《时间管理》读书笔记
2022-04-24 10:00:43 18 举报AI智能生成
时间管理可让人做事有条不紊，节省时间
作者其他创作
大纲/内容
扁平化管理
最多两层
减少嵌套
项目分类
具体标题
核心信息
创建
修改
发送
压缩
.........
更改事项
更改人员
更改日期
举例：时间管理第六课-文档命名与管理-阿何录制v1.0-20220422
规律命名
IOS：Spotlight
Windows：Everything
搜索管理
删除无用文件
规律命名文件
移动文件
每天清理
定期整理
文件命名并搜索，记录感受
文档命名与管理
环境简洁
资料电子化
整理规律化
设置合适环境
自我暗示
调整身体状态
清理工作环境
深呼吸，思考重要性
自我暗示，自我定位
开工仪式
划分时间块（25-30分钟）
一个时间块做一件事情
单线程聚焦
电话、微信、微博......
从时间块入手
降低自我干扰
站立会议
非即时沟通
项目管理软件
预留集中沟通时间
工作沟通分片区
物质/精神奖励
自我暗示及自我奖励
打造工作环境并体验番茄钟
方法
沉浸式工作法
重要/非重要
紧急/非紧急
临时/非临时
规律/非规律
长期/短期
可并行/不可并行
长耗时/短耗时
任务的特质和分类
1、先用四象限法则简单分类
2、可并行+短耗时任务可提前做
3、长期性任务尽量变成规律性任务
4、临时性任务优先做
5、短耗时任务集中做
6、长耗时任务整块时间做
处理原则
1、列举任务清单
2、四象限划分
3、其他属性判断
4、排出现后顺序
5、执行任务
处理顺序
记录未来两天任务，分类并处理
任务划分
良好的习惯
要做啥事
简明扼要
活动清单
当日计划
承诺完成
严肃对待
当日待办
记录每一个钟
失败打叉
番茄钟记录卡
三张白纸
25min一个钟
不可切割
不可累加时间计算
番茄钟
钟鸣而作钟鸣而息
钟内只做一件事情
番茄钟外只休息
成功完成要表扬
外部中断：告知、协商、计划、答复
建立仪式
完成/失败数量
失败原因分析
是否存在异常消耗
预估、反省、改进
每日总结
番茄工作法
碎片时间Or整段时间
等待时间Or工作时间
单线程时间Or多线程时间
个人时间Or工作时间
时间的分类
结论：碎片化时间不适合学习
1、进入状态
2、接收信息
3、理解消化
4、固化印象
5、回顾总结
6、操作实践
7、二次理解
学习过程
信息的发现
信息的筛选
信息的收藏
适合做什么
背单词
任务安排
社交媒体
短时沟通
........
其他
碎片化时间
时间利用效率低
线性触发
等待时间事项提前做
优化
等待Or工作
边工作边社交
A、B工作来回切换
边手机边电脑
.......
举例
琐碎事项碎片时间处理
琐碎实现汇总批量处理
学会任务划分
控制社交上瘾
解决办法
单线程Or多线程
理论学习
实践操作
学习
进行系统化学习
解决方法
个人Or工作
错误及正确的方式
个人在时间使用的错误及改善方法
时间的特性和使用
1、总量有限
2、节省倾向
3、自然恢复
4、反馈恢复
5、疲劳法则
心智的规律
1、任务心智消耗=基本消耗-正向激励
2、基本消耗+难度+身体+状态+其他
3、正向激励=内部因素+外部因素
心智模型
任务拆解
循序渐进
先易后难
累进法则
开始最重要
连续最重要
时间法则
前期靠外部
后期靠内部
内外法则
实质奖励
仪式奖励
激励法则
做的时候不想
做完记得总结
干扰记得提醒
提醒法则
习惯的养成
累进法则（制定合适目标）
时间法则（坚持1个月）
内外法则（多闹钟+自我）
激励法则（物质+仪式）
提醒法则（起来先穿衣）
早起/早睡为例
习惯的价值和养成
运动健身
早睡早起
年龄的增加
集中管理
工具索引
快速存储
外部存储工具（GoodNotes）
记忆的累积
一有事项马上记录
每日早起例行查看
完成任务立马划去
外部提醒功能（TickTick）
焦点的增多
下载并使用工具养成习惯
清空大脑
时间管理方法
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