《OKR工作法》读书笔记
2022-04-25 17:28:29 0 举报
AI智能生成
很“轻”的一本书,符合这类国外书籍的特征——一本书讲一件事儿。书是好书,内容也很有用处。OKR直观解释其实就是目标+任务。实际上也可以理解为针对目标的任务拆解。日常工作中已经在使用这种方法,但是在贯彻过程中,很多细节并没有按照书中的模式去执行,比如信心指数、比如庆祝活动等。这种管理方法,必须自上而下的理解实施,仅用于自我管理或者是本部门管理,效果会大打折扣。
作者其他创作
大纲/内容
前言 作者使用的管理方法
第一步 设置有挑战、可衡量的阶段性目标
O表示目标(Objective),想做什么事情,好的目标是让团队每天都有做事的激情
KR表示关键结果(Key Results),如何确认你做到了这件事,好的关键结果是让团队看到关键结果时有点担心无法完成
按照年度或者季度设置OKR都可以,但一定要关联公司的愿景使命
第二步 确保你和你的团队一直朝着这个目标前进,不要被其他事情干扰
每周评估一下事情的优先级,对员工进行跟踪回顾,让每个人更准确地预测自己的产出
使用重要-紧急矩阵管理时间,让重要不紧急的事情也变得紧急起来
第三步 把握节奏,所有成员一直明确需要努力达成的目标,并相互支持、相互鼓励
每周公布团队OKR相关任务的优先级,让每个成员都明确各自职责
第一章 确定目标,确保团队聚焦在重要目标上
转型是一件很正常的事情,就是在战略目标不变的情况下调整一下策略
一旦团队的状态出现问题,有再多钱也没用
第二章 讨论关键结果,复盘OKR实施过程中的问题
和团队讨论关键结果
砍掉与关键结果无关的业务
关键结果:不要贪多,每个关键结果都设定一个信心指数,在每季度初,每个关键结果都从5/10开始执行
目标一定要有挑战
每周开会反思和调整信心指数
状态指标:是完成OKR的保障,每个星期选择1-2个讨论,剩下的偶尔盘点,注意力始终在关键结果上面
本周工作:能够有效推进OKR,为了达成目标而必须去做的事情。P1是必须做的,P2是应该做的,没有不需要做的
推进计划:后面4周计划推进的事情
第三章 评估OKR实施成果
每周一承担责任,每周五分享成果
季度末成果盘点
半年末成果盘点
一年后成果盘点
第四章 影响目标达成的关键因素
无法达成目标的5个关键因素
因素1:没有给目标设置优先级
如果所有的事情都同等重要,就意味着它们也同等不重要
设定一个单一目标,用三个关键结果来衡量它
因素2:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标
目标完成的进度必须在每周会议和邮件中汇报,分解出的项目任务必须能够支撑目标的达成
因素3:没有做好计划
需要一个目标管理系统推进目标的执行
因素4:没有把时间花在重要的事情上
使用重要-紧急矩阵
因素5:轻易放弃
在实施OKR之前,先明确企业的使命
简洁到每个员工都能牢牢记住,直接而又极具鼓舞性
“我们通过(什么样的价值主张)在(什么领域或行业)(改善人们的生活或减少人们的痛苦)”
OKR的基本原理
目标用来明确方向,设定的是一段时间的目标,通常为1个季度
设定目标的原则
原则1:目标要明确方向并且鼓舞人心
原则2:目标要有时间期限
原则3:有独立的团队来执行目标
OKR是自上而下关联的
公司应该设定公司的OKR,每个部门都要思考如何设定自己的OKR才能实现公司的
每个人都要设定单独的OKR,以反映个人成长以及明确如何支持公司的目标
关键结果用来量化目标,用来判定到期时目标是否达成
通常有三个,它们基于可以量化的任何条件,包括:用户增长、激活、收入、产品性能、产品质量
如果想做成一些有挑战的事情,就必须保证即使失败了也不会被惩罚
持续推进,每周调整信心指数,讨论上升或者下降的原因,不要在中途更改OKR
准备好失败。OKR的意义不仅在于完成目标,更重要的是它能挖掘团队真正的能力
第五章 OKR使用的六大场景
场景1:如何开季度OKR会议
人数不宜过多,十多个,CEO发起,高管参与
会议之前征询全体员工意见,思考公司近期应聚焦的目标,1天时间反馈,总结出最受欢迎的提议
准备4.5个小时开会,两个小时一个环节,中间留30分钟休息,熟练之后可缩短
每个高管准备1-2个目标,按照讨论-辩论-争论-投票排序-做决定的顺序,把目标减少到3个
自由列举能够衡量目标的指标,想法归类分组,先讨论指标,再讨论具体数值
最后5分钟来确认最后的OKR
场景2:服务部门的OKR要和公司目标关联
场景3:OKR会议的7个步骤
所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标
管理层用半天时间讨论OKR
管理层作业(场景1),确定公司OKR
CEO确认部门OKR
自上而下关联
个人OKR
全体会议,解释OKR及其设置的原因
场景4:为最小化可行产品使用OKR
通过这个功能我们试图达成什么目的?
我们怎样衡量项目的成功与失败?
场景5:使用OKR改进周报
把团队的OKR作为开始,并标注完成目标的信心指数
列出上周的优先任务,并标注完成情况
列出下周的优先事项
列出风险或障碍
备注
场景6:避开OKR常见的坑
设置了多个目标
通常1个就够了
如果在不同市场有不同的业务,每个市场业务设置一个
设置的OKR周期过短——一周或者一个月
如果不能连续追踪OKR一周以上,那么说明公司还没有准备好使用OKR
初创团队要在明确产品是否满足市场需求之后再使用OKR
用绩效指标来驱动目标的完成
没有设置信心指数
没有追踪信心指数的变化
把周一的会议当做汇报例会,而不是谈话
周五过于严肃
第六章 最后的建议
只设置一个公司级别的OKR,除非公司有多条业务线。这就是聚焦。
给自己三个月的时间去挑战OKR,一周内可以完成的目标绝对称不上有挑战。
目标里不要有传统的绩效考核目标,目标需要能够鼓舞人心。
在每周盘点进度时,要先从公司OKR开始,然后沟通部门级别的,不需要在会议上沟通个人OKR,个人OKR只要一对一交流就可以了。每周都必须确认OKR的进度。
OKR是自上而下关联的。先设定公司的OKR,然后是部门的,最后是个人的。
OKR不是唯一一件你需要做的事,而是你必须要做的一件事。要相信大家可以保证事情顺利进行,不要把每个人物都塞进你的OKR里。
周一的OKR进度确认是一次谈话,而不是汇报或指示。务必要讨论信心指数、状态指标和优先级的变化。
鼓励员工对公司OKR提出意见和建议。OKR不只是自上而下的实施,也要有自下而上的成分,要让所有人都能参与其中。
把OKR公之于众。
周五的庆祝活动对于周一严酷的业务来说是一种调剂,可以让团队保持乐观积极的态度。
小评
很“轻”的一本书,符合这类国外书籍的特征——一本书讲一件事儿。书是好书,内容也很有用处。OKR直观解释其实就是目标+任务。实际上也可以理解为针对目标的任务拆解。日常工作中已经在使用这种方法,但是在贯彻过程中,很多细节并没有按照书中的模式去执行,比如信心指数、比如庆祝活动等。这种管理方法,必须自上而下的理解实施,仅用于自我管理或者是本部门管理,效果会大打折扣。
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