解除劳动关系通知书》减少公司损失，避免产生劳资纠纷。

社保减少

被动离职

副总监级及以上审批流程

部门负责人人资行政部财务部董事长依次审批

及时即刻办理离职手续，避免纠纷

《离职报告》《面谈记录表》《解除劳动关系通知书》

离职工作交接

确认离职

经理级及以下审批流程

一、员工离职审批流程：（1）经理级及以下岗位：部门负责人审签→人资行政部审签→财务部审签；（2）总监级及以上岗位：人资行政总监审签→副总经理审签→财务部审签→董事长签批。（3）副总监级及以上岗位离职，由人资行政总监向董事长呈报；（4）离职流程走完，已批复完离职手续，人资行政部需提前2日告知其当事人，当事人在交接清楚和确认无误的情况下，到相关部门办离职手续并在离职交接表上签字；    备注：如离职人员涉及到宿舍，必须在2个自然日内搬离宿舍，同时需行政或宿舍长签字。二、员工被动离职      人力资源部协助进行审批流程，确保员工本人签字。

离职档案归档

部门负责人进行面谈

离职审批流程

一、离职人员离职第二天或当天晚下班后，由人力资源部将离职人员企业微信进行删除；二、第二天人力资源部按照《离职结算表》、《离职申请单》、《离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。三、将离职人员离职相关信息更新归档在人事月报表。

主动离职

流程说明

离职前确认

部门负责人人资行政部财务部依次审批

离职面谈

一、离职工作交接（1）至批准离职当天，员工本人须到人资行政部办理离职手续，员工按照表单内容进行相关工作交接，最后交至人资行政部存档（2）如未办理工作交接或未交接清楚、未办理离职手续或手续不完整、未办理宿舍等情况，需按离职流程及要求完成后方可办理离职并开具离职证明，如未按要求办理公司有权要求其办理完离职手续后方可结算工资。（3）其他说明① 任何岗位离职人员都需要两级审批制，如有缺岗需向上跳一级的两级审批制；② 离职人员的身份证复印件不予以退还，作为公司档案的一部分归公司所有；③ 岗位交接和流程完毕后人资行政部方可以文字形式告知财务部给予发放工资。二、办公用品回收   最后工作日，行政回收电脑（一定要备注电脑开机密码）、办公用品等。三、社保减少   ①离职时间为每月20日前，根据时间周期于20日前办理至离职当天时间；   ②离职时间为每月20日后，延后至下月20内办理减少（社保减少时间为离职当天）。四、其他要求（1）员工离职申请获准，办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责；（2）员工离职时，需按照工作交接表进行如下交接：① 退还宿舍钥匙及办理宿舍（住宿员工）；② 员工办公用品（包括但不限于电脑、工作证、名片、钥匙等）；③ 工作纸质、电子等资料（电子资料需拷贝到人资行政部进行存档）；④ 公司财务款项及福利等。（3）员工交接手续完成后，须签署相应的法律文件（例如：离职申请书、离职证明等）并在规定时间内完成离职手续后，公司将为员工出具离职证明； （4）员工的离职工资将在离职交接结束后予以结算，并在公司发薪日发放，如未按流程办理离职交接，则需交接完毕后方可结算薪酬； （5）如果员工接受过公司提供的培训且签署过《员工培训协议》，并在与公司约定的服务期间内离职的，则必须按签订的《员工培训协议》约定予以支付违约金或赔偿。

离职归档

部门负责人提出申请

一、主动离职，由员工提出离职申请：1、试用期内员工至少提前三日提出书面离职申请；2、转正后员工至少提前三十日提出书面离职申请同时提交企业微信离职流程。3、离职申请提交后，公司将在收到离职申请后的一定期限内，有权任何一天批准递交离职人员的申请并启动对应的交接和离职手续的办理。二、被动离职，由部门负责人提出申请：1、根据具体情况依照劳动合同法情形，比如协议解除，公司解除（辞退）、终止使用等；判定是否需要涉及到经济补偿，需所在部门整理收集好相关证据，避免劳资纠纷产生；2、如出现劳动合同到期，用人部门若不同意续签，按被动离职流程处理，如续签需在到期前办理续签手续。

离职审批

离职交接及手续办理

了解离职原因挽留优秀人才

办公用品回收

协商办理离职避免劳资纠纷

《异动管理制度》《离职申请表/解除劳动关系审批表》《劳动合同解除说明表》（解除情形说明）

流程图

离职申请

《员工离职结算表》《工作交接清单》《社保增/减表》《离职证明》

流程通过