采购风险和规避方法经验分享
2022-10-20 14:16:24 1 举报AI智能生成
采购风险和规避方法经验分享
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大纲/内容
规避手段
1、作好年度采购预算及策略规划；
2、慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；
3、严格审查订货合同，尽量完善合同条款；
4、加强市场信息的监测与分析；
5、建立与完善采购风险管理机制；
6、坚持采购决策制定从实际出发；
7、建立稳定的原材料供应渠道；
8、做好采购环节的全程监控；
9、拓宽信息渠道，保持信息流畅顺利；
10、完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；
11、加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险；
12、充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据；
13、同时公司对贡要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查；
14、采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。
采购风险
一、外部风险
1、采购合同风险
公司在决定接受客户定单的同时，首先考虑的是有无原材料，是决定定制还是采购，不管哪一种，只要决定了，都要做合同，这就要求我们掌握合同方面的知识，预防合同诈骗。
合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，很难与正常的合同纠纷相区别，利用合同诈骗已经成为诈骗人惯用的手法。
2、市场价格风险
供应商操纵市场，相互串通，有意哄抬价格。
公司对市场行情摸不准，认为价格合理时批量采购，但不久，该种物资可能出现跌价。
3、原材料质量风险
如果原材料存在严重的质量问题，将会直接影响到公司产品的整体质量和公司经济效益。
供应商提供的原材料质量不符合要求，导致公司所生产的产品性能达不到质量标准，给公司带来严重损失。
4、采购过程中遇到意外风险
由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的。
如交通意外事故，造成不能正常供货等等。
5、技术进步加快带来的风险
由于社会技术进步引起原有已采购的原材料贬值。
因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下造成损失，如计算机。
二、公司内部自身存在的风险
1、采购计划风险
采购部门或人员制定的计划不科学，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。
2、合同中己方过错引起的风险
已方的合同订立者未严格按法律规定操作，使公司蒙受损失。如情况不明，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。
私下有不正当行为。如卖方采取不正当手段，对采购人员行贿，套取公司采购标底；给予虚假优惠，或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。
合同日常管理混乱。如合同存在残、缺现象，履行时找不到合同文本，或只有复印件没有原件，使公司难以判别对方是否违约；公司自身因合同管理混乱造成违约而被对方追究。
3、验收风险
由于人为因素，原材料在进入仓库前未按合同及制度要求，进行审核和验收。
如在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在价格上发生变形等。
4、储备风险
库存储备不能及时供应生产之需要。
库存储备过多，造成积压，使公司大量资金沉淀于库存中。
公司“零库存”策略因无货或供货不及时而受到干扰。
5、采购责任风险
公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平不高等问题。
采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起纠纷，给公司造成损失。
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