云客服产品功能系统框架展示
2022-10-19 10:04:56 1 举报
AI智能生成
云客服产品功能系统框架展示
作者其他创作
大纲/内容
标准云客服
定义:中国移动基于10086客服平台和运营经验,提供给政企客户使用的云端呼叫中心系统,开通快捷,成本低。
产品优势
10086品牌优势,口碑效应,服务用户基数全网领先
云化部署,支持7*24小时监控运维
管控平台+神盾系统,电信级安全和风控
上网登录,操作简单,支持自定义配置
基于通信云平台的融媒体,全渠道,全媒体升级
费用灵活透明,享受运营商一手优惠
应用场景
可通过SAAS云订购,适用于低成本,快速落地的中小型企业或居家云客服企业。
名词解释
1.WEB技术表现形式
超文本HTML
超媒体
超文本传输协议HTTP
2.PSTN(大网):公共电话网络
普通电话固网+移动网络
3.呼叫中心发展
基于传统交换机的呼叫中心——基于IP-PBX的呼叫中心(通过IP交换机支持IP业务硬交换)——基于软交换的呼叫中心(通过软交换实现排队)
4.客户接入方式
客户通过E1+网关/IMS接入PSTN,如果客户使用固话,需要通过网关转换。
模拟线路:模拟话机——模拟线路——传统固话网;E1线路:IP电话——语音网关——楼房接入交换机;IMS线路:IP电话——猫——楼房交换机。
5.IP话机
IP话机单独联互联网用,注册公网地址;通过内网,如果需要记录通话记录,需要配合PC电脑同时使用。
6.外显号
1.呼入:一个企业呼入对应多个接入号,根据接入策略转IVR,人工服务,坐席;2.呼出:一个企业的分机号可以设置一个外显,多个分机设置多个外显,手动外呼时优先使用分机外显;一个企业只有一个外显号;手动外呼和预览外呼优先使用分机外显;预测外呼使用企业外显。
系统架构
网络架构
采用集中部署,分散接入的方式。1.在洛阳机房部署集中控制系统,包括业务系统、CMS、文件服务、坐席SBC、媒体加速RTC、FSCTI/FSIVR、MYSQL及CTI模块。其中业务系统提供企业呼叫中心的配置能力,AS/ASPROXY签入对坐席对应的省端FSCTI;CTI实现话务的统一处理;针对个别无媒体接入点省份中继线路,直接通过洛阳中心媒体加速RTC对接中继,作为临时解决措施,后续省端媒体接入点部署完成后,中继接回省端媒体节点,实现“媒体下沉”。 2.在省端部署媒体加速RTC/坐席SBC/FSCTI/FSIVR等。其中为媒体加速RTC负责对接各省IMS,VOIP接入,E1中继网关接入,同时负责对接第三方呼叫中心SIP信令;坐席迁入SBC负责坐席SIP签入。FSCTI/FSIVR负责信令及媒体,并将呼叫事件推送给中心CTI事件服务进行处理。3.媒体渠道接入方式分为3种:微信通过开发者平台把消息转发到平台内微信网关;webchat通过网络和平台内统一导航以及IM接口连接;H5通过网络和平台内NGUAC模块相连。
案例
1.利用我司号线,直接分配码号,开通账号。
2.客户自行提供号码:提供特服号,省移动大网——E1+网关/IMS中继线路+ASBC/ISBC+节点;96号是否可以单独使用或者绑定。
3.95和96直接落地,400必须绑定固话??技术上怎么实现??(1)大网首先到400平台解析固话,返给大网;然后呼叫该号码。如果有呼转,该号码转接到其他码号(2)400本省落地,95全国落地,96本省落地;95和96均可以直接落地;(95和96呼入呼出均可短号)400必须绑定落地号,其他运营商落地客户机房,然后,网关通过防火墙映射到节点。呼入可以短号,呼出没法短号。必须有落地码号。呼入呼出均收这些码号平台费用。(3)95号码找通管局申请;96号码找工信部申请;固话和400找运营商申请。
功能架构
Iaas层
定义:基础资源层,主要提供号线,云主机等资源。
功能:提供全国31省份的号线,云主机资源
Paas层
定义:平台能力层,通过开放接口的形式,对外提供通信能力,数据分析能力,智能化能力封装的接口供合作伙伴调用。
功能:提供接续能力接口,录音接口。客户通过能开平台调用接口开放平台,从而实现接口调用。
Saas层
定义:应用功能层,主要提供客服系统基础功能。
优势
1.低成本,云化部署
2.多媒体,全渠道接入
3.更可靠,品质领先
4.新技术,开放生态
