【职造便利店】如何写好个人述职报告
2022-07-20 09:12:28 0 举报【职造便利店】如何写好个人述职报告
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大纲/内容
述职报告概述
述职报告的概念和作用
述职报告的概念
所谓述职报告是党政机关、企事业单位、人民团体的干部为接受考核，根据自己履行岗位职责情况，从各个方面进行的自我回顾和评估，并向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群体进行陈述汇报的一种书面报告。
述职报告是机关事务文书的一种，也是个人日常应用文体的一种。
述职报告的作用
撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施
在岗位职责明确的前提下，要求具有一定职务的领导定期撰写述职报告，便于干部管理下属部门，明确权责关系。
便于全面细致地考察领导干部的理论水平、道德品质、文化修养和业务能力。
述职报告能作为广大群众评议干部的依据
领导干部在岗位上工作一段时间后，通过述职报告的形式向广大群众进行汇报，陈述自身履行岗位职责和为群众服务的情况，接受群众的审查和评议，这是领导干部与人民群众一次非常亲密的接触，有利于提高领导的亲和力。
撰写述职报告有利于干部的自身建设
领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，需要通过述职的方式对自己前一阶段的工作实践内容进行回顾，总结以前的工作经验，汲取失败的教训，进而强化自身的责任意识
有利于国家权力机关强化对任命干部的监督
述职通常是上级机关对任命的领导干部进行监督的重要方法之一，述职者通过对自己工作情况的概述，有利于上级领导对所任命干部的政策水平、依法行政水平、组织管理才能以及工作实绩增加了解，以便于在今后工作中更好地实现监督，促进工作又好又快地向前发展。
有利于各部门之间的沟通和相互支持
通过公开述职，上下级、同级各部门之间可以相互了解、增加认识、增进感情，以便于在今后的工作当中得到上级的支持、同级部门的帮助以及本单位或本部门群众的积极配合，促使工作更加有序地开展。
述职报告的特点
述职主体的法定性
述职是担任一定职务的人向特定对象陈述自己履行岗位责任的情况，不任职者，则不存在其“述职”的行为。
述职范围的固定性
述职报告是述职人针对固定时间段内其所在岗位的职责履行情况形成的报告，而每一个岗位的职责和目标大都是由国家、部门或单位统一制定的，它规定了每一岗位的职权范围和工作责任，因而述职报告的内容大体上也是既定的、明确的、可循的。
拟写时效的特定性
述职报告是述职主体在特定的时间范围内为接受一定的考核而拟定的。
实用价值的鉴定性
述职报告的使用程序和最终目的决定了它具有鉴定审核的实际价值这一基本特征
文书的公开透明性
述职报告既是对领导干部考核的重要依据，又是开展民主评议的重要前提。
内容的确定性
述职是陈述职责、报告份内的工作，它不涉及工作以外的事项，否则将分散或冲淡主题，所以述职报告一定要集中论述固定的主题。
报告的客观性
述职报告的撰写、宣读与送审不仅具有严格的时间限制，而且有着严格的写作要求。
分析的理论性
述职报告的内容重点虽然在于述职，但它不能像大事记那样只是简要、客观地记叙大事、要事，更不能事无巨细般采取罗列的形式堆积材料，而是必须突出重点、兼顾全面地陈述成绩和问题，同时注重定性、定量分析，将工作实践上升到一定的理论高度，从中发现规律，最终实现总结经验、吸取教训、发现问题、寻找办法、明确方向的目的。
评价的标准性
述职报告要对自己的德、能、勤、绩、廉等方面作出全面正确的评价，这就要求述职者必须以自己的岗位职责、目标为评价标准来衡量自己的任职情况。
述职报告的类别
从时效上分类
固定性的述职报告
年度、季度、任期或者是试用期的一定时间段内的工作总结与概述
非固定性的应急述职报告
主要是针对一些突发事件，不定期的做出短时间内的工作总结与陈述，以便于对近期的问题进行解决，对工作进行有效布置
从内容上分类
综合性述职报告
综合性报告会对相应的政府机关、企事业单位一定时间内的全部工作内容进行具体的总结，通过回顾的方式形成兼顾各个方面的书面报告
专题性述职报告
