进销存基础知识
2022-09-12 21:22:02 3 举报AI智能生成
进销存基础知识
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大纲/内容
购销链
进销存的本质：购销链，是指企业管理过程中采购-》入库（存）-》销售（销）的动态管理过程。
进
在业务上对应询价、采购到入库与付款等作业
销
报价、销售到出库与收款等作业
存
除入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的作业。
不同类型企业中购销链的范畴不同
商业流通企业购销链是从商品的采购（进）到入库（存）到销售（销）的动态管理过程
制造型企业购销链是从原材料的采购（进）-->到入库-->领料加工-->产品入库（存）-->销售（销）的动态管理过程
购销链中的组织与角色
进销存
定义：围绕商品等资源，对进货、销售、库存进行管理，达到资源优化配置的目的，从而实现企业内部的三流管理
信息流
资金流
物流（这里说的物流只是数据，并不包括实物，实物的管理在wms等实现）
为什么要进行进销存管理
解放人力，得到实时库存
目标
总目标
业务管理流程化、制度化。实时掌握个体和整体的销售情况、进货情况库存情况。结算单位往来账目清晰，形成有效的结算体系。各类查询报表完整齐全，提供各类辅助运营的手段。
业务目标：3本账算清楚
商品成本账清楚
1、采购成本
2、库存损耗成本
销售收入账清楚
1、销售出货数量
出库数量与订单销量不一致的情况
1、库存不足
2、生鲜电商，很难精准到克，一般多退少补
如果toc的电商一般都是出货量要少于订单量，然后退一部分钱
ToB的电商一般是出货量要比下单量要多
2、销售出库成本
库存资产账清楚
1、在库库存数量
2、在库库存货值成本
ERP/进销存/WMS的区别
注：在更进一步要求管理精细化的企业中，在供应链管理中要求虚实结合，也就是：库存账物流+库存实物流，因此往往会使用多个系统进行供应链管理，如进销存系统 + WMS/ERP+WMS
库存体系
库存：一个组织机构所持有的可供销售或自用的所有商品或物资材料，他们一般是在仓库中保存的一系列货项
库存三大属性：
库存数量：SKU001 200件
存放位置：X仓库 - X货架 - X库位
库存价值：销售价格- 成本均价（库内发生变化时，商品成本均价也会发生变化）
六大单据
入库单
采购入库单
发起方一般为销售单元或者统一运营单元
受理方为供应商
调拨单（入库）
发起方一般为调拨出库单元，
受理方一般为调拨入库单元
退货入库单
发起方一般为售后单元
受理方：仓储单元
出库单
销售出库单
发起单位一般为销售单元，
受理方为统一配送中心
调拨单（出库）
发起方一般为采购单元
受理方调拨出库单元
采购退货单
向供应商退货有问题商品
发起方一般为采购单元
受理方为供应商单元
库存体系业务指标
库存周转率 = （日均销售 / 日均库存） * 100%
周转率过低：说明库存占用过高，占用资金较高，有滞销风险
周转率过高：说明供应商供货不及时，影响销售业绩增长
补货体系
补货：根据企业业务需求向供应商下单进行商品/原材料采购的过程
补货流程
库存运作核心模型-L点
推动式补货（以产定销）
拉动式补货（以销定产）
补货体系的管理要素
商品
供应商
到货时间
到货地点
采购量
采购价
结算量
结算价
财务体系
宏观意义上的财务管理
筹资管理
投资管理：以收回现金并取得收益为目的而发生的现金流出
营运资金管理：存货、应收账款的管理、费用（报销等）
利润分配管理
进销存中的财务管理是部分财务管理
成本（商品采购成本）
采购应付款
销售应收款
销售报表
常用销售报表
销量排行报表
商品明细报表
每笔销售的具体商品、数量、金额
销售结算报表
汇总各种支付方式的销售结算金额
销售占比报表
关键指标
销售毛利
销售毛利率
日均销售额
成本报表
常见成本报表
库存货值报表
损益报表
仓库内报损或报溢的商品与数量
关键数据
成本均价：本批次商品的最新成本均价
采购均价：本批次商品采购的均价
销售成本均价：当前销售商品是以什么均价出售
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