线上合同管理/签署流程-凯悦
2022-06-21 11:44:29 0 举报线上合同签署 签署流程 电子合同
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大纲/内容
系统自动输出审计报告
根据承办部门每季度提交的合同履行台账开展督查工作
分管领导审核默认合同会签
合同承办部门
进入http://oa.minyoun.com/
需修改
不低于价格体系内特殊协议价格修改
酒店财务部
系统触发提醒，需填写完毕
合同会签
系统自动根据角色所属酒店生成对应房型挂牌价
单选不同档协议价格
公司基本信息
无需修改
填写部分不涉及任何部门权限操作
下发房价码严格注明身份识别信息
角色自助填写
对设定8档协议价格进行勾选
酒店行政/人事
审查合同
同步加签
管理合同档案收集公司合同台账
酒店管理层
保存/提交
沟通一致
模板调取
预估产量与实际产量对比抓取
业务部门签字用印
系统自动根据角色所属酒店生成房型
同步财务部一份合同原件
通过
进入【我的流程】选择【新建流程】
修改
各酒店自动生成相应角页及LOGO
集团法务/数字信息部
协议价
1、识别身份
平台登陆
预估产量
集团管理层
有效期至2月28日
各部门审批OA，为提升效率，原则应在1个工作日内给予流转意见
合同用印
说明
选择【合同管理类】-【住房协议】
奖惩/整改
未对设定8档协议价进行勾选
经办人发起合同需求
月度审查协议公司房价码关联
全称、地址、邮箱、电话、联系人
系统自动根据对应价格体系生成预估产量
手工必填
总经理审核默认合同会签
协议公司营业执照或者天眼查截图
系统自动根据对应价格体系生成优惠政策
打印合同、盖章
用印经办人审核合同签字，骑缝章，公章
阶段
2、信息匹配
部门负责人审核
进入填写
优惠政策
低于价格体系内特殊协议价格修改
系统自动匹配
系统自动根据预设生成三档协议公司价格体系
房型
提交预订部录入系统
加签提示是否需要新增房价码
收益审计
酒店关联部门（会签）
品牌营销中心
总裁审核默认合同会签表
修改理由
合同草拟
400呼叫中心
挂牌价
业务部门确认
合同审查
向对方移交原件部门存档合同原件整理所有签署资料建立台账
勾选此项，将直接加签商旅职能部门
【住房协议】线上合同管理/签署流程指导图
协议公司价格体系
合同存档
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