功能
语音呼叫平台
定义:利用通信和计算机技术,为用户提供语音,视频,数据,互联网等多媒体服务。
功能
软交换系统:具有呼叫控制功能的电话系统。
CTI服务:计算机电话集成技术,通过CTI中间件,实现计算机系统和电话系统的通信。
IVR服务:交互式语音应答,为用户提供专业而灵活的交互语音应答服务。
ACD服务:智能话务分配服务,系统根据通话数量,时长,技能组等多种因素为坐席分配话务。
录音服务:对坐席通话全程提供录音服务。
客服管理系统
定义:客户关系管理系统。对客户数据进行收集,管理,分析的系统。
功能
基础功能
定义
模块
基础信息管理功能
提供机构管理,租户管理,班组管理,技能组管理等功能。
流程
创建班组(班组管理),创建角色(角色管理)——在组织机构管理模块下,创建坐席(选择角色,班组)——将坐席加入技能组(技能组成员管理)
客户资料管理
1.对现有客户统一记录
2.呼入时,弹出客户信息
3.坐席接听时,可以更新客户资料
4.系统无此客户信息时,边接听边维护客户资料
站内消息:自定义消息,定时发送
智能短信
呼入功能
定义
多渠道接入呼叫平台,接续到平台后,转入IVR,然后转入人工服务,坐席根据知识库回答客户问题,处理不了的转入工单,通话结果生成报表,并对通过录音质检,最后对客户通过短信满意度调研。
流程
1.呼入码号——接入到技能组——技能组下的坐席(呼入)——技能组——外显码号(呼出) 预测外呼对外显示一个码号2.呼入码号(策略配置)——接入到坐席——呼出码号(策略配置:分机号) 100个坐席对外显示100个码号
模块
多渠道接入功能
支持微信,微博,APP,电话等多渠道接入
网页嵌入:主要用于官方网站的嵌入反馈表单和在线客服,适用售前、售后场景;
App SDK:主要用于将客服中心嵌入到原生 App 中,相比网页接入其稳定性更高、系统适配度更高、用户体验更好,缺点是需要增加应用安装包的大小,且需要版本迭代升级, 适用售前、售后场景;
子主题
功能选择总结
虽然客服系统倾向于提供更多更贴切的渠道选择,企业还应考虑自身业务的是适配性,还需要注意方便性、快捷性、参与度、高效性、稳定性等方面,综合考虑选择合适的渠道接入,可以说,更好的用户体验=更高的满意度。
接续功能
通过电话条实现签入,签出,呼入,呼出,三方会议,示忙,挂断等功能;电话条分为内置和外置,内置电话条通过嵌入到业务系统,实现同时启动,外置电话条采用独立插件的形式单独启动,具有独立的拨号盘,可以和IP话机配对使用。
1.三方通话A——B——C产生几条录音?B挂断后,A和C能够正常通话吗?1条录音,B挂断后,A和C不能通话。2.A打给B,B转给C:B挂断,A和C通过平台桥接,仍能通话。
IVR功能
提供录音文件上传,审核,IVR流程编辑等功能
流程:上传(语音文件管理)——IVR流程设计——IVR文件管理——IVR满意度配置
知识库功能
支持分级管理
支持批量导入
支持多单位维护各自单位的知识库内容
集成到受理工单界面,同时具有智能化,场景化搜索,并且支持知识库短信发送功能
工单功能
自定义工单流程
提供工单生成,流转,转派等功能
表单提交:字段自定义、多类型表单、工单模板等,适配不同业务内容。
流程设置:分派规则包含手动分派、智能分派,工作流、触发器/批量化自动化等。
质量管控:SLA指标、服务目录、营业时间、满意度调查等,人+事件+优先级+免责条件=SLA指标,全程质监过程。
数据统计:工单视图、检索查询、工单列表、统计报表等,归类归集相应工单。
配置业务工单-配置工单流-业务工单与工单流绑定-流转控制-监控统计
预警监测
对于有问题或者超出时限的工单,提前告警
流程:将工单权限和角色绑定(权限绑定)——新建工单——办结工单查询,综合工单查询——我的待办工单,已办工单
全痕迹管理
工单闭环流程全痕迹可视化查看,即可查看每一步的处理单位,处理时间,提交内容
灵活的工单元素配置
管理员可根据不同的业务类型(咨询类、诉求类、重点类、突发类等),设计不同的工单对象,包括工单携带基本信息、字段、布局、校验规则、按钮、查重等,发布生成不同工单种类
工单流转处理
各审批人可查看审批流程图、流程日志。也可修改优先级、填写审批意见,以及提交、回退、转交。nbsp;
随手拍
