项目成本结构控制管理
2022-10-20 15:20:18 0 举报
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项目成本结构控制管理
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大纲/内容
什么是成本管理
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称
由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成
成本规划是根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的,也是对成本管理做出的规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求
成本计算是成本管理系统的信息基础
成本控制是利用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的一系列活动
业绩评价是对成本控制效果的评估,目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为
成本管理过程与作用
过程
要认真开展成本预测工作,规划一定时期的成本水平和成本目标,对比分析实现成本目标的各项方案,进行最有效的成本决策
据成本决策的具体内容,编制成本计划,并以此作为成本控制的依据,加强日常的成本审核监督
安排好成本的考核和分析工作,正确评价各部门的成本管理业绩 ,促进企业不断改善成本管理措施,提高企业的成本管理水平
定期积极地开展成本分析,找出成本升降变动的原因,挖掘降低生产耗费和节约成本开支的潜力
成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标
成本管理收益
构建全面的企业成本管理思维,寻求改善企业成本的有效方法;
跳出传统的成本控制框架,从公司整体经营的视角,更宏观地分析并控制成本;
掌握成本核算的主要方法及各自的优缺点,根据情况的变化改良现有的核算体系;
掌握成本分析的主要方法,为决策者提供关键有效的成本数字支持。
成本管理要点内容
企业成本模式与竞争优势
理解成本的构成及与自身工作的关系
选择有利于成本控制的成本计算方法
通过成本分析有效控制成本
结合企业自身情况,找到成本控制关键点
作用
成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义
成本管理的组成部分
产品生产中所耗用的物化劳动的价值(即已耗费的生产资料转移价值)
劳动者为自己劳动所创造的价值(即归个人支配的部分,主要是以工资形式支付给劳动者的劳动报酬)
劳动者剩余劳动所创造的价值( 即归社会支配的部分,包括税金和利润)
产品价值的前两部分是形成产品成本的基础,是成本包括内容的客观依据
产品成本就其实质来说,是产品价值中的物化劳动的转移价值和劳动者为自己劳动所创造价
成本管理是指在成本方面指挥和控制组织的协调的活动
成本管理活动
管理的关键词是“活动”,指挥和控制组织的协调活动
不实施活动,就称不上管理
指挥和控制是组织的两个基本的管理职能
成本方面指挥和控制活动通常包括:
建立成本组织机构、规定和落实成本管理职责、权限
制定成本方针和目标
进行成本策划、成本控制、成本保证、成本检查、成本分析和成本改进
组织
职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施
成本管理
组织各级管理者的职责,一个组织要搞好成本管理,应加强最高管理者的领导作用,应由最高管理者领导和推动,落实好各级管理者的职责和权限,并动员、教育和激励全体人员积极参与
对成本管理组织也应考虑管理的成本,从财务角度来衡量成本管理体系的有效性,不断降低管理成本,提高管理者的满意度
是整个一个大循环,并通过持续改进以改善成本管理、减少或杜绝资源的浪费和损失、使成本降到尽可能低的水平,再进行成本管理活动的另一个大循环
组织在实施成本管理过程中主要应考虑到
不违反法律法规
不影响顾客满意
不侵害员工利益(法定的)
不影响技术进步
不影响产品质量
战略成本
管理办法
成本管理的基本任务
认真执行财经纪律,严格控制成本开支范围和开支标准;通过预测、控制、分析和考核,挖掘降低成本潜力,提高经济效益
成本管理应实行归口管理责任制
生产部门
责制定备品备件定额,运行材料消耗定额,检修材料消耗定额。努力提高设备健康水平,挖掘设备潜力,提出年度、季度的运行、检修、设备大中小修费用计划
安保部门
负责安全保卫及消防设施和器材管理,提出年度、季度消防、警卫、民兵训练等费用计划
人劳部门
负责制定劳动定额,控制工资总额和劳动保护用品的发放范围及标准
物供部门
负责制定工器具消耗定额,做好节约代用、修旧利废工作
办公室
负责低值易耗品、电话电信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品购置计划及电信电话费用计划
总务部门
负责房屋、建筑物和福利设施等管理工作,提出所管辖资产的年度、季度修理费用计划
财务部门
是成本管理的综合部门,汇总编制成本计划;掌握成本开支范围和标准,控制成本
参与制定有关成本的各项定额;如实核算成本,并进行综合分析
工作要求
建立和完善成本管理工作体系,落实组织机构和责任人员
