《经验萃取:将优秀经验转化为绩效成果》读书笔记
2022-04-25 16:16:01 22 举报
AI智能生成
来源于BEST高能经验萃取:将优秀经验转化为绩效成果一书。通过BEST模型可以完成专家经验的萃取并编写出课程或操作手册来提高绩效。适合企业内培训师
作者其他创作
大纲/内容
制定蓝图-岗位经验情境化:通过聚焦岗位工作情境或具体业务问题,确保萃取主体的颗粒度和价值性
可以作为萃取访谈大纲问题
定方向
三个维度初选萃取主题- 萃取专家的隐性知识即‘如何做’的知识
分解岗位关键任务-筛选出可以萃取的主题
通过列举岗位职责对应任务形成岗位任务地图
梳理岗位业务问题-锚定萃取主题
战略是什么?
目标是什么?
业绩目标
考核目标
达成目标的关键里程碑/任务是什么?
关键任务的核心环节/步骤?存在哪些挑战/障碍?
核心步骤
挑战障碍
导致这些障碍/挑战出现的关键因素是什么?
人为
客观
细化萃取场景-降低萃取难度 保证萃取质量
面对不同的对象
为谁
与谁
支持谁
面对不同情况
不同时间
白天/夜晚
不同途径
手动挡/自动挡
不同条件
普通路面/冰雪路面
量价值
五标准识别优质主题- 提高萃取价值
金:高价值
支撑企业核心战略目标的关键任务,能够帮助企业快速提升绩效和降低成本的关键任务
木:有难度
萃取有难度的主题 无法通过独自领悟的能力 拉高萃取价值
水:常使用
经常用到+必须掌握的能力才值得萃取
货:急需要
急需的主题更利于推广,急需的经验也更容易在工作中见效,能达到雪中送碳的效果
土:覆盖广
萃取出的经验适用人群要广泛,适用场景也要广泛
筑边界
明确萃取主题的起始点- 前提条件和衡量成功的方法
输入条件
学员要具备哪些条件才能开始学习这个经验
When
是在哪些特定的时间工作的
What
是在哪些特定的地方工作的
What
学员需要具备哪些基础知识和技术能力
输出结果
明确所需萃取经验的评价标准- 达到什么样的定性或者定量目标才能证明这个经验是合格的
定性
用变化趋势来指示经验需要达到的目标
例如:能够对xx情况采取xx方案
定量
用明确的数字来检验是否达到目标
例如:在三个月内将xx满意度提升10%
定性/定量目标可以同时存在,或者选择一个
通常来说 输出结果可以从4方面入手
成果要求:产能,销售,服务等
成本要求:财务,原料,人员等
底线指标:安全率,合格率,成品率等
卓越表现:优秀率,占比率,满意度等
逐级萃取-隐性经验显性化
头-思维层面:业务专家完成任务时需要遵守的基本原则,实施标准和行为规范
经验萃取的4个原则
有结构
可模仿
能容错
萃取失败的原因
易应用
萃取的经验能够符合学员的工作思维方式
身-方法层面:业务专辑经验的核心框架,即通用规律和方法论(可以广泛学习和传播的模板)
经验萃取的5个等级
1- 业务专家经验中的核心支撑
一级萃取切框架
按流程步骤
首先xxx其次xxx再次xxx
按核心要素
例如提升某种产品的销量
功能
外观
价格
营销
2-萃取挖细节
关键环节
关键动作
关键要点
3-识别障碍
针对框架中的核心动作和细节中的核心要点,识别出这些内容的易错点
学员应用经验时应注意的障碍点和挑战点
易忽略点
以上三点要有对应的应对技巧
4-配工具
为萃取业务专家经验配备工具,从而降低讲演的应用提升,提升经验的易用性
自查表
学习卡
流程图
口诀
5-优化萃取
优化前4级的萃取成果,确保能获取优质成果
审核经验的价值和应用场景
重要性
颗粒度
典型性
高频性
审核经验的逻辑和细节
严谨性
完整性
准确性
审核经验的配套工具
易用性
实操性
足-行为层面:业务专家经验框架下的关键工作与操作要点,即针对方法层面的具体行为指导
自我复盘式萃取
情景重现法
事情背景和经过
信息场:但是现场的外在环境是怎样的
思维场:大家是如何思考的,此类场景下的潜在共识是什么
情绪场:当时现场的人处于什么样的关系中,为什么会这样
关键要点法
在情景重现的过程中,确定时间的关键点,并围绕关键点进行重现,思考和推演的复盘方法
将事件按照时间顺序或事件内容进行复盘,寻找关键要点或关键信息点,然后围绕关键要点/里程碑进行重现和组合
业务专家访谈式萃取
准备阶段
访谈实施
事实性问题
询问业务专家的成功经历或成功事件
探索性问题
进行深挖的问题
xx能具体说一下吗
xx你当时采取了哪些行动?
能举例子吗
要因性问题
萃取做事方法背后的动机和技巧
当时是出于什么考虑才这么做的?
你认为是什么原因造成了现在这个结果
假设性问题
站在新手的角度,从业务专家的角度给出解决方案和技巧
假如现在面对xx情况,你会如何做,先做什么,再做什么
确认性问题
通过确认性问题来理解萃取出的经验,整理业务专家的思路
复述刚才记录的内容,咱们看看哪些有遗漏
感谢
综合观察式萃取
直接观察-参与到任务中,一同完成
间接观察-站在旁观者角度,观察某一项任务的全过程
三大核心要素
看行为 - 做了什么
听要点 - 说了什么
做验证 - 检视自己的观察是否正确和遗漏
优劣势对比
优势:直接-自然-有问题现场问-可以进行反复观察/跟踪观察
劣势:无法感知动机-个人观察的主观性-适合显性化程度比较高的动作技能萃取
包-应用层面:萃取核心工具
自我复盘式萃取法 -可作为构建培训的的大纲
切框架
挖细节
识障碍
配工具
业务专家访谈式萃取-可作为访谈大纲
复盘事件
建构框架
挖掘细节
识别障碍
提炼工具
复述确认
显性经验形象化
识关系:通读方法理逻辑
框架的结构关系
例如:单向 双向 循环
因素的内在关系
例如:重叠 包含
要点之间的相互作用
例如:共同作用 平衡 分布
立图示:配图以展示结构
流程图
关系图
派包装:形象生动促进记忆
英文组合
PDCA
数字连读
一清 二白 三红 四绿
穿针引线
藏头法
谐音连接
三自经:三榜定案,自我超越,经验传承
形象类比
步骤化繁为简成简单的生活步骤:撒网 打鱼
经验的传承
岗位经验操作宝典
岗位经验情景案例
有吸引力的标题
案例摘要
背景:时间 地点 人物
问题冲突摘要
过程细节摘要
案例结果摘要
案例正文/剧本
场景背景
问题冲突
事件结果
案例思考
剧情引导式案例
首先通过案例背景的介绍,展现案例的核心冲突,然后针对核心冲突展开描述核心冲突的处理细节,最后针对案例给出的经验进行总结
这类案例主要突出的是冲突处理的过程细节,并未在案例中对解决方法进行深入剖析
适用于经验学习类
方法嵌入式案例
在叙述某一件事的同时,又对这件事进行解决分析
冲突是铺陈,细节是延展
适用于需要完整呈现多个冲突问题和处理细节的案例 可以分集呈现
人物对话类案例
以对话形式对案例冲突和过程细节进行描述
与剧情引导式相似
岗位经验视频微课
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