客服可在工单中心添加随手拍工单,或发链接给用户,用户快速拍照、描述问题并提交。nbsp;
报表功能
提供通话,坐席,监控等报表
常用:坐席呼叫统计表 呼损统计表
质检功能
通过听取录音文件,按照考核规则,对录音文件进行审核,清晰了解客服服务状态-提高服务质量
短信功能:与省移动短信平台对接,实现满意度调查功能。例如直接答复短信、下派、转交、退回、超时等短信的发送,同时可通过短信下发短连接获取评价信息。
在线客服
应用场景
售前咨询:需要用户轨迹、自动邀请、智能分派、智能机器人、评价反馈等功能点,高并发会话、实时性要求高,适用于电商、O2O等企业;
售后服务:需要转接会话、多方会话、智能分派、会话转工单等功能点,一线客服与二线技术之间、IM交互与工单流转之间无缝切换,无论是传统企业还是互联网行业都适用;
在线技术支持:需要转接会话、多方会话、远程桌面、视频通话、截屏/录屏等,实现在线服务直达用户,在线解决客户问题,尤其适用于IT、软件类企业;
呼出功能
定义
模块
外拨功能
包括预测外呼/预览外呼功能。预览外呼:通过创建任务,人工手动外呼;预测外呼:通过创建任务,自动拨测,通话建立后,转接给坐席接听。
流程:新外拨管理:创建外呼任务——任务俯瞰——我的任务——外呼任务管理——日志查询——呼损列表查看 (联系计划和弹屏配置)
大屏展示
定义:将客服工作实时产生的数据和历史统计数据等展示在大屏幕,实现大屏实时投影展示。
智能化功能
定义
呼入时,智能导航转人工后,根据智能知识库解答,无法解答的下达智能工单,并对结果智能质检;呼出时,智能外呼。
模块
分类
在线
离线
分类
公有云
私有云
报价
智能引擎模块+ASR/TTS路数
智能导航/质检/外呼功能:基于智能化引擎模块,实现机器人与用户的对话,自动对录音文件检测,机器人批量外呼。
智能导航
智能质检
流程:先模型管理——转写比例设置——智能质检结果——语音搜索
模块
模型创建
流程
分析需求——场景语料收集——模型规则编写——模型上线——优化达标
智能外呼
定义
基于智能化引擎模块,通过机器人批量外呼,实现人机对话。
功能
多轮对话
人机多次交流,理解客户意图
意图打断
客户可随意打断对话,机器人可重新理解客户意图
自定义话术配置
可根据客户实际业务需求设置机器人话术和逻辑跳转
多元化语音
支持录音文件上传并提供优质TTS资源,自定义配置男女音量和语调
批量外呼
一键导入客户资料,设定机器人任务后批量自动外呼
通话录音转写
支持通话录音及录音转写
实时监控
关键指标实时监控
数据报表
提供多维度的管理报表和对关键指标的可视化管理
流程
上传话术语音——》配置机器人逻辑包——》上传客户资料——》建立透传池——》建立外呼任务——》发起外呼
解决方案
大号+小号的解决方案
应用场景
催收催缴业务场景
智能在线
1.单轮问答2.多轮问答3.富文本问答4. 个性化拒识策略配置5. 个性化转人工策略配置6. 多端部署7. 多机器人实例
5G视频
定义:客服通过VOLTE拨打客服热线时客户和客服人员用视频形式进行通信。通信期间可以实现音频、视频通信切换,可以单向对客户推送视频、可以双向视频。nbsp;
应用场景
1、公司侧向客户侧通过视频的形式传递业务信息nbsp;
2、客户侧通过视频的形式向公司侧传递业务信息nbsp;
3、客户和服务人员进行视频面对面沟通传递温度nbsp;
服务方式
自助服务:服务过程是客户通过IVR自助进行服务。nbsp;
人工服务:服务过程是客服人员和客户进行沟通。nbsp;
视频方式
功能视频:是指公司侧推送给客户侧的,用于实现欢迎、导航、广告等的功能性视频。nbsp;
业务视频:是指公司侧推送给客户侧的,用于业务查询和办理的视频。nbsp;
采集视频:是指客户侧推送给的公司侧,用于采集业务处理所需要的客户侧信息的视频。nbsp;
人员视频:是指公司侧和客户侧进行人员的视频通信,公司侧人员可以是真实、半真实(真实语音+虚拟形象)、虚拟客服人员。nbsp;
开放数据接口
定义
根据客户实际需求定制开放接口,对接企业用户内部CRM或第三方应用系统。
接口类型
第三方账号登录:用于帮助台账号与QQ、微信、微博等社交产品账号绑定以实现单点登录,用户将无需单独为帮助台管理账号,便捷用户账户管理。