专题性述职报告则主要针对专门的工作进行回顾和总结，对上级部门进行工作汇报，向广大群众进行述职，相比综合性述职报告，专题性述职更为详细，对问题的论述和剖析更为深刻细腻
从述职主体上分类
管理干部述职报告
管理干部的述职主要针对日常工作的管理，通过对日常工作中出现的问题与成绩的回顾，向上级部门展示一年的工作业绩。
专业技术人员述职报告
专业技术人员的述职则主要针对生产过程中的技术问题，对于各种技术难关的攻破以及技术上的突破等方面进行回顾与总结，并向上级部门进行汇报。
从表达主体上分类
书面述职报告
书面述职报告相对正式，用词要求准确，各项材料、数据都应精准，它具有很强的政治性。
口头述职报告
口头述职报告相对随意，用词用句也相对通俗，与书面报告相比，没有较强的约束力和固定性
从单位性质上分类
党委部门、政府部门、社会团体、事业单位和其他部门的述职报告
述职报告的结构及写作流程
述职报告的结构安排
标题
述职报告的标题由述职人职务（含机关名称）、姓名及文种述职报告三部分组成，如《黑龙江大学学生处处长×××述职报告》
单标题
.文称式，即直接以文体名称作为标题只写出“述职报告”或“我的述职报告”
公文式
①任职时间+职务+文种名称，如《2008年××市公安局局长述职报告》。
②时限+内容+文种名称，如《20××年至20××年任××职务期间的述职报告》。
③职务+文种名称，如《××局副局长述职报告》。
④时间+文种名称，如《2007-2008年度述职报告》。
双标题
双标题又称文章式或正、副标题式，这类标题常用正标题点出报告的主题（基本评价、经验、教训等），对述职内容进行高度概括，副标题与单标题的构成大体相似。如《全心全意为下岗职工服务——2008年度××县劳动和社会保障局局长×××述职报告》；《深化贯彻落实科学发展观工作——我的述职报告》。
主考者
主考者是对述职人实施考核或考评的主管部门或由主管部门牵头组成的临时组织——即考评委员会或考核领导小组。
主考者一般来说是依据干部管理权限确定的，是述职报告的收受者、审阅者和评价者，是考核的主体。
前言
前言即开头，这部分是述职人述职的依据，也是主考者对被考者实施考核的前提和依据。这部分要根据任职对象、述职内容的需要来加以介绍、说明，要做到简明扼要。
这部分只需用简洁的文字交待清楚述职人的现任职务、职责任务、任职时间、岗位责任、目标、主管或分管工作、任期内工作目标等即可。
主体
通常有两种写法：一种是横式结构，一种是纵式结构。
横式结构
对于任期内的述职，或是分管多项工作的述职者，由于其任职时间长，职责范围较宽，宜采用横式结构
纵式结构
把自己职责范围内的工作分成几个方面来陈述；而一般的年度述职、阶段性述职可采用纵式结构
结尾
结尾是在主体部分陈述、评估之后，分析、判断自己的工作是否称职，是对前两部分顺理成章的结论。
这部分通常不宜过于冗长，可以简述自我评价，表明态度，对未来作出展望，也可以针对过去工作的连贯性和现有的条件与环境对未来的工作进行初步的规划，这也是对工作的一种高度负责，但与此同时应该注意篇幅上的调整，述职报告毕竟不同于工作计划，更多的还是强调对过去工作的回顾，所以，我们要注意结尾尽量简活凝练。
落款
在正文右下角的适当位置需要署上述职人的姓名及日期，其格式如“述职人×××”，“××××年×月×日”。
姓名前要空一格，在述职人姓名下方要用公元纪年标明撰写述职报告的年月日，这与其他公文都是类似的，我们通常以这样的落款做结，标志着一篇公文写作的完整性。
述职报告的写作准备
端正的心态
述职报告是对自己过去工作的一种回顾，我们要以一颗平静心，去仔细审视以往的得失，注意积累工作中的经验，以便更好地指导以后的工作，同时正确面对工作中的不足，总结教训，通过一次一次的尝试和改正不断推动工作更好更快地开展
述职报告在很大程度上并不是要展示取得了什么成绩，而是通过对过去的总结与回顾客观地展现工作的事实，发现自身的不足，从而更好地解决问题。所以，端正心态，正确面对得失，是写作述职报告的首要前提。
工作的积累
述职报告是对自己过去工作的一次清晰的梳理，要写好述职报告，首先要对过去的工作有一个整体的把握，明确在过去的工作中做了什么事情，出现了什么问题，有哪些经验与教训
只有对自己的工作有了一个全面的把握，才能在成文过程中做好布局谋篇，突出主次，有所侧重，全面的叙述出自己的观点，汇报好自己的工作情况
资料的收集
