PMP®考能提升
2022-05-31 22:16:38 3 举报
AI智能生成
考前冲刺,面向新大纲的考能提升
作者其他创作
大纲/内容
答题基本原则
选择最优答案
知识点优先
能对应到PMBOK知识点的
遵循流程、项目管理计划类答案优先
例题
答案:A A和D都没有错 但是A和书上的知识点结合更紧密 D更多的是偏向于一种自己的话去描述,所以A在这儿更合适
答案:B
答案:B B和D都可以 B更全面 D是其中一种做法
答案:A
答案:D C和D都比较合适 但是D是一个标准 C是团队建设中的一种方式 故D更合适
答案:C
PMI的职业道德原则
最符合“责任、尊重、公正、诚实”
责任
项目经理先想办法解决,一般不直接上报发起人、管理成,或请求职能经理解决
主动想办法,不被动等待
不为自己辩解、不追纠别人的责任
尊重
不直接开除人、公开批评人
不直接向相关方的领导告状
向员工提供培训
公正
公开公正,信息透明
诚实
如实报告项目信息,不隐瞒
例题
答案:D
答案:B B和D都可以 但是B更合适 此题明显考职业道德,B更符合题意,比D更合适
答案:B
答案:C 题目中说明对客户产生不利于健康的影响 所以必须停止工作 所以C比A更好
答案:A
看清问题的时间点和阶段
现在怎么做
若要避免,事先怎么做
做好计划、流程
确保未来不再发生
经验教训登记册、组织过程资产
例题
答案:A 发生进一步质量问题的可能性 属于风险 故选A
答案:D
答案:B
启动阶段
没有具体的项目管理计划、项目基准
可以和发起人直接沟通
项目应该有商业论证和效益分析
项目章程一定要正式获批
商业论证不可行,可以取消项目
在后期项目执行过程中,范围、时间、成本发生变更
时,不用调整项目章程,只调整相应的项目管理计划
时,不用调整项目章程,只调整相应的项目管理计划
例题
答案:C 商业论证和效益管理计划是发起人做,项目经理参与,这块没有首先找发起人
答案:B B和C都是可行的,B询问了发起人,态度更温和点,C的感觉更直接点强硬点,相比较而言B更合适
答案:C
答案:B
答案:B
答案:C
答案:B
规划阶段
一般不“联系发起人”、“联系高级管理层”
基准还没建立,不用走变更,可以直接调计划
范围说明书已形成,正在分解WBS,改范围要走变更
项目管理计划需获得相关方批准,批准后调整要走变更
阶段结束
开工大会( kick-off ) ,获得支持和承诺
例题
答案:A 还未形成范围基准,故不需要变更,可以直接添加到会议议程
答案:B
答案:B 开工会议上向团队成员详细介绍,干什么做什么每个人的责任任务等等信息
程序性计划和实体性计划
项目管理计划和项目文件
子主题
沟通管理计划、相关方参与计划
有实体内容
需求管理计划vs需求文件、需求跟踪矩阵
成本管理计划vs成本基准
进度管理计划vs进度基准
资源管理计划vs职责分配矩阵、资源日历等
风险管理计划vs 风险登记册
采购管理计划vs采购协议
(具体问题不改变程序性计划)
(具体问题不改变程序性计划)
质量管理计划
质量标准+管理质量的方法
例题
答案:C
执行阶段
严格按照整体变更控制流程
遇到问题,先努力维护现有基准
仍无法解决的,提变更,调整进度基准、成本基准
考虑范围、进度、成本的平衡
例题
答案:A
收尾阶段
收尾的一般流程
可交付成果的验收和移交
合同收尾
处理合同中的财务和法律关系
行政收尾
收集整理项目资料、开展内部总结、评估团队项目绩效、
编制并分发项目最终报告与存档项目信息
编制并分发项目最终报告与存档项目信息
解散团队释放资源
收尾的注意事项
合同收尾完成,代表与客户之间的项目关系结束。此时,如有变更或
其他问题,项目团队只负责记录成经验,并给出处理建议,如开启一
个新项目。后续维护由质保或运营团队接入。
其他问题,项目团队只负责记录成经验,并给出处理建议,如开启一
个新项目。后续维护由质保或运营团队接入。
财务中断、战略不再符合等原因导致发起人决定中止项目,下一步不
是去“尝试解决财务问题”或试图影响发起人决定或“马上解散团队”。
而是开展收尾工作。
是去“尝试解决财务问题”或试图影响发起人决定或“马上解散团队”。
而是开展收尾工作。
例题
答案:B
答案:D
答案:D
答案:D
答案:B
答案:B
答案:A
答案:B
答案:C
答案:B
变更的基础和原则
变更的基础
获得批准的项目管理计划。没有获批,就无需走变更流程
变更的原则
纳入变更管理范畴的,无论题干如何描述,都需遵循变更流程
实在来不及走标准变更控制流程的,需补走流程
错误选项
直接实施
直接调整计划/基准
直接拒绝
例题
答案:B
答案:B
答案:D
答案:D
变更的流程
提出变更请求→评估和审批变更→更新受影响的项目管理计划及文件→通知相关方