SSO(单点登录):一般多个系统管理会有多个账号密码,员工在登录系统之间来回切换,不仅使用麻烦、效率低,也容易出错。SSO可以让登录入口始终只有一个。但服务商须具有再开发接口的能力。
API(数据调用):批量导入或导出客服系统中的数据,可在第三方系统增、删、改、查操作。
LDAP(轻量目录访问协议):域控服务器,用户账号的数据字典,自带标准协议,完成对接后,用户在其他产品登录时即到 LDAP 服务器确认用户身份,以实现多系统账号体系的统一,解决痛点问题类似SSO,且无需服务商具有再开发接口的能力。
字段扩展URL:工单、客户、客户组自定义字段支持设置扩展 url,将值以固定参数传递到指定的 url ,以实现客服控制台中一键跳转至第三方系统查询相关信息,比如:一键查询快递信息。
接口标准
1时代app过来的是https,话务系统支持https,而crm想使用那个均可2post3JSON格式标准通用的
产品
1.智能政务助手
1.智能外呼排查+彩印通知:智能外呼排查+彩印通知、智能呼入服务、智能语音通知+彩印通知
2.智能呼入服务:市民12345移车服务、咨询业务、服务查询、公共服务自动查询、政府政策咨询
3.智能语音通知+彩印通知:突发事件提醒、水电暖气煤气缴费通知、业务办理进度、公共服务宣传
2.居家云客服
1.云客服+手机客服(手机APP)
2.云客服(网页开放方式)
3. 云客服(网页开放+VPN)
4.云客服(云桌面+VPN)
3.视频云客服
1.把云客服+线上视频+视频桌面硬件打包,进行细分市场的拓展
2.整合外部合作伙伴成熟的细分行业视频客服解决方案能力,与我公司基础平台打包形成各细分行业解决方案
3.加快开通基于通信网的5G视频客服,发挥中移动5G和VoLTE网络优势
4.探索与引入的互视频技术集成打通,创新云客服服务形态
4.云客服+智能硬件平台服务
智能硬件+云客服的云网一体化服务平台,将温度监控设备、刷脸门禁、摄像头等其他安防设备与云端物联网平台打通,叠加云客服客户交互层
5.云客服+云BPO服务
1.居家云客服+云BPO的打包服务
2.集中+部分分散的云客服+云BPO服务
售后服务
三级服务体系
7*24小时服务
定期售后培训
集成交付云客服
定义:由于客户对安全性要求高,需要为用户私有化部署一套客服系统。
应用场景:
适用于政府机关,大型国企等对信安要求高,个性化业务较细的机构
整体网络架构(可复用):私有化部署,运营商网络通过E1或IMS专线接入到客户机房呼叫平台系统;呼叫平台系统由服务器,交换机,防火墙,路由器组成,根据客户要求是否提供主备部署;坐席通过内网接入到呼叫平台系统。
软硬件配置及报价
硬件
中继线路
E1线路
IMS线路
中继网关(E1线路):对于95,96一般都是需要1台网关
华为U1960
单框最大支持1,000用户,最大可提供192 FXS,72 FXO,28 E1 / 28 T1,24 BRI;
鼎信MTG1000B-2E1
开源媒体网关DGW-1002R
支持2路E1
服务器
DELL R740型号
8*3.5盘位/3106*1/16G*4/1T SAS 3.5*1/H330/DVD/4GE网卡/495W
无智能化呼叫平台
100坐席以内
2台R740
100-200坐席
4台R740
200-500坐席
8台R740
500-1000坐席
12台R740
智能化
100坐席以内
1台R740
100-200坐席
2台R740
200-500坐席
4台R740
500-1000坐席
4台R740
交换机
华为交换机S5720S-28P-LI-AC
24个电口,4个光口
防火墙
华为USG6620
8GE+4SFP
软件
呼叫中心底价6万,其他基础模块2万以内。
产品线
政府12345热线
项目概述
