档案室管理流程图

2022-08-27 14:17:24   12  举报

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档案室管理流程图是一种用于描述档案室管理工作过程的图形化工具。它通常包括以下几个步骤： 1. 收集和整理档案：档案管理员负责收集、整理和分类各种类型的档案，确保它们被妥善保存。 2. 存储档案：档案管理员将整理好的档案存放在指定的档案柜或架子上，并定期检查以确保档案的安全。 3. 借阅和归还档案：当需要查阅档案时，申请人必须填写借阅申请表，并由档案管理员审批。借阅人必须在规定的时间内归还档案。 4. 销毁过期档案：根据相关规定，档案管理员定期检查档案的有效期，并对过期的档案进行销毁处理。

档案管理

流程

作者其他创作

大纲/内容

档案提取流程

党员档案

学号、联系方式

检查毕业生登记表

用封条封好档案、盖好章，寄出档案

是

提交调档函或申请表

注： 1. 通常情况下人事档案与党员档案只能一块邮寄，党员档案已经自提除外。 2. 如需单独提党员档案，需要向管理员申请，管理员需要保存好提取记录。 3. 如果申请人攻读博士学位，调档只需调档函，可以不用报到证。 4. 报到证使用完，需放回抽屉，谨防丢失！ 5. 已贴好封条、盖好章的档案袋或快递袋，如需拆开，需要使用新的档案袋，并重新密封盖章。 6. 若档案袋无法密封，需换档案袋。 7. 报到证只能改派一次，可以和申请人说明。

缺少学位申请表或毕业生登记表

不存在

是否自提党员档案

党员或预备党员

否

存档提档信息

查询邮寄地址

拍照、笔记

地址与报到证一致

电话询问、核对邮寄地址

通过学号寻找档案

毕业生登记表、学位申请表