PPT设计的艺术
2022-10-17 20:55:34 0 举报
自己的PPT为什么不好看?也许不是模板不够,而是你缺乏设计感!设计不是一种专业,而是每个人应该具备的能力。这本书会教你思考如何在注意力稀缺的时代,设计出更具视觉化的PPT传播信息,设计菜鸟也能变身设计达人。自己制作的PPT为什么不好看?也许不是因为模板不够,而是因为你缺乏设计感!设计不是一种专业,而是每个人应该具备的能力。这本书会教你思考如何在注意力稀缺的时代设计出更具视觉化的PPT来传播信息,让设计菜鸟也能变身设计达人。
作者其他创作
大纲/内容
前言
亚马逊创始人贝佐斯有一句名言:“人们经常问,在接下来的10年里,会有什么样的变化?但是我只问,未来的10年,什么是不变的?”第二个问题比第一个问题更重要,因为贝佐斯需要将战略建立在不变的事物上。
设计不是一种专业,而是每个人应该具备的能力。
人们不会为物品买单,只会为设计买单。有专业机构通过调研指出:每增加1%的设计投入就会有4%的利润产出;宝马公司的设计总监也说过:我们不生产汽车,我们只设计艺术品。
审美提升就是一个否定以往的过程
设计篇
留白:少就是多的智慧
无论是在PPT中插入表格还是图画,主体的内容上不能及顶、下不能到底,无论上下左右都需要留出空间给读者、给观众。
无论是在PPT中插入表格还是图画,主体的内容上不能及顶、下不能到底,无论上下左右都需要留出空间给读者、给观众。
排版:隐藏线条的秘密
排版就是在一个版面之中将各元素合理排列的学问。
所谓设计都必须符合人性,我们学起来都很快,因为我们天生就会,只是没有提炼应用而已。
通过对齐分布使排版合理,让观众把注意力集中到内容本身,目的是让内容变得容易阅读,同时能区分出内容的层次关系
颜色:PPT也是好色之徒
美观的PPT=颜色数量×颜色饱和度
请注意:数值越大,PPT越丑!
请注意:数值越大,PPT越丑!
一般来说,“黑色”“白色”“灰色”这3种颜色不算,只算彩色颜色的数量。在很多PPT教材上往往会建议一张幻灯片中所有的颜色不要超过3种。
PPT是以内容为王的,目的是传递信息,配色方案不可花哨、扰乱视觉。
细节:也许你和设计师只差七个细节
这7个细节分别是:统一、对齐、层次、亲密、均衡、尺寸、焦点。
思维篇
结构:结构化思维
2升水如何装进1升的杯子
请记住:当我们遇到一个具体问题时,如果想到的只是答案或者结果,那就陷入了思维误区——说明我们仍囿于自身的经验来分析问题,不一定保证解决方案能想全、想透。
那么,如何用结构化思维来更清晰、全面地分析这样的问题呢?我们可以试着把这个问题从形成的根本原因上拆解一下。2升的水装不进1升的杯子里的原因无非有3个:从杯子的角度来说,杯子的容积太小装不下;从水的角度来说,水是液态的,会流动;从外部环境因素来说,地球有重力。
当你尝试着从这3个方面去寻找答案的时候,实际上就找到了这个问题的结构:水、杯子和外部环境。而一旦有了这个结构,你可能就会发现,竟然可以有很多解决方案。
那么,如何用结构化思维来更清晰、全面地分析这样的问题呢?我们可以试着把这个问题从形成的根本原因上拆解一下。2升的水装不进1升的杯子里的原因无非有3个:从杯子的角度来说,杯子的容积太小装不下;从水的角度来说,水是液态的,会流动;从外部环境因素来说,地球有重力。
当你尝试着从这3个方面去寻找答案的时候,实际上就找到了这个问题的结构:水、杯子和外部环境。而一旦有了这个结构,你可能就会发现,竟然可以有很多解决方案。
金字塔结构
结构化信息三要素:结论、理由、事实
学会结论、理由、事实三要素,不仅可以应用于你的日常沟通、汇报、PPT制作等方面,还可以用于判断别人传递给你的信息是否可靠——如果别人传递给你的信息中只有观点,或者只有观点和理由,或者支撑理由的事实并不是客观的,或者事实支撑的理由与结论的逻辑不通,那么你多半可以认为这条信息不完整,甚至不可信,很可能只是别人没有依据的主观臆断而已。
SCQA-逻辑化表达工具
SCQA架构是指情境(Situation)、冲突(Complication)、问题(Question)、答案(Answer),同样也是由麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》一书中提出的,这是一个拿来就用的成熟“套路”,是结构化思维的逻辑化表达工具
高手制作PPT的五大步骤
MECE-高效完整的信息法则
“MECE”是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,意思是“相互独立,完全穷尽”。