项目简介:对于市民来说,政府热线存在接入号码多,电话难打,问题不能解决等问题;对于政府部门来说,政府热线存在效率低,管理机制不统一,信息无法共享等问题。针对政府热线痛点,通过热线整合,多渠道接入,可配置省市县多级流转智能工单系统,智能知识库,大数据分析,从而建立“一号对外,统一分派,归口办理,统一监管,资源共享,大屏展示”的政务热线,实现市民就近窗口跑一次,多渠道接入办事。项目目标:一条热线(12345)、两类业务服务(公共诉求处置服务、政务咨询服务)、多级平台(省、市县、经办单位等)、四大体系(受理体系、办理体系、质量考评体系、运行维护体系)、五级流程(受理、审核、转办、回访、归档)。项目内容:1.多渠道,全媒体话务平台升级改造。2.政务热线整合综合管理平台建设。3.自定义,可配置的工单系统建设。4.管控可视化,服务精准化和管理精细化的客服现场管理系统建设。5.智能化系统建设。6.大数据指挥调度平台建设。7.数字检测平台建设。建设必要性:1.热线整合需要。2.公共信息共享。3.政务服务便民化。建设可行性:1.政策可行性。2.技术可行性。3.安全及国产化。4.财务可行性。5.组织可行性。
需求分析
业务需求分析
业务需求分析
智能化需求分析
业务流程分析
信息量分析及预测
业务量分析
业务量预测
现有系统功能和性能现状
现有系统功能现状
话务平台功能和性能分析
业务系统功能和性能分析
其他限制性需求
设备性能现状
接口需求
规模需求
非功能性需求
可靠性需求
硬件
子主题
性能
可靠性
系统架构
网络架构:
功能架构
业务流程
多渠道统一受理,分类处理,部门联动,限时办理,及时反馈。
子主题:受理,审查/分派,转办/经办,反馈回复,回访评价
特色功能
公共热线整合
互联互通
应用场景:既有呼叫平台,又有业务系统的热线系统
解决方案:通过12345热线业务系统的接口将工单统一外派给其他热线系统,其他热线系统处理后,将结果回传给12345系统。
合并结果:2接入号+2呼叫平台系统+2业务系统(工单系统对接)
直接合并
应用场景:只有呼叫系统,没有业务系统的热线系统
解决方案:如果整合热线采用固话,直接复用12345热线系统。
合并结果:1接入号+1呼叫平台系统+1业务系统
双线并轨
应用场景:既有呼叫,又有业务系统的热线系统,同时需要对系统考核和数据统计
解决方案:双线并行,完全独立
合并结果:2接入号+2呼叫平台系统+2业务系统(相互独立)
深度技术融合
应用场景:没有呼叫平台和业务系统。
解决方案:技术融合
合并结果:1接入号+1呼叫平台系统+1业务系统
AI智能化功能
智能导航:通过语音识别,语义解析,语音合成等技术实现交互式应答。
智能质检:首先将录音文件解析成文本,然后根据质检模型对文本解析并打分,存在疑问的地方,由坐席复查。
智能工单:对市民报案信息进行核对,通过智能化分析,确定流转部门反馈给坐席,坐席作为参考流转到相应部门。
智能填单
智能检验
智能派单
智能知识库:首先将知识库拆分,打散为原子化知识点,统一存储到知识底层。然后根据市民问题,直接在知识库中匹配答案。
智能坐席助手:对客服人员与市民的通话进行实时转写,自动对市民的来电信息进行意图分析和识别、并对新进坐席开展流程指引,推送相应话术和知识,帮助客服人员快速开展业务办理。
智能化决策分析:实现自定义主题分析,系统自动生成分析报表,舆情信息自动发现等多维度分析;
大数据应用
舆情监控:多渠道采集信息,根据信息内容研判,牵涉到重大舆情等进行预警,根据信息生成报告,并以效果为导向,采用合力方式导控并将相关人员落地。
智能政务:结合运营数据,实现对监控数据的分析展示。
大数据分析平台:通过政府共享数据,互联网爬虫数据,社区采集数据,多渠道受理数据,建立关联块数据,形成12345服务体系。
第三方业务系统对接(数据交换)
对接身份认证系统,实现账号数据同步
对接各局热线或管理系统,实现工单派转。
数据汇聚
各市将工单信息定时汇总到省级平台指定前置机,供省级热线将数据汇聚入库。
业务协同
省市相互转派工单
实时服务
地市向省级报送今日诉求总量,今日电话诉求量,今日电话接通率
5G视频+客服
1.视频互动服务
实现各类政务服务的无接触式线上服务。nbsp;
2.人脸识别技术
领导热线管理
专门设置领导技能组,能一键到领导话机,系统针对领导接线进行统计分析
数字化检测系统
软硬件设备运行数据的监测、预警、分析
数据迁移
落地案例
统称:为了切实解决政务热线电话号码多、打不通、无回应等问题,通过中移在线云客服平台,建设智能型、精准型、互动型、融合型、拓展型、统一通信的多媒体政府热线系统,实现政务咨询投诉举报类业务的“统一接收、按责转办、限时办结、协调督办、评价反馈、统一考核、分析研判”以及多级数据互联互通,为公众提供多渠道、一体化的政务公共服务,从而降低投诉率,提高就业率,树立城市窗口形象。