对于过去工作资料的搜集可以说是一个非常有必要的过程。材料的来源：如历年的年终综合总结、阶段性的单项主题性总结、汇报材料、对外宣传材料等，与述职工作相关的简报、总结和规章制度也可以作为参考，还包括各级业务职能部门提供报送的剪辑、摘要、报纸、内部刊物等材料。
巧妙合理的构思
公文写作犹如建造高楼，平时积累的素材如砖瓦，有质无形，一经构思谋用
对政策的把握
在搜集资料的同时，我们也要关注党和国家的方针、政策以及各项法律、法规，并收集领导人的讲话、指示，以便撰文中引证、查考，并作为提出本地区、本单位具体实施的界限依据。行文时一定要注意不能违背国家的方针政策和规章制度。
语言的运用
除了全面了解自身的工作，我们也要明晰公文写作的原则和要求，通过认真地遣词造句，做到规范行文，明确表达出一篇述职报告的中心思想。
述职报告的写作流程
前写作阶段
整理任职期间的工作情况
对所要述职的工作内容有总体的把握和了解。其中包括之前制定的工作计划，计划的完成情况，典型的工作事例，突出的工作人员，还有各类统计数字、图表，主要成绩、问题，距离上级要求的差距，是否有失误或错误等。
注意借鉴和总结兄弟单位及历史上的成功经验
只要我们在平时注意留心与积累，就可以发现别人工作中的闪光点，不断提升自己。同时信息时代，网络资源的丰富，通讯科技的发展，都为我们搜集资料创造了有利的环境。
选好报告的理论视角
通常我们要对自己的述职报告有一个总体的把握，有所侧重，有所突出，形成明确的行文方向，选取科学的理论视角。
确定述职报告的主题
述职报告一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。既要提出对现实公务的认识，从客观的角度考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答，给受众明确的答复，又要研究读者的心理，适应读者的心理需要，使之产生亲切感和参与感，形成一定的冲击力。
1.主题的本质。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的，主题的本质属性是抽象性
2.主题句的层次。
①客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了报告的中心内容和客观特色。如：“建设经济效益高的……”
②时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术，这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。如：“建设信息时代的……”
③文化色彩层次。这就要求述职者的思想文化修养的提高。如：“建设和谐社会的……”
3.主题句的表达
主题句应用一句话来准确表达，让受众更加简明直观地了解述职者的意图
确定报告核心内容的逻辑顺序
述职报告作为一种公文文种，在写作过程中理所当然要以逻辑思维为主导，其主体部分内容包括德、能、勤、绩、廉五个方面
德和能属于虚，勤、绩属于实，而廉则属于总体脉络，我们可以按照虚——实——总的顺序来进行书写
明确核心内容的主次、辨证关系
“德”包括政治品质、思想品质和道德品质及其表现。
政治品质中又包含政治认识、政治态度与政治行为；思想品质包括世界观、人生观和思维方式；在道德品质中有职业道德和生活道德。
“能”即能力。
它包括从事本职工作所必备的基本能力和应用能力两个层次。
基本能力是指述职者的文化程度、政策理论水平、专业知识与技能和必要的健康状况
应用能力则是指述职人直接应用于工作中的表达能力、分析和解决问题的能力、理解力与判断力、规划预测能力、组织协调能力、领导管理能力、团结协作能力、调研综合能力、开拓创新能力、工作适应能力等
“勤”即勤政与勤事之表现，包括履行职责过程中的出勤、勤奋、勤恳、勤快、勤思等行为表现
“勤”由出勤数量与出勤质量两部分组成，出勤数量是指工作时间量，出勤质量是指述职人出勤后或值勤时对工作时间利用的方式和效率。
“绩”是绩效。
“绩”是针对职责履行与任务完成的情况来说的，“效”是达到工作目的的相对“价值”与“速度”。
“廉”即廉洁
主要指国家机关人员在廉洁方面的表现，这是工作人员必须具备的素质，也是其应该树立的工作态度。在廉洁奉公的指引下，切实为百姓谋福利，为人民解决问题，是每一个领导干部工作的宗旨。
注意：
