合同管理流程
2022-04-22 18:45:58 0 举报合同管理流程
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大纲/内容
开发票
项目分类
1.询价2.与业主接触3.确定合作方式4.采购
质保金
1、提前准备中标单位的进项发票。2、各分级中标单位逐级对应开票。
获取技术商务文件
采购
投标报价准备
准备合同草本
有效信息
人
要求
投标报价
有效信息台账建立
1、已中标项目督办合同执行进度、回款情况和进入质保金项目，形成周报。2、重要紧急工作每天督办。3、重要非紧急事项周一、三、五督办。4、一般事项每周督办。
中标
合同草本
1.各投标网账号、密码、联系人、邮箱、电话、等台账建立2.各公司资质
通过
未通过
信息筛选
合同管理流程指南
合同签订
无效信息
1.能投2.国投3.兵器4.国能5.华能6.奥雷德
1.项目分类（服务类、等）2.审核是否满足资质要求
信息录入系统信息备查。
结束
一、审核合同名称、内容、价格、格式二、合同文件名格式为：XX合同-XX公司
物
合同归档
信息来源
1.物资类2.工程类3.应收应付表
信息
一、及时反馈投标情况。二、指派专人整理报名项目，督办包括：项目信息归纳、投标、中标、标书制作、跟踪开标情况、合同谈判、合同内容评审、合同签订、跟踪技术部执行、收款情况（预付款、项目完成收款、质保金收款）、开票情况、客户回访。三、报价单注明税率。
1、中标合同需找原单位公章，告知原单位。2、清晰统计合作单位中标的分级。3、记录中标单位和转付公司的每一笔收、付款时间、具体金额和税率。
1、避免虚开发票风险。2、避免垫资税金风险。
合同评审
一、【项目名称： 】【项目编号： 】采购方式、报名开始时间、截止时间、竞价时间二、每天分三个时段指派专人，刷国投、兵器、国能等招采网站并筛选信息，于下班前报送到相关领导。
合同谈判
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