加强制度建设,建立和完善成本管理的相关规章制度和实施细则
通过对项目的成本预测,确定项目的成本管理目标
把成本管理工作和生产经营活动有机结合起来,建立起动态、有效的成本管理运作机制
提高员工的成本控制意识,鼓励员工全员参与成本管理工作
按时编制和上报有关成本管理方面的各项报告、报表
本项目在向分公司上报季度经济活动分析报告的同时并上报本项目的项目成本管理综合分析报告
对成本管理工作推行岗位责任制和业绩考核,确保成本管理工作得到有效实施
内容和方法
项目成本管理工作
项目成本预测
成本计划
成本控制
成本核算
成本分析
成本考核
编制成本报表
分析资料
成本管理工作的方法
事前计划
事中控制
事后考核
工作流程
本项目成立后,本项目依据批准的施工组织设计、进度计划、拟定的项目工作分解结构,参照当地要素价格测算出项目的计划成本,上报分公司经济管理部核准
关于成本管理工作中具体要求以及总体劳动率水平、资源状况及项目具体情况,并参照以往类似项目成本状况,对项目上报的计划成本进行测算,测算结果经分公司领导批准后,正式下达项目的目标成本
本项目以分公司经济管理部下达的目标成本为基准,根据项目实际情况编制出项目具体的成本控制计划和成本控制方案
本项目按照编制的成本控制方案结合项目的生产运营情况实施成本管理工作,并对项目成本进行动态监控
项目在实施过程中如发生影响项目成本的重大事项,本项目要及时上报分公司经济管理部,由分公司经济管理部按照相关规定和流程及时调整各项成本管理指标
本项目应每月进行一次成本综合分析
每季度将本项目的成本分析情况作为经济活动分析报告内容的一部分上报分公司企划经管部
本项目应定期、不定期召开成本管理工作会议,研究项目成本管理工作的运行状况,并针对成本的偏离情况制定相应的纠偏措施
项目到达重要的里程碑或项目完成竣工验收后,本项目要对项目整体的成本管理工作进行一次综合评估,并编制专门的项目成本管理工作报告报分公司经济管理部备案
职责分工
本章及第四章所指各部门为项目各职能部门
合同管理部对应分公司经济管理部,是项目成本管理工作的业务主管部门,负责制定项目成本管理办法
收集项目成本管理工作的有关数据和信息
负责项目分包成本的管理和控制
负责项目合同变更及索赔工作
项目竣工后成本管理工作相关资料的归档
工程技术部负责项目风险成本的管理和控制
负责评估进度、质量等管理目标对成本的影响
负责编制、审核及优化项目实施性施工组织设计
负责项目施工组织以及实施期间的科技投入、技术创新与节能降耗、减排增效等方面工作的评估
设备物资部负责提供价本分离后的项目所需物资、设备的供应方法以及相应的市场价格
配合合同管理部门对项目的设备、物资投入成本进行比对分析
财务劳资部负责按照财务方面的有关规定对项目实 施各阶段及竣工后的成本费用情况进行核算
控制项目费用支出
监督项目收支确权的及时性和准确性
及时向合同管理部门提供有关成本方面的各项财务数据
定期与不定期的与合同管理部门就项目的成本管理情况进行比对分析
负责对项目人力资源的投入及薪酬情况进行评估,配合合同管理部门就各单位的人力成本情况进行分析
工作体系
本项目合同管理部负责成本管理办法的制定和发布,指导和监督各单位成本管理工作的开展
项目部工作体系落实责任人员与责任部门
按照本办法制定本项目成本管理实施细则并按照细则开展本项目的成本管理工作
定期或不定期的向分公司报送成本管理方面的相关资料及数据等
分公司各职能部门依据各自的职责分工对项目部的成本管理工作行使指导、监督和管理职能
项目部各相应职能对应部门加强与分公司的联系
成本管理工作应遵循的原则
目标管理原则
动态控制原则
全面控制原则
责、权、利相结合原则
控制预算
输入
项目管理计划
成本管理计划
成本基准
绩效测量基准
项目文件
经验教训登记册
项目资金需求
工作绩效数据
组织过程资产
工具与技术
专家判断
数据分析
挣值分析
偏差分析
趋势分析
储备分析
完工尚需绩效指数
项目管理信息系统
输出
工作绩效信息
成本预测
变更请求
项目管理计划更新
成本管理计划
成本基准
绩效测量基准
项目文件更新
假设日志
估算依据
成本估算
经验教训登记册
风险登记册
制定预算
输入
项目管理计划
成本管理计划
资源管理计划
范围基准
项目文件
估算依据
成本估算
项目进度计划
风险登记册
商业文件
商业论证
效益管理计划
协议
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
成本汇总
数据分析
储备分析
历史信息审核
资金限制平衡
融资
输出
成本基准
项目资金需求
项目文件更新
成本估算
项目进度计划
风险登记册
估算成本
输入
项目管理计划
成本管理计划
质量管理计划
范围基准
项目文件
经验教训登记册
项目进度计划
资源需求
风险登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
类比估算
参数估算
自下而上估算
三点估算
数据分析
备选方案分析
储备分析
质量成本
项目管理信息系统
决策
投票
输出
成本估算
估算依据
项目文件更新
假设日志
经验教训登记册
风险登记册
规划成本管理
输入
项目章程
项目管理计划
进度管理计划
风险管理计划
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
数据分析
会议
输出
成本管理计划
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