贵州12345:前期云客服已承接贵阳市12345市长热线,以此切入并承接贵州省级12345市长热线平台,充分发挥好“政府服务总客服”、“联系群众桥头堡”的作用。项目提供政务咨询投诉举报类业务的“统一接收、按责转办、限时办结、协调督办、评价反馈、统一考核、分析研判”以及多级数据互联互通,为公众提供多渠道、一体化的政务公共服务,整体项目金额1442万元。nbsp;
成都12345:成都市政府自运营时期热线接通率仅为8%-20%,自中移云客服客服中心负责运营后,接通率已上涨至95%以上,获全国12345热线“百分百接通”奖和“先锋”奖,成为全国12345热线服务模范先锋。项目含BPO总金额7261.2万元。nbsp;
西宁12345
临沧12345:云南临沧12345服务热线以“12345一号通”政务服务热线平台为支撑,解决临沧市“话难通、诉难求、事难办”问题, 实现“一号对外、统一分派、资源共享、归口办理、统一监管”。该项目通过与临沧移动联合拓展,2018年完成合同签订,整体项目金额85万元,打开了云南政府服务热线市场。nbsp;
ETC热线
根据交通运输部交办公路明电【2019】45号文件《交通运输部办公厅关于大力推动高速公路ETC发展应用工作的要求》,2019年底基本取消省界收费站。随着省界站收费站取消项目的开展,ETC用户持续增加。目前ETC热线由于坐席数量有限,业务量几近饱和;而且坐席不是专业客服,对ETC相关具体问题无法有效解答,接入效率低下,带来大量投诉等负面问题。对于ETC热线痛点,通过建设具备多渠道服务接入、多层业务流转、多角度数据分析和预警、全面的知识库、全方位监控和管理等功能的ETC客户服务中心系统,实现“一号对外、统一分派、归口办理、统一监控”,从而提升客户对交通运输服务的满意度和认可度。
系统架构
网络架构:采用集中式部署;运营商网络通过E1专线接入到采用主备部署的呼叫中心平台,客服坐席通过内网接入到呼叫平台;呼叫中心平台通过互联网专线接入到交通热线12328电话系统平台,同时,对接区联网收费中心平台。
功能架构
业务流程
1.大致流程:工单流转,督办催办,直通车,查询反馈和咨询服务。
特色功能
1.根据用户的位置分配最近业务中心坐席。
2.大屏展示:案件信息和地图信息一体化;滚动显示案件办理情况;显示典型案件;网格人员在岗情况;空间地理信息成果
3.数据交换
1.对部级数据联调
2.对外系统数据联调:与12328交通运输服务系统对接,实现ETC电话转接,工单互传,数据上传。
3.对接联网收费中心系统
实现业务工单下发,数据上报等功能。
4.多角度数据分析和预警:系统预警分为两部分,一部分针对系统管理员,对关键设备和通信线路进行实时监控,并能应急处理;二部分为关键词预警,针对系统使用人员和业务主管,进行多种方式告警。
落地案例
航空公司热线
项目概述:对于航空公司来说,航空热线存在管理难,效率低,信息不共享等问题。通过多渠道受理,多部门联动的工单系统,智能知识库,对接客户业务系统,智能质检,建立多渠道,多级联动的航空热线系统。
系统架构
网络架构
功能架构
业务流程
特色功能
与第三方业务系统对接:采用业界成熟的WebService等信息技术建立信息交换平台,完成工单系统与各专业部门业务系统数据交换。
交管12123热线
项目概述:对于各地交警大队来说,交管12123热线存在现有系统无法满足需求,无法与无锡研究所对接实现信息共享等问题。通过搭建软硬件环境,职场环境;提供线路租用服务,坐席和运维服务,培训服务,运营服务,建立一套具有语音服务平台,语音服务中心,互联网服务平台的交管12123热线,实现全省统一接入,统一管理,协调联动,为市民提供优质高效的交管业务语音服务。
系统架构
网络架构:1.通过跨省专线与无锡研究所对接,同步注册用户信息,知识库信息,监管信息。2.通过省内专线与坐席中心对接,实现坐席远程登录。3.通过省内专线与互联网服务平台对接,实现数据交换。
功能架构
业务流程
特色功能
绩效优化管理软件
自助服务门户软件
CTI智能路由平台软件
统一会话控制服务软件:软排队机,对于话务排队控制
