展会、会议工作流程方案SOP
2022-10-11 20:44:30 0 举报AI智能生成
展会、会议工作流程方案SOP
作者其他创作
大纲/内容
定义
展会会议上用来向客户展示企业或者产品的材料
印刷方
自主印刷
全自主设计
主办印刷
注意是否要留出主办logo设计空间
宣传形式
企业宣传样册
我们是谁？（公司介绍）
公司简介
发展历程（里程碑）
企业理念
资质证书
组织结构
企业文化
我们能做什么？（业务范围介绍）
业务范围
业务流程
服务优势
我们做过什么？（公司业绩或案例介绍）
重点案例
项目（地）背景（能引入政策热点更好）
项目概况
solution方案
项目结果
客户评价
一般案例
简单图文
合作伙伴
更适合初创公司
邀请函
目的
展前宣传和造势
吸引新老客户参展
制作时间
海外展会及特装展会
展前一个月
国内会议
会议前2周
语言
单一语言
双语
内容
展会及公司展位信息
公司介绍
服务亮点、优势
公司logo，网站，联系方式等
展布
展布语言
单一语言
双语
展布数量
展位面积
9平（标摊）
12平
18平
展位形式
单开
双开
扩容方式
易拉宝
X展架
展布内容
公司主要服务、亮点和特色
案例
多图案例
单图案例
具体产品
其它
参会销售的特殊要求
内容紧密程度
整体内容和展布数量
参会人员喜好
联系方式
参展销售的电话＋邮箱
公司对外联系方式
中文
电话
邮箱
二维码
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英文
电话
邮箱
展布形式
国旗布
写真布
挂轴式
挂钩式
（背贴）海报
折页
单页
语言
单一语言
双语
彩页广告
品牌宣传页
产品宣传页
背板
确定使用目的
品牌logo呈现
展布式丰满内容
立显屏（电子形式）
尺寸有限，品牌呈现
内容要点
符合品牌定位形象
紧跟公司最新定位
注意不可宣传内容
文字
符合广告法（尤其中文）
避免极限词
提及专利的配上专利号
使用最新的内容
图片选用
图片清晰度
宁缺勿滥
图片干净整洁度
可后期处理的可用
图文相符
宣传口径统一
与客观事实一致
图片印刷是否美观
慎用含人图片
有离职人员的图片不能用
操作人员着装、操作不规范不能用
人物会暴露重要信息的图片不能用
实物图优先
3d图必须是整体图，用于凸显公司3d实力
防侵权意识，内容素材不能盗用
明确设计尺寸
心中要适当有布局，是否能承载这些内容
设计前尽可能确保内容无误
内容素材来源
内部资料库
公司相关文档资料
企划部
专业文章
找不到的项目资料
微信公众号
销售推荐
能力要求
紧跟公司宣传步伐
内容素材快速查找与加工
建立并更新自己的内容素材库
了解你的设计者
视觉艺术创作者
内容翻译者
品牌传达者
设计稿内容审查
语种和相应的官网、联系方式是否一致
是否有内容粘贴错误
是否有单词、标点、语法错误等
是否使用的是最新的宣传内容
越熟悉的内容越要看仔细
简单审美
亲密性原则
对齐原则
重复原则
对比原则
印刷稿复盘
形式是否适合
材质是否可以接受
配色是否失真
工具
word，excel
quip
钉钉任务
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