个人知识管理精进指南
2022-09-20 11:27:15 50 举报
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个人知识管理精进指南
作者其他创作
大纲/内容
引言
什么是知识?
只有能改变你行动的信息才是知识
衡量你的学习是否有效的标准
学习后,你解决问题的思路和方法是否得到改变
什么是临界知识?
能够更广泛、更普遍地指导我们行动的重要而基本的规律
例子:牛顿第二定律:F=ma
物理学;临界质量
要产生核爆炸需要的裂变材料质量,需突破一临界值,才产生爆炸。
储备的临界知识达到一定的量,就会产生惊人的威力
人情练达、洞明世事之后的智慧结果
一 知识管理与认知优势
在海量信息时代即时获取时代,拼什么
过去30年,知识认知构建三阶段
一:知识数量构建认知优势
二:知识获取速度构建认知优势
三、知识深度构建认知优势
对知识进行管理
不是收集、分类、保存
通过知识管理提升我们的认知深度,进而改变行为模式
如何提升认知深度?
例子:怎样增加团队认同感
一答:领导要经常开会强调
二答:认同感来自全力以赴完成一个共同的目标,其中付出的努力的程度以及共同参与的仪式感特别重要
形式上
简单回答:对具体的问题或事情本身做出回答
深度回答:分析具体现象之后找出抽象规律
思考方式
简单:根据自己的直观感受、情绪与经验做出回答
深度:答案依托于实验验证或数据分析支持的结论
答案效果
简单:只能用于解决特定的问题
深度:更普遍地解决类似问题,启发我们由此及彼、由表及里地思考问题
深度认知能力
分析问题时,能跳出问题本身思考更普遍地情况;寻求答案时,能根据理由可信度判断是否接受这个结论
临界知识
经过深度思考后发现的具有普遍指导意义的规律或定律
关于学习层次上不去的问题
问题出在哪?
一直花时间想办法提升“技术效率,而忽略了真正重要的认知效率
例子:李叫兽;文章10W+;
老鼠赛道与快车道
提升技术效率
学习不断掌握应对具体工作场景和问题的方法
提升认知效率
问题本质、解决方案底层规律,表象背后的实质
追逐技术效率的游戏圈套
越努力,跑越快,要学习的知识就越多。
老鼠赛道:原地打转
提升认知效率
临界知识
20%的知识比80%的知识有用
花80%的时间用在20%的关键问题上
哪些知识值得学
一开始就能带来直接利益和诱惑的事情,很可能要拿未来的机会做代价。
斜杠时提升认知深度的结果,而不是追求多元的结果
一个人,活成一支队伍
多元的跨界
无用之用,方为大用
掌握临界知识,深刻理解底层通用规律,是每个人的必修课
20%的知识决定80%的结果
二 掌握临界知识的底层思维与方法
跳出“低水平勤奋陷阱”
“低水平勤奋陷阱”:摘记更多的知识
“听过无数大道理,却依然过不好这一生。”
读书方法的升级:在新旧知识间建立联系
内化成能力的知识是忘不掉的
放慢速度,让读书事半功倍
温故而知新,可以为师矣
从读书到发现临界知识
学习临界知识需要具备两个心态
底层心态之一:绿灯思维
打破习惯性防卫
底层心态之二:以慢为快
“结硬寨,打呆仗”
把慢功夫花在真问题上
提升学习能力的三个底层方法
学习的本质是提高决策的质量
方法一:反思:提升知识掌握的层次
反思帮助我们发现知识的误区:跳跃性假设
反思促进已有知识产生新知识
反思督促我们检查是否学以致用
训练反思的三个方法
从小事反思,深入突破
把生活案例话处理
培养写反思日记的习惯
方法二:以教为学
督促自己发现知识阻塞
强化记忆和认识的过程
别人提出疑问、新想法,可增强认识
方法三:刻意练习
持续提升学习能力的三个技巧
记录
主动思考,挖掘看不见的关系
定期回顾
周/月度回顾:审视问题解决思路
年度回顾:检视基本思维方式和激发灵感
付费购买
提升学习内容的质量:买书
增加有效学习的时间:买时间
三 发现和应用自己的临界知识
为何临界知识能四两拔千斤
复杂的世界是由简单的基本规律决定的
复杂系统不是简单的因果关系累加,而是各因素相互影响的动态系统
麦肯锡工作法:一个复杂的问题就像一个大饼,可以把它切成一小块儿一小块儿
查理·芒格:如果你只是孤立地记住一些事物,试图把它们应凑起来,
那你无法真正理解任何事情...你必须依靠模型组成的架构来安排你的经验。
“夫夷以近,则游者众;险以远,则至则少。”
短期,学习临界知识的进步速度未必是最快的;长期,用临界知识学习和思考是效率最高的
如何发现自己的临界知识
临界知识是对事物更底层规律的总结
寻找对我们有用的、适用范围广的可靠知识的过程。
1、从自己感兴趣的领域入手,学习这个学科的重要知识
2找出最重要的知识和原理的原始出处
3尝试用更加基本的原理来解释这个知识
4没有解释的时候,想办法寻找或者自己创造一个假设,并验证
把科学研究的严谨方法引入日常生活思考决策中
天赋与学习临界知识的关系
在做你喜欢做的事情的过程中,寻找事物背后的规律。
努力寻找天赋
找不到天赋,兴趣凑
天赋不是神奇,是理所应当
从热爱的事情入手发现临界知识
总结