述职报告要回答的五个主要问题，按照规范的逻辑顺序应该是：“我”有什么职责，即应该做什么；“我”为什么要做，突出述职者的思想认识境界；“我”是如何做的，即陈述述职者的履职行为；“我”做了什么、做到了何种程度，即说明履职效果，包括正面的成绩和反面的问题；“我”是否称职、有什么能力，也就是述职者的自我评价。
述职报告的内容构成己基本呈现出清晰的逻辑顺序，但德、勤、绩、能、廉五个方面不可用力平均，写作中要以实为主，化虚为实，给人以干练、务实的印象。整个述职报告要以廉字为基础，从廉字展开，以叙述和说明勤、绩为主，以议论德、能为辅。
述职报告的说服力在于要有典型性、实质性的具体事例，要充分利用典型事例、统计资料、具体数据来说明取得的成绩，给人以深刻的印象；同时要充分利用导致问题出现的具体事例，分析问题的要害实质，做到客观分析，尊重事实。行文中应正确处理好陈述与评议的关系，“陈述”就是述说自己的任职情况，列出成绩与问题的事实材料；“评议”就是将材料上升到一定的理论高度对任职情况进行分析，总结经验教训，寻找解决方法，明确工作方向。陈述是基础，评议是陈述必要的升华。
写作阶段
分析归纳具有规律性的基本经验
通过对以往工作的总结，可以对今后的工作提供指导意见，也可以有助于述职者自身的提高，加强对工作的把握度，同时也有助于提升述职者平时的自我反思意识、总结意识，有助于形成良好的工作习惯和工作氛围，更好地推进各项工作的开展。
列出工作中存在的问题和与其他部门、其他时期的差距
在此环节中，适当使用反面典型人物和事例、统计数字、图表等更具说服力。我们可以通过对事实的列举加强我们对于错误的深刻反思与分析，从中吸取更多的经验与教训。
概括成绩和做法
概括成绩和做法时，可用典型人物、事例、统计数字、图表列述。如果是综合性述职报告，就要用横式结构分述，这一部分是对计划落实的情况而言，涉及到对前一阶段的工作情况和工作方法的评价，也是客观存在的实际，只是进行条理性地概括而已
今后的设想或打算
在这一部分中，可以通过对未来的展望，总结经验教训，提出改进工作方法、解决实际问题的办法；如果有需要，可以说明拟出台的举措、开展的工作等；也可以针对存在问题和差距提出今后设想或打算。写作时要切记实际而具体，切勿云山雾罩，这样就丧失了述职报告的针对性和真实性。这部分涉及今后工作的开展，是述职报告后半部分的重点写作内容。
撰写语言部分
前言部分包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的以及主要内容提示等，这一部分主要是客观情况。
拟定标题
此时报告文体已成，全局在目
签署落款和日期
报告初稿已完成，要及时准确标明报告人及报告日期。
后写作阶段
后写作阶段包括修改润色；版面设计；打印文稿；请领导审阅，提出修改意见；必要时征求群众意见；分析反馈意见，进行相应修改；反复修改；领导审定，成文八个步骤。
述职报告的写作要求
述职报告写作的基本要求
坚持实事求是的原则
撰写述职报告，应坚持实事求是的原则，切忌华而不实。
叙述工作要全面系统
在述职报告中，应将自己分管的工作全面、系统地进行叙述
述职报告是对以往工作的一次重大总结和回顾，要仔细把握过去工作中的每一个细节，不能以偏盖全，也不能顾此失彼，要从全局出发，对过去的工作进行整体的评估，从而完善自己的述职报告，使其从各个角度来说都是全面的，都有参考的意义
既要统筹兼顾，也要重点突出
述职报告统筹兼顾，顾全大局，又要有所突出，抓住重点，切忌写成流水账。
情理相宜，可以适当抒发情感
述职报告写作时要情理相宜，不必在个人述职报告叙事说理的过程中过分说理，可以有适当的感情色彩。每个人都是有情感的。书写述职报告时，可以有情感的流露，但是个人情感不宜融入过多，以免造成不良影响。
要语言朴实，切忌虚饰浮夸
述职报告主要以表达清晰为第一目标，朴实之美历来受人们推崇，在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了与群众之间的联系。
述职报告写作方法和技巧
述职报告写作的基本方法
抓住特点
所谓特点，是述职报告与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识述职报告的文体特点，是写好述职报告的关键所在。
1.在内容上，不是写现在，而是写过去。
