疫情时期社区团购的一点经验分享(不定时更新)
2022-04-09 12:16:33 43 举报
AI智能生成
分享一点点目前上海的疫情团购经验
作者其他创作
大纲/内容
本团规则:1、疫情特殊期间,请大家入群后先更改自己的群名,建议:实名/姓-181-楼号-室号,大家左邻右舍辨别一下是否为本区居民。1. 团购信息推荐上海官方发布的供应商,团购发起前请先联系供货商确认:成团要求,下单时间,到货时间,付款方式;然后和居民们征询团购需求。2.团购发起人为团长,到货后,团长麻烦清点已经组织成团人员(按货物数量安排人手)提货,并配合进行深度消杀;不成团的,请居民在快团团页面联系团长退款。3.不推荐使用非官方的团购,不推荐之前没有购买过的商户的团购。(有熟悉的以及信任可靠的供应商🉑️)4. 大家都会看到预估到货时间,但也请大家做好心理建设,因为外面的物流运力的确非常少,所以如果出现延迟,希望大家不要指责团长;5. 提问和寻单时间是8.00-22:00,大家也要休息和工作;6. 不要聊太多和团购无关的信息,完成不必要的恐慌和掩盖要价值的信息;
群公告因疫情防控原因,为了确保每位户主的基础需求,特此制定相关群规,烦请群内成员务必遵守。 1、本群成员均为***弄****弄的所有住户,成员邀请进群需让其备注明确“XX支弄XX栋楼XX室”方可进群。群内若有非本小区住户,群主及群管理员一经发现立刻清理。 2、本群规定成员进群后,必须修改群名片:XX弄-XX楼-XX室 (比如:521-73-101)。如无法改名成员,请添加群主或管理员微信安排更改处理。 3、疫情期间,各团长团购可此群接龙开团,团购是为解决本小区基本生活需求所安排,团购物品仅限(蔬菜、鸡蛋、肉类、水果、牛奶、母婴类、防疫物资),其他非必需类按优先级安排团购。 4、每天上限2类物品开团,每类团购限制截单时间,开团详情以每日群内投票征集为准。 5、志愿者会在收到物资后先进行基础消杀,再发放到各位住户手中,建议各位业主进行二次消杀后带回家中。 6、志愿者会根据事务的轻重缓急,合理安排处理发放团购物品,烦请各位耐心等待。*(备注:之前其他开团且保证后续供应的团购群,我们将予以保留,并会将二维码发至群内,便于各位户主购买)
各位亲主:我们的货今天或许会晚到,敬请谅解!同时也请您配合以下几件事:1、货到请各位不要到大门口聚集。2、我们会消毒后🈶自愿者发放到您的楼下,听到门铃或接到电话后带上口罩、手套下来取货。3、货物请当面点清,如果🈶问题请温柔以待,我们会尽可能的及时去解决。4、为了更好的保护好家人和自己建议箱子里的东西拿出后,箱子放屋外。5、🙏🏻很高兴为大家服务,🈶欠缺的地方彼此理解和见谅!我们大家一起维护家园,再坚持一下✊🏻
几种群公告模版
群里可以按照几类生活必须物资:1-蔬菜、2-鸡蛋肉类、3-水果、4-牛奶、5-母婴类、6-防疫物资,确定6个固定团长,列在群公告中。可以大家选举,也可以群主推荐团购群的群公告里明确团长和团购规则。如果有人在群里违反规则,群管理员就@他进行提醒,提醒两次可踢出群。如果大家发现团长有严重不当行为的,或者未尽职尽责的,为了大家的共同利益。
每日提醒:今日到货:外部团−力耕团购,团长:15-102内部团−每日优鲜,团长:2-101内部团−蔬菜鸡蛋,团长:12-401
群管理:有关于181弄封闭期间团购管理1. 团购必须由小区内部人员发起,由群主审核,否则不予成团,不予接收,都是自发的,讲点秩序,不要让其他居民看笑话;2. 每天团购数量控制在3个;3. 本日团购有什么,群主和管理员会滚动提醒,不要一直问有什么,自己动动手指翻翻消息;4. 不要问有没有这个有没有那个,特殊时期,不是逛菜场;5. 已经成团的,不要老是问几号到几号到,团长也要吃饭的,都和你一样急;6. 不要老是发没用的信息刷屏,有这功夫,看到手机不太会用的阿姨爷叔,出来帮帮他们;
措施
建立团购群
成团要求,下单时间,到货时间,付款方式;然后和居民们征询团购需求。
相关需要的证明、证件我已经通知代销商
子主题
《疫情防控团购责任委托书》
团长
选择可靠货源
群内投票选择团购商品
可以用微信群投票
群接龙收集意向
收集群内的需求
微信接龙
平台手续费1、产品信息、成团要求、预计到货时间、是否接受退单和加单
建团注意事项
快团团小程序
团购名称、团长姓名及地址、团长手机、是否已成团、成团标准、自发收货人及地址、预计到货时间、居委是否知道、填写时间
团购进度总清单
excel表
用工具发起团购
联系供应商下单
负责对接供应商、收货、清点、确认数量
负责通知团购用户领取菜品并签字
负责清点、分配、核验每个楼栋的物资数量
负责将物资搬运到门卫对面的空地上
负责将物资搬运至板车
负责将物资搬运至指定门洞门口
搬运人
负责物资配送前的二次消杀
核验人
团购人员职能
确认原则:1.居委代表减馨或袁嘉怡在表格中点击确认;
团购成功且居委已经知晓并确认
招募原则:1.男性为主;2.从团购群中招募;3.最小提货人数:2(不含团长本人);4.最大提货人数:6(不含团长本人);
团长提前招募本团志愿者
集合要求:1.注意保持安全社交距离;2.防护工作:面罩、手套、口罩;3.团长需要将订单信息分享给核验人;做好防护工作后才可以开始工作!做好防护工作后才可以开始工作!做好防护工作后才可以开始工作!
货物到小区,团长接到电话,通知本团志愿者
1.团长负责所有货物数量清点并与经销商确认;
所有成员负责将货物迅速卸运至门卫前的空地,并进行消杀
!等待20分钟安全的消杀时间!!等待20分钟安全的消杀时间!!等待20分钟安全的消杀时间!
团长与核验人负责货物清点与分配(按楼栋)
团长与搬运人卸货至指定楼栋门口,核验人继续分拣
团长通知团购人按户为单位,一户一户下楼确认产品并提货
搬运人与核验人继续清点并配送产品至指定楼栋门口
搬运人结束搬运工作后将板车还至后门的值班房
团长以及核验人负责所有团购人收到货品
团购提货流程
感谢大家愿意出资为小区做贡献!众筹的含义是群内一起平摊购买消杀用品的费用。请理解和接受这笔费用是自愿的捐赠行为,我们能确保的是专款专用。1、大家请进群改名:实名+楼+室2、今天51位邻居众筹的100瓶消毒片已经到货!已经留给门卫2瓶供门卫使用。志愿者会给每个楼号分两瓶,供楼道内居民自行消杀。配比时,先放水再放药片:消杀楼道,铁门,各家大门的消毒水配比是1升水:2片消毒片,配制时请保持一定距离,一天建议消杀两次。3、如果有居民需要领取用于自家生活下水道 马桶的消杀 也可以自行到本楼拿药片的居民处领取部分。生活消毒的配比是1升水:1片4、其余药片我们白天用于配制后消杀公共区域,希望有喷雾器 喷筒 洗车器的居民提供使用,各楼道都可以来借。5、其他有需要消毒片的居民 也可以来领取。消毒片就是给大家消杀使用的。
消毒工作
1、耶里夏利
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