展览会、展会工作布置流程图
2022-10-13 14:55:19 2 举报AI智能生成
展览会、展会工作布置流程图
作者其他创作
大纲/内容
确定整体时间计划和规划
制定招商计划
制定招商方案
收集厂商资源
会展招商
收集观众群体
整理邀约话术
确定招观计划
会展招观
确认展会目标和活动主题
市场调研
分析市场调研结果
明确展览目标
分析展览市场
确定展览主题
制作邀请函
活动预算
活动策划
提供酒店平面图
提供展位布局图
进行招商评估
展览场地策划
联系明星、网红
行业协会
国家级老干部
行业专业人士
商务对接、接待
活动报备方案与流程
报备资料
协助主办单位活动报备
场地
规模
流程
主会场、分会场策划
收集、协调住宿人数
住宿、餐饮
宣传、网站
广告
提供安保方案
消防方案
安保、消防
现场签到
引领
礼仪
音控
灯光等
基础服务
标准展位效果图
特装效果图
会场搭建
提供垃圾清理方案
现场清洁
突发事件处理方案
和现场突发问题的处理
会展服务公司成了项目小组
确定会展合作公司
位置、交通、展馆环境、展馆大小、展馆基础设施
帮助主办确定酒店
会展服务公司进行协助
办展立项要求：展会名称、主办单位名称、展品范围、展品时间、展览规模、可行性报告、合作单位同意函、主办单位营业执照复印件（需带会展资格）
签订合同10日内，支付百分之20定金
与展厅签订协议并且支付一部分定金
主办在大会前一个月一定要拿到政府治安、消防等批文、
确定展厅、场地
展前
现场训查
展区用电安全
管理展区秩序
检查主会场、分会场彩排及特殊安排
沟通确认好现场环节
主办方
管理现场搭建
确认厂商邮寄的物料及分配
规范展区用电
现场人流量管理
确保主会场、分会场会议开始
现场媒体、展会宣传
现场工工作人员的分配
做好接待工作
展会当天的餐饮、住宿
现场应急问题处理
会展服务公司
展中
收支统计、核算、付款
厂商、邀约观众回访
后会宣传
会后总结
及时进入下场展会状态
确认落实政府补贴
监督离场人员，安全撤离
和展馆酒店最好交接
及时撤展、及时清理垃圾
确认并落实政府补贴
展后
签订合同、进行打款
物料邮寄
挑选展位
招商成功
确定住宿和餐饮
收集客户基本信息
招观成功
展览会、展会工作布置流程图
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