交投集团热线
项目概述:交投停车场由于采用自动识别和无人值守,需要呼叫中心系统远程监控和支撑。通过统一号码接入,自动语音播报,开放接口,大屏展示,建立一套交投热线,实现7*24小时远程支撑,降低人工成本,提高效率。
系统架构
网络架构
功能架构
大屏展示:实时展示坐席监控界面,客户报故障时,通过调用监控系统,对外展示坐席位置监控界面。
第三方业务系统接入:将第三方业务系统嵌入到坐席门户网站界面。
扫黑除恶热线
项目概述:中共中央2018年2月份下发通知,要求全国开展扫黑除恶专项斗争,为了贯彻中央政策,各地扫黑除恶部门申请建立扫黑除恶热线,通过完成多渠道接入,智能IVR服务,知识库,定制化可配置工单,可视化报告等功能,建立一套扫黑除恶热线系统,从而提升扫黑除恶服务。
系统架构
网络架构
功能架构
业务流程
线索录入人——gt;线索经办人——gt;线索审批人——gt;上级审批人
特色功能
可视化报告:通过地图形式展示各区域的线索举报情况。
通管局热线
项目概述:对于通管局来说,需要调节用户和电信企业之间的矛盾。为了解决这个问题,通过完成多渠道接入,定制化可配置智能工单系统,短信,质检,报表分析,知识库,数据迁移等功能,建立一套通管局呼叫中心子系统,申诉处理子系统以及系统集成,从而提升通管局服务质量。
系统架构
网络架构
功能架构
业务流程
生成工单——gt;受理工单——gt;转办工单——gt;调节工单——gt;审核工单——gt;办结归档
特色功能
年休假管理/考勤管理:根据签入,签出时间考勤。
数据迁移:将原有系统数据导出,梳理优化后,导入新系统。
坐席单点登录:申诉系统与第三方系统对接,实现同一账号和密码登录。
养老热线
项目概述:为了推动养老产业的发展,解决老人老有所养,老有所依的问题,需要建立支持来电弹屏,客户资料,工单受理,知识库和数据统计分析功能的养老政务平台。通过养老政务平台,可有效的帮助客户提升服务水平和客户满意度,提高坐席工作效率。
系统架构
网络架构
功能架构
特色功能
地图标注
对老人的精确定位进行地图标注,老人的求助报警均进行地图标注。
大数据平台热线
项目概述:随着大数据技术的发展,根据标签为客户提供服务的需求日益增长。为了满足客户需求,通过提供加密外呼,对接省移动大数据平台等功能,建立一套大数据外呼系统,应用于精准营销,失联修复,三要素验真三种场景,从而为客户提供大数据服务。
系统架构
网络架构:呼叫平台和业务系统部署在内网,通过前置机实现WEB应用接入和坐席签入,同时,加解密平台部署在核心网,具备公网对接。
功能架构
业务流程:1.数据从省公司数据平台通过http接口加密方式流出,虚拟号码信息存储在在线CRM业务系统数据库中,2.在系统外呼的时候,调用省公司数据平台,通过http接口方式将真实号码传输给在线解密平台,数据不入库,3.在线解密平台将真实号码通过SIP协议(呼叫)传给省公司ASBC/ISBC网元并出局。
特色功能
加密功能
解密功能
中纪委热线
物流热线
项目概述
为了推动物流行业的发展,解决物流热线的客户服务态度,响应能力差等问题,通过建立高可靠、易部署、可对接核心业务的呼叫平台,从而实现客服热线网络化、记录问题线上化、处理问题流程化、反馈问题快速化,为客户提供全面、便捷的服务体验,协助企业提升客服竞争力。
系统架构
网络架构
功能架构
特色功能
服务质量认证展示界面
对服务质量认证数据分析
全程物流
订单进度跟踪,需要对接客户自有系统获取业务数据
城管12319热线
项目概述
为了解决城管12319热线的服务渠道单一,缺少工单转派,知识库功能和缺少对热点问题和突发事件的实时监控等痛点,通过搭建“城管热线”信息化平台,实现全渠道接入,自定义IVR流程,大屏展示等功能,从而实现跨层级、跨部门、跨业务、跨系统互联互通、共享共用、工作协同,打破数据“孤岛”,开展数据共享,提升服务效能。
系统架构
网络架构
功能架构
特色功能
1.大屏展示
工单汇总展示:以地图区域展示各个区的工单数量和处理情况,支持点击数据跳转到二级页面查看工单详细。
话务汇总展示:以图表形式展示不同区域话务量占比情况。
智慧医保
项目概述
系统架构
网络架构
1.方案一:省级+市级:各省建设医保省级平台,各市建设二级平台