方法和技巧永远只是工具;内心的热情和天赋,才是让生活创造精彩奇迹的剑刃。
如何应用临界知识
借助外部资源掌握临界知识
刻意练习掌握临界知识
1抓住问题的本质进行练习
2大量持续地练习
临界知识与预见性认知
关键的预见性认知
两个认知习惯阻碍获得预见性认知
应激性反应
单因果思考方式
结构性反应与系统化思考方式
结构化反应:在做选择的时候,不仅要根据接触到的现象做出反应,还要思考导致现象的系统结构是什么。
系统化思考,将问题背后的推动因素纳入一个整体进行思考
解决问题的三个层次
对问题的预见性认知=影响问题发展的结构(基础规律)+获得具体信息的数量与质量
现象层面
技术规律层面
底层规律层面
用临界知识构建自己的“能力圈”
每个人都有能力圈
查理·芒格:“不能界定边界的能力,称不上真正的能力。”
你必须让自己配得上自己的欲望
做狙击手,而非“敢死队”
尽可能多地掌握临界知识,在能力圈内做出正确的、重要的决策
四 案例:核心临界知识及其应用
复利效应
复利:世界第八大奇迹
复利的本质:做事情A,会导致结果B,而结果B又会加强A,不断循环。
例子:网站的访问量越多,在搜索引擎的排名越靠前,那么网站的访问量就越多,这就是一种复利效应。
复利效应会导致幂律分布
幂律分布:“穷者愈穷,富者愈富”的现象。
例子:20%的网站吸引了80%的访问量,而80%的网站只能共享20%的关注度。(二八原则)
触发临界点
只有执行的次数足够多,复利的效应才能发挥出来
每天做一件看似不起眼的事,忽然有一天却因为一个契机爆红。
用复利的思路思考生活
例子:人脉
不断提升自己的价值,让自己变得对他人有帮助
其次才是让别人知道自己的价值
概率论
生活是概率分布
频次概率与主观概率
提高信息质量,进而提高主观概率的判断能力
决策树理论与外观视角
决策树可以画成树枝状的结构图
外部视角:把我们自己看作这个世界中一系列类似问题中的一个,以此为基础计算概率。
为大概率坚持,为小概率备份
小概率下总有“幸运儿”,但你学不来
概率不是固定值,而是动态值
从长期来看,一直投入最大赔率的事情,终究会有回报
黄金思维圈
迅速看透问题本质的利器
黄金圈思维,是认知世界的方式,分为三个方面
一:what层面,事情表现,我们具体做的每一件事
二:how层面,我们如何实现我们想要做的事情
三:why层面,也就是我们为什么做这样的事情
不举例子,举个苹果
苹果公司做营销的理念
我们做的每一件事情,都是为了突破和创新
我们坚信应该以不同的方式思考
奢侈品品牌能够获得高额情感溢价的关键之一,是他们通过故事所传递的价值观。(他们卖的是情怀)
生活的各个角落都需要黄金思维圈
思维方式成就一个人
抓住why的本质,激发how的创意
进化论
与鬼共舞
一个物种在适应过去的环境时,会形成一种行为A;当环境发改变, 不需要行为A了,可物种仍然会延续过去的做法,就像与鬼魂共舞一样。
拥抱变化
在环境发生变化的时候快速响应。
位置比努力重要
你在哪儿比你干什么更重要
人脉中心,就是那些处于信息中心的点。
死于“知道”得太多
死于知道得太多,却没有采取行动
第一,祈祷自己拥有冒险精神的基因
第二,精益创业,最小成本试错。
第三,模仿领先者的行动。
重要的不是你知道多少,而是你能采取行动,改变多少
系统思考
为什么最高效的方法总是反直觉?
各种各样的最新事件,源源不断地吸引着我们的注意力,
调动着我们的情绪。
了解这些事情唯一能起到的作用,就是打发碎片化的时间。
然而真正起作用的,往往不是能够看到的表现。
《乌合之众》提到,群众是无法思考的。
思考“关系”,而非“人和事物”
一是系统结构决定“部分”的行为。
二是系统不是简单的线性因果关系,而是回路网络关系。
系统反馈的秘密
时滞性
系统的关键常常被时滞带来的假象隐藏起来。
系统思考:找到关键解
最有效的解决方案里,行动的原因和结果在时空上并非紧密联系。
培养系统思考的能力
1.关注“关系”而非“事物”。
2.分析系统结构,也可以从历史情况入手。
3.独立思考,快速试错,观察系统的结果
4.系统关键解有时在信息制高点。
二八法则
人脉的三个价值
第一,提供情感慰藉
第二,提供信息情报
第三,分享资源能力
人际关系的“结构洞”
强关系和弱关系
人脉蜂窝:从串联到并联
人脉价值:分享资源与能力
自我暴露
做一个给予者
人脉管理与二八原则
人脉圈中的20%:和我们拥有差异资源的人脉。
安全空间
99个 成功抵不过一个失败
安全空间:为了保证系统的正常运作,或在极端情况下,
为了不造成无法挽回的结果所做的准备
冗余备份
完整备份
关键节点备份
解决方案备份——planB
对系统发生极端情况时,有备份来抵御严重影响;
冗余的反面:精简
减少有风险的决策,提高成功率,减少甚至消除极端情况的发生。
简单的法则最难坚持
靠等待赚钱
等待的期间,要做的是避免犯错
构建反脆弱的安全空间
不是对系统的结果进行应对,而是直接改变系统的性质。
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