Excel实战训练
2022-06-08 15:19:35 0 举报AI智能生成
最简单！最实用！学Excel！
作者其他创作
大纲/内容
阶段1： 认识3大技能，比普通人办公速度快10倍！
第0关：动态看板
骨架：数据透视表
功能
将原始复杂数据分析汇总
操作
1、创建数据透视表
ctrl+A 全选源数据
2、勾选字段
要分析什么就勾选什么
3、复制透视表
换一个维度分析数据
灵魂：切片器
功能
切换维度查看数据
操作
1、建立切片器
“分析”选项
2、透视表链接
报表连接：同时控制多个透视表
3、切片器切换
不同维度的数据独立汇总
皮囊：数据透视图
功能
让数据结果好看且直观
操作
1、创建于透视表联动的柱状图、饼图
2、更改设计样式与颜色
报表排版
功能
形成美观整齐的布局
操作
1、透视图四周出现白色远点，长按并拖动鼠标i
2、拖动白色圆点调整透视图大小
3、数据条：条件格式
数据透视表
切片器
数据透视图
《图表类型选择指南》
第1关：IF函数：效率之王
大纲
IF函数
COUNTIF函数
SUMIF函数
知识点总结
IF函数
功能
判断某条件是否成立，自动返回对应的结果
格式
=IF(条件，成立的结果，不成立的结果)
操作
1、“公式”选项卡：插入函数
2、“选择函数”弹框：选择IF
3、套公式，输入“条件”与2个“结果”
4、鼠标放右下角出现“+”字柄，双击自动填充
函数参数
1、logical_test：条件
2、value_if_true：条件成立的结果
3、value_if_false：条件不成立的结果
COUNTIF函数
功能
计算统计范围内满足条件的单元格的个数
格式
=COUNTIF(统计范围，条件)
操作
1、”公式“选项卡：插入函数
2、”选择类别“切换成”全部“，找到COUNTIF
3、套公式，输入”统计范围“与”条件“
函数参数
1、Range：统计范围（比如：”七个葫芦娃“）
2、Criteria：条件（比如：”会喷火“）
SUMIF函数
功能
计算在判断区域中满足条件的单元格，并在求和区域内进行累加
格式
=SUMIF(判断区域,条件,求和区域)
操作
1、”公式“选项卡：插入函数
2、”选择类别“切换成”全部“，找到SUMIF函数
3、套公式，输入”判断区域“、”条件“、”求和区域“
函数参数
1、Range：判断条件，条件判断的对象
2、Criteria：条件，条件判断的规则
3、Sum_range：求和区域，实际累加计算的对象
第2关：查询函数：让数据自己说话
大纲
跨表查询
vlookup语法
数据验证
用于下拉菜单
知识点总结
数据思维
VLOOKUP概述
一、Lookup_value：查找值；
二、Table_array：数据表；
三、Col_index_num：列序数；
四、Range_lookup：匹配条件；
二、Table_array：数据表；
三、Col_index_num：列序数；
四、Range_lookup：匹配条件；
查找依据：查找东西的依据
数据表：数据源所在的表格，也就是”到哪里去找“
列序数：目标要查哪些数据
匹配条件：0代表精确匹配，1代表模糊匹配，通常填0
数据表：数据源所在的表格，也就是”到哪里去找“
列序数：目标要查哪些数据
匹配条件：0代表精确匹配，1代表模糊匹配，通常填0
VLOOKUP函数
功能
实现跨报表查询数据
格式
=VLOOKUP(查找依据,数据表,列序数,匹配条件)
=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)
用钥匙在箱子里找锁
操作
1、”公式“选项卡：插入函数
2、搜索框输入”查“字，找到VLOOKUP
3、套公式输入VLOOKUP4个参数
函数参数
1、Lookup_value：查找值；
钥匙
2、Table_array：数据表；
箱子
3、Col_index_num：列序数；
锁
4、Range_lookup：匹配条件；
一般填”0“
快速构建查询系统
Ctrl+C、Ctrl+V复制公式
修改列序数实现新的查询功能
从1开始数第几列，列序数就是几
数据验证
功能
制作”下拉菜单“，快速查询数据
保证输入数据不出错
操作
1、点击菜单栏【数据】→【数据验证】
2、将第一个输入框改为”序列“
3、长按鼠标左键选取”来源“数据
带向上箭头的输入框都是要选取一块单元格区域
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