MECE法则的核心就是“不重不漏”,要保证信息分类中的独立性和完整性——独立性强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠;而完整性说的是在信息分类过程中不要漏掉某项,要保证其完整性。
6种常用模型
MECE法则的核心就是“不重不漏”,要保证信息分类中的独立性和完整性——独立性强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠;而完整性说的是在信息分类过程中不要漏掉某项,要保证其完整性。
流程管理分析模型——PDCA分析
现实情况分析模型——SWOT分析
市场环境分析模型——3C分析
产品战略分析模型——4P分析
竞争策略分析模型——五力分析
宏观环境分析模型——PEST分析
PowerPoint
一个事物,你如何去定义它,就会如何去使用它。“PowerPoint”可不等同于“幻灯片”:从字面上看,PowerPoint=Power Point=有力的观点,其目的是说服你的听众;
清晰表达四原则:论、证、类、比
第一个原则——论,结论先行。表达只支持一种思想,最好能够出现在开头,这叫结论先行。
第二个原则——证,以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层次的内容是客观事实或数据为止。
第三个原则——类,归类分组。每组要点必须属于同一个范畴。
第四个原则——比,逻辑递进。每个要点都需要有一定的逻辑顺序。
第二个原则——证,以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层次的内容是客观事实或数据为止。
第三个原则——类,归类分组。每组要点必须属于同一个范畴。
第四个原则——比,逻辑递进。每个要点都需要有一定的逻辑顺序。
文字篇
当你实在没有好的字体或者不知道用什么字体好时,就用微软雅黑——这个字体几乎在所有电脑上都有,非常通用。其效果也是中规中矩的,不会让你出错。
方正兰亭超细黑
“方正兰亭超细黑”在很多科技产品发布会的PPT中都会被用到。它继承了“黑体”的刚正风格,但笔画更加纤细,整体简练清晰,看起来非常高端。“方正兰亭超细黑”适用于一些正式商务、精致高端、有现代感的场合。
“方正兰亭超细黑”在很多科技产品发布会的PPT中都会被用到。它继承了“黑体”的刚正风格,但笔画更加纤细,整体简练清晰,看起来非常高端。“方正兰亭超细黑”适用于一些正式商务、精致高端、有现代感的场合。
形状篇
无形状,不设计
PPT和Word在传递观点上是有区别的——Word是平面信息流堆积,PPT则是突出重点立体表达。你可以对比一下文字型PPT和图示型PPT,看看你的眼睛和大脑更喜欢哪一种。
在设计界也有一句话:无形状,不设计——同样,在PPT中利用形状等元素引导观众视线在很多时候是不可或缺的。用好形状,能让你制作的PPT更加层次分明、逻辑清晰。
3个快捷键
第一个快捷键:同比缩放Shift键,即可绘制出等长、等宽的正圆形。
第二个快捷键:复制/粘贴Ctrl+D
第三个快捷键:重复操作F4键
取色器让配色轻而易举
有了【取色器】功能,只需要简简单单的3步。
Step 1:将网上看到的图片截图,放在PPT页面旁。
Step 2:选中要被填充的图形,在【形状填充】下拉菜单中选择【取色器】功能,这时鼠标指针会变成一个“吸管”样式的取色器,找到你要取的颜色并单击一下即可完成取色填充。
Step 1:将网上看到的图片截图,放在PPT页面旁。
Step 2:选中要被填充的图形,在【形状填充】下拉菜单中选择【取色器】功能,这时鼠标指针会变成一个“吸管”样式的取色器,找到你要取的颜色并单击一下即可完成取色填充。
只要在取色器吸管模式下长按鼠标左键,就可以将取色器图标移至PowerPoint软件外侧进行取色操作。
用编辑顶点玩转PPT手绘
SmartArt
棱镜效果:每个单独的三角形做成图片填充效果。
合并:有了布尔运算,平面设计不求人
图片篇
小米科技的创始人雷军先生说过,现在手机行业堪比娱乐业——各种大大小小的发布会层出不穷,在每场发布会中,除产品值得关注外,PPT似乎也成了一道亮丽的风景线,尤其是具有点睛之笔的全图型页面,往往能让观众为之拍手叫绝。
顾名思义,全图型PPT就是整个页面由一张图片作为背景,并配以少量文字进行说明的PPT类型。其显著特点就是“图大字少,风格华丽,将表达做到极致”。
图表篇
在设计界有一句话很流行:“文不如字,字不如表,表不如图。”
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