述职报告是对已经做过的一段时期工作，进行全面系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，是把大量的感性材料集中起来，使之科学化、条理化、系统化，来展现自己在工作中取得的成绩和存在的不足，让上级领导或者群众对自己的工作有所了解，有所认可。
2.在对象上，不是写机关、团体，而是写个人。
总结述职者在工作岗位中的指导思想、组织领导、工作作风和工作方法等有什么经验和教训，评价自身以前做得怎么样，今后将怎样继续服好务。
3.在方法上，不是“我”说“你”怎么样，而是说我（们）怎样。就是自我剖析、自我认识、自我肯定、自我表扬、自我批评、自我提高。
述职一般是以第一人称（我或我们）的口吻出现，也有用第三人称的。但依然要注意突出主体的能动性，即对述职者本人的意义与作用。
4.在目的上，不是预测情况、估算数据、盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。
5.在体裁上，不是记叙文而是议论文。
述职报告不是简单对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质上的分析，由感性认识上升到理性认识，找出事物发生发展的基本规律。
6.在作用上，是向本单位职工、群众报告情况，向上级汇报情况以及向外单位介绍情况和经验。
向群众作总结并报告工作，是让群众了解述职者各方面工作的情况，接受群众的监督；向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下级工作的情况，以便及时获得上级的指导；向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，目的在于提供学习借鉴，加强彼此的联系。
区分类型
全面性工作述职报告
述职者对一个单位、一个组织、一个部门的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。
第一是统一述职报告的的中心内容。
报告不管是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主，或者是以反省反思为主，都要有一个明确的思路，便于述职者与读者形成共鸣，实现更好的交流。
第二是统一述职报告的主题思想。
写全面的述职报告要明确一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会跑题。不树立一个主题思想，写出来的公文就很难突破一般化的程式，同时也给人主次不清的感觉，不利于突出工作中的重点，也不利于更好地表达述职报告的中心思想。
第三是统一工作形势的评价。
写全面述职报告之前，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有明确的评价，弄清楚总的形势如何，哪些工作做得好、成效突出，哪些经验和做法值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型，哪些问题和原因需要总结上报。
专题性工作述职报告
对某项工作进行专题总结，即针对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门的述职。
最好按照“提出问题——分析问题——解决问题”的顺序进行
突出经验
1.要有精巧的构思。
开好头、收好尾、突出中间，这是写好经验总结的基本要求。
2.要广泛占有资料。
第一要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程如何，以及哪些工作做得较好、哪些工作做得一般、哪些工作做得较差。
第二要详细了解在该阶段工作中，面临的背景情况、利弊条件、困难阻碍以及解决这些困难和问题采取了什么办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。
第三要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，要掌握与事例相关的精确数据、群众意见及建议和各级的评价等。
第四要洞悉当前工作中存在的问题及其原因，哪些是一般性的问题，哪些是带有倾向性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。
