文件用印流程图-pj-20220628
2022-06-28 22:09:37 0 举报
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公司用印管理流程图
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大纲/内容
人事行政部（彭娇）钉钉完成用印确认，流程结束
申请人自行用印
请用印申请人尽量上传终版pdf文件
印章外借申请人按钉钉归还时间，自行将印章归还佘总
如您因区域限制无法自行准备材料并完成用印，您可请求同部门同事协助您完成
印章实际保管人审批（佘总）
用印申请人自行到人事行政部（彭娇）处领取已用印材料，流程结束
非合同资料用印
申请人根据印章外借时间，自行向印章实际保管人（佘总）取章
公司印章审批流程及用印时间结点说明
如您因区域限制无法领取已用印材料，您可请求同部门同事协助您完成
法务、申请人所在部门直属leader及相关责任人审批
钉钉流程结束
审批流程到人事行政部（彭娇）处每工作日加急用印时间：上午11:00-12:00、下午18:00-19:00每工作日非加急用印时间：第二天下午18:00-19:00除以上用印时间外用印，请用印申请人自行找佘总取章
人事行政部（彭娇）在用印规定时间内，到印章实际保管人（佘总）处领取公司印章
非招投标类文件用印
人事行政部（彭娇）在用印规定时间内，到印章实际保管人（佘总）处领取招投标专用章
审批流程到人事行政部（彭娇）处每工作日加急用印时间：上午11:00-12:00、下午18:00-19:00每工作日非加急用印时间：第二天下午18:00-19:00除以上用印规定时间外用印，请用印申请人自行找佘总取章
人事行政部（彭娇）通知用印申请人自行准备招投标材料，并到人事行政部（彭娇）处自行完成用印
申请人所在部门直属leader及相关责任人审批
人事行政部（彭娇）通知用印申请人领取已盖章文件原件
人事行政部（彭娇）协助用印
（采购）合同审批及用印
申请人根据用印时间截点，及审批流程时长预估，提前发起钉钉用印审批
需按钉钉申请使用时间，提前与佘总约定取章时间
印章外借申请人预估用印时间，提前发起钉钉审批申请
如申请人申请加盖电子章，请申请人自行联系佘总完成用印
印章外借
印章实际保管人（佘总）验收申请人归还的外借印章
招投标文件用印
申请人按申请的印章归还时间，自行将印章归还至印章实际保管人（佘总）处
人事行政部（彭娇）按申请人钉钉需求，打印待用印材料并完成用印
印章申请人预估用印审批时间，提前发起钉钉审批申请
实际用印需求人发起钉钉用印申请
佘总完成电子章加盖，并将已用印材料返回至申请人，流程结束
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