当答案中又有遵循变更流程,又有提出变更请求/评估影响时
问怎么做
优选遵循变更控制流程
问首先/下一步那怎么做
优选具体步骤,提出变更请求或评估影响
例题
答案:C
答案:A
答案:D
答案:C
答案:B
答案:C
答案:D
变更的实施
(CCB)已批准的变更,必须确保落实,不能拒绝
例题
答案:D
答案:A
答案:A
答案:A
私自变更的处理
团队成员私自变更
首选应令其停止,防止私自变更继续扩大。然后分析影响,补走变更流程。
如果变更审批通过,那么就纳入范围基准。
如果拒绝,撤销所做更改。
如果拒绝,撤销所做更改。
例题
答案:C
答案:C A和C都是正确的做法,但是遇到这种情况首先要做的是停止执行变更,后提交变更请求,通过后继续,不通过撤回之前的操作
答案:B
敏捷项目的变更
敏捷项目分各个迭代期实施,每个迭代期(一般1-3周)开展前召开迭代规划会议,
从待办列表(拟实现的需求)中选取本迭代期的工作内容。非必要的变更一般纳
入下一个迭代期实施。
从待办列表(拟实现的需求)中选取本迭代期的工作内容。非必要的变更一般纳
入下一个迭代期实施。
本迭代期的变更,产品经理和团队确认后即可实施,但也需要记录。
例题
答案:B
答案:B
答案:C
答案:C
需求与范围
需求源——需求——可交付成果(范围)——质量
质量是符不符合既定的标准,主要用于内部检查;而范围确认是客户接不接受可交付成果。
客户最终接不接受可交付成果,以主要取决于是否满足了客户的需求
客户最终接不接受可交付成果,以主要取决于是否满足了客户的需求
项目执行过程中,对范围进行变更,要关注是否仍满足最开始的需求
例题
答案:C
答案:C
答案:D
答案:D
答案:C
答案:D
答案:C
答案:A 需求→可交付成果+验收标准 这个过程出现问题,所以选A
答案:C
WBS与RACI
WBS是将工作进行分解
RACI是在WBS的基础上,把分解后的工作与职责分配挂钩
分工明确是执行的基础,当团队人员变更或职责不清,审查或更新RACI矩阵
例题
答案:D
答案:D
资源不足
团队成员声称没有时间
先核实
资源可用性
在资源日历中找
矩阵型组织结构(无特殊说明默认为弱矩阵)中,获取资源先与职能经理协商,不直接上报
与职能经理协商需要使用人际关系技能
资源技能不足先考虑培训
培训由项目经理负责,而不是职能经理负责
组织内部资源短缺,可以从外部获取
PMI不提倡直接“加班”、“提高团队效率”、“分配给剩余成员”,
加班会导致成本增加,需要遵循变更流程,经过批准
加班会导致成本增加,需要遵循变更流程,经过批准
例题
答案:C
答案:D
答案:A
答案:D
答案:A
答案:C
答案:A
答案:A
答案:A
答案:B
答案:A
答案:A
答案:B
沟通管理vs相关方管理
沟通管理
信息传递的问题
信息太少、太多、不及时、频率太低
信息不理解、误解
相关方管理
相关方参与度、态度的问题
相关方挑剔、刁难、不配合
相关方参与计划- -般不直接拿给相关方看
例题
答案:D
答案:C
答案:B
答案:C
答案:B B和D都是后续要做的,但是B在D之前,故选B
答案:D
答案:D
答案:B
答案:B
答案:A
答案:C
答案:C
答案:B 首先做的是B 其次才是ACD 故选B
答案:C
答案:C
风险管理
风险VS问题
风险指未来不确定性事件(未发生),该事件可能会对项目有积极或消极的影响
问题指已发生的事件,该事件已经或可能会对项目有积极或消极的影响
已发生的风险即变为问题,可以在风险登记册中更新风险状态,
直接在风险登记册中管理,也可以纳入问题日志中管理。
直接在风险登记册中管理,也可以纳入问题日志中管理。
风险管理计划vs风险登记册(风险应对计划)
风险登记册vs风险报告
定性风险分析
排序、确定优先级
定量风险分析
定量分析工具,不一定要做
已识别的风险发生
审查风险登记册
未识别的风险发生
权变措施,运用管理储备
应急计划
预警信号
例题
答案:B
答案:B 这个事件是已经发生的是问题,所以不考虑A CD不对,选B
答案:C
答案:A
答案:B
答案:D 风险管理计划是方法论,风险登记册才会有应对风险的方法和计划
答案:A
答案:A
答案:A
答案:D
答案:A
答案:C
解决问题
遇到问题,先评估影响,再寻找可能的解决方案
以寻找解决方案为先,而不是澄清或解释
优先解决问题,满足原定的项目管理计划、项目基准
实在不行再考虑更新项目管理计划、项目基准
例题
答案:B
答案:C
答案:A
答案:D
答案:B
答案:A
答案:C
答案:C
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