现场活动运营策划方案汇报
2022-10-21 09:43:39 1 举报AI智能生成
现场活动运营策划方案汇报
作者其他创作
大纲/内容
如何进行活动策划
做活动的理由
时间理由
法定节假日。
季节变化。
历史上的今天。
产品或者商品本身的理由
社会热点、娱乐热点、新闻热点等等
自造热点
设计活动规则
让活动主题吸引人
让活动给人独特的感受
仔细的设计活动方式与规则
普奖、抽奖。
抽奖的设计不是越复杂越好。
活动规则越复杂，用户逃跑的心态越强烈。
活动设计的再好，如果活动的宣传没做好，那么效果还是会很差。
能够采用游戏化或任务化的设计，对把控用户的参与节奏很有帮助。
活动宣传渠道的选择
了解用户
需要知道，我的用户经常在什么地方混，从而选择投放渠道。
参考过往的数据
看看百度指数相关活动的搜索、来源
如何写活动策划
1）活动主题
活动文案的一部分，让用户看的懂，明白你的活动是什么主题，是否对他有吸引力。
2）活动对象
明确你的活动针对的群体，让用户看的懂，让自己抓得住，让领导认可。
3）活动时间
活动的开始时间、结束时间，奖励的发放时间、领取时间。
4）活动描述
活动文案的一部分，让用户看得懂，决定要不要参与，怎么参与。
5）规则详情
活动文案的一部分，让用户看得懂，让开发看的懂，一 部分内容是在前端展示的，另一部分内容让开发知道活动如何实现。
6）投放渠道
让市场看的懂或者你自己看的懂，要有投放时间、投放渠道的选择、预算。
7）风险控制
让开发看得懂你的风险环节是什么，有无对应的措施来解决。
8）监测指标
涵盖大多数相关指标，包括投放渠道的监控、用户参与 情况的监控、奖励发放的监控，等等。可以帮助你在查 看数据的时候找到问题点，并且启发你去解决这些问题。
9）成本预估
一个活动要多少钱，单人成本多少。不一定非常准确， 但是必须要有这个意识，活动有不花钱的，但是如果要 花钱，你要明白一个活动的容量有多大，对指标的帮助 在哪里，为了这些利益，你需要公司拿出多少钱来支持。
10）效果评估
有成本就有收益，你的活动的目的对网站/产品的那些 指标是有帮助的，如何体现，你要考虑，让领导认可。
11）FAQ
可以另外准备一个文档，提供给客服或者相关人员，帮 助解决用户在参与活动中产生的困惑。FAQ要详细、标 准。如果活动规模大，光FAQ还不够的时候，你要提前 准备客服的培训文件，并积极进行沟通。
活动策划的文本
前端展示
让用户看了明白、晓得如何去参与，更要能够推动用户主动的参与；
开发的约定
如何设计如何实现，要拿着文档去和开发沟通，必要的 时候，需要另外做一个文档，将流程、需求罗列清楚，并且和开发保持沟通。
活动效果的报告
1）活动概述：简单复述活动主题、对象、时间、内容。
2）活动效果统计：对活动结束后的活动效果进行描述。
3）宣传效果统计：对各个投放渠道的效果进行统计，并且掌握每个渠道带来的流量、转化率的相关数据。
4）反思与总结：活动效果、宣传效果带来了哪些经验和教训，下次要怎么调整，如何提高。
上线检查单
1、各条线的工作计划和时间节点，是否有延迟，完成进度如何。
2、需求实现完成度，有没有遗漏的需求没有被实现。
3、上线前各方资源准备情况的检查。
确认资源
1、首先请梳理这个活动的关联指标是不是非常重要的。
2、然后确认这个活动的关联指标的达成是不是非常紧急的。
抽奖与红包
使用情况
当你的奖品里有大奖的时候用抽奖，或者，当你想让用 户认为你的奖品里有大奖的时候用抽奖。前者是水到渠 成，后者不推荐。
奖品爆率的设置
公平爆率
用户每次来抽奖，抽到单个奖品的爆率都是相同的。
调整爆率
用户来抽奖时，抽到单个奖品的爆率并不相同，系统在 后台设置规则，让符合某些特性的用户可以获得更高的几率获得奖品。
合作赞助
招商方案
合作单位
活动的联合举办方，协办方，指导机构等
赞助单位
提供资源置换，礼品或服务赞助
推广阶段
发送嘉宾邀请函
线下寄送
线上邮件
发布会信息发送
官方发声渠道
报名平台
媒体预热造势
网络媒体
话题传播
主线策划
自媒体，kol
发布会亮点提炼
广告推广
渠道策划
新媒体
媒体联系
提前联系媒体到现场进行报道
嘉宾邀请
按行业划分，邀请有影响力的大咖，拉高活动格调
会员营销
大会网站，邀请函，让更多人报名参加
开放报名
大会网站，邀请函，让更多人报名参加
应急预案
应急通道预案
断电应急预案
流程应急预案
电子设备失灵预案
岗位负责制
现场总负责人
签到区负责人
vip接待区负责人
流程把控负责人
媒体接待负责人
交通辅助
接机接车
交通指引
场地布置
布置时间
设置布置
会场指引
物料准备
印刷资料
物料统计
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