3.要搞好“结合”。
无论是围绕观点选择事例，还是围绕事例得出观点，都应该做到事例和观点有机结合，从理论和实践相结合的基础上说明经验。这是做好文字资料整理和书写工作的基本功。
综合分析
从上面向下面看，看对不对
意味着用近期党中央、国务院和省市主要文件精神和党的路线、方针、政策以及上级的有关规定，来衡量本单位、本部门、本级组织在工作中所制定的决策、采取的措施、取得的成效、总结的经验是否符合上级精神。
从外面向里面看，看新不新
意味着用近期党中央、国务院和省市主要文件精神和党的路线、方针、政策以及上级的有关规定，来衡量本单位、本部门、本级组织在工作中所制定的决策、采取的措施、取得的成效、总结的经验是否符合上级精神。
全局向局部看，看有没有指导性
即站在大局看自己，看所要总结的经验和教训以及拟采取的措施，哪些具有指导意义，哪些没有指导意义；哪些事例和观点可取，哪些不可取。经过比较后，进行认真取舍，去其糟粕，留其精华。
述职报告的写作技巧
首先要了解述职报告的写作内容
述职报告作为一种事务性公文，写作格式区别于其它文体。了解了述职报告的结构，对述职报告的写作内容就有清晰的轮廓了。
了解述职报告写作需要注意之处
1.标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作，尤其要体现出个人的作用，不能写成工作总结。
2.内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作做出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。
4.个性要鲜明。不同的岗位有着不同的职责要求，即使是相同的岗位，由于不同述职者的个性差异，在工作方法、工作业绩上也不尽相同。
5.语言要庄重。行文语言要朴实，评价要中肯，措词要严谨，语气要谦恭，尽量以陈述为主，可写一些工作的感想和启示，但不能使用夸张的语言，不能随意抬高或贬低，要掌握好分寸，写得恰到好处。
要侧重突出述职报告“我”、“职”、“权”、“实”的特点
“我”是指述职报告中要以“我”为主，写出“我”做了哪些工作，取得了多少成绩，在工作中有什么创见、收获，献出了哪些锦囊妙计，并取得了哪些成果。
“职”是谈自己在其位谋其政的情况，是不是忠于职守、尽职尽责，是不是切实发挥了这个职位赋予自己的权利，同时最大限度地服务了人民与社会，尤其在民主决策中，到底发挥了什么样以及多大的作用，是否切实落实了工作职责等。
“权”是指看“我”用没用好党和人民赋予的权力，是否认真贯彻执行了党的路线方针政策，是否坚决执行上级指示，是否在自己的职权范围内有徇私情的现象和不清廉的行为，是否在言行一致、表率作用上有慎独不严、自我放纵的现象等。
“实”是指写述职报告必须坚持实事求是的原则，一方面要如实地反映情况，尊重客观事实；另一方面要秉持一分为二的原则，对事物的分析要全面、客观，不可只强调一面，忽略另一面。
注意区分述职报告中的工作成绩
一是对工作的重视程度如何，是否尽自己最大的努力参与到这项工作中来，是如何布置和指导实施的。
二是工作起到了什么作用，出了什么问题，在风险性决策中自己承担了多少风险并付出了多大的代价。
三是做了哪些工作，取得了哪些成绩，例如一线指挥、调查研究、总结经验等。
述职报告写作的注意事项
忌以部门总结代个人述职
述职报告是个人向上级领导或机关的汇报，而不是整个机关、部门的一纸总结，不合规范的述职报告在宣读时，会让人难以断定他是作述职报告还是在进行工作总结，这是不符合述职要求的。
忌以集体代个人
述职报告本是讲自己本职工作情况的
忌以日常事务代职责
述职报告本应反映本人在组织赋予的职、权、责范围内进行的一系列实践活动，主要叙述自己开展的主要工作及取得的主要成绩。
忌缺乏两点论
在写作中不能过于偏执一方，而要从马克思哲学原理的角度，辩证地看问题，切实分析工作中的各类情况，正视自己的述职报告，从各个方面各个角度全面阐释自己的工作。
忌长短无度，没有章法
领导干部述职报告要紧紧围绕所任职务的特点、职责、重点来书写，要反映出本人怎么工作、怎样任用干部、如何制定和完成工作目标等实际情况。
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