1.省级平台建设统一指标监控,报表分析,集中支撑等业务和管理功能
2.二级平台建设市医保业务受理,信息查询,投诉处理等业务功能集指标监控,报表分析等管理功能。
2.方案二:升级系统集中方案:省级集中建设管理平台和呼叫平台系统,实现系统全省一套。省可以统一建设职场,也可由各市单独建设职场。
功能架构
1.特色功能
1.5G视频客服
2.智能化功能
1.智能应答+智能知识库为群众提供7*24小时的医保咨询服务
2.智能外呼对医保欠费进行通知
3.智能质检对坐席服务质量进行监督
3.异地资源调度能力规划
某省话务量突增,其他省份紧急增援,平台具备资源调度能力
4.安全可靠规划
1.网络安全
2.数据安全
3.职场安全
4.软硬件安全
5.预约功能
1.挂号预约
2.体检预约
3.医技预约
6.回访管理
1.短信随访
2.话务随访
3.科室随访
4.体检回访
7.后勤管理
主要面向内部人员提供的快速报修平台。来电自动弹屏带出科室、人员、历史来电及工单记录,快速创建工单并流转到OA系统,由OA下发工单到相关科室,结果同步到综合服务呼叫中心系统,由座席对服务结果进行告知及满意度问卷访谈,形成完整服务闭环。nbsp;
8.医联体信息管理
系统支持与医联体信息平台进行对接,实现患者健康档案共享服务、实现医联体登记、患者转运、接诊信息确认的闭环管理。nbsp;
2.功能架构
1.分层架构
1.客户接入层
2.业务处理层
3.业务支撑层
4.管理决策层
2.统一平台+二级应用模式
1.各省使用国家局统一的平台技术架构和业务模型
2.各省市在统一的平台架构上进行二级应用开发
售后服务
售后服务制度
售后服务内容
售后服务流程
热线运营(BPO)
定义:通过人员外包的形式为客户提供场地租赁,人员外包服务。
运营方案
运营流程
1.服务资源组建:外部招聘+内部准备
2.高效资源调配
话务预测模型:建立一套“客观预测+人手可控”的精准话务预测模型,提升排班质量,保障日常“接的通”。
应急调度运营机制:智能化监控+应急调度预案,实现突发事件的提前预判和快速应对。
3.优质口碑打造:
服务质量监控:通过内部质检,服务拨测及满意度调查等手段监控服务品质,及时发现问题。
服务质量提升:针对业务及人员短板,通过技能培训,案例教学,业务交流,绩效考核等手段,实现服务品质提升的闭环管理,确保高品质服务。
4.智能分析监控:开展日,周,月为维度的监控,对异常指标进行预警及专题分析跟进。分为报表分析,建立指标管理体系,异常指标及原因分析等3个阶段。
5.高效制度规范:日常培训,管理规范,考核激励,文化建设等规范。
6.应急响应机制:基于经验,主要分三类建立应急预案,一是突发话务高峰的支撑人员梯队机制;二是系统故障的紧急处理流程;三是突发重大事件的应急措施。
优势
一是10086品牌超过20年的运营口碑;
二是运营团队在热线接通率、满意度等方面的成熟经验;
三是利用众包资源调度能力在疫情等突发服务响应中多地支撑、高效响应、弹性资源整合能力。
AI来电秘书
定义
AI来电秘书是一款To C产品,主要用于智能代接来电,用户在微信小程序上购买和使用,个性化设置秘书属性和应答语;产品通过AI智能应答和语音转文本技术,在客户拒接、关机或无法接听时转接给机器人接听电话。通话结束后,AI来电秘书将通话内容转写成为文字,并将电话录音及文本内容通过微信公众号推送给用户。nbsp;
解决问题
通过AI手段帮助用户有效的进行通话,有效解决电话问题nbsp;
引导性和交互体验提升,可解决留言率低的问题,更好地占领用户心智,强化品牌认知。nbsp;
应用场景
个人用户用改功能拦截骚扰电话
功能
用户配置
识别来电
智能交互
结果推送
流程
来电--分配机器人接听-机器人智能应答-后台语音转文本-录音文本推送-用户收取信息
号码认证
定义
通过对企业号码信息进行实名认证,主动在手机拨打和来电时展示企业的认证名片,消除不良标记信息,高曝光展示自己的企业品牌形象,在提升接通率的同时低成本宣传公司品牌。
解决问题
无统一身份,难获信任nbsp;
电话被标记,接通率低nbsp;
易损失成单机会nbsp;
应用场景
功能
流程
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