文员岗位招聘需求
2022-10-21 15:08:24 0 举报AI智能生成
文员岗位招聘需求
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大纲/内容
工作职责
接听、转接电话、接待来访人员
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作
负责总经理办公室的清洁卫生
做好会议纪要
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
负责传真件的收发工作
负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
做好公司宣传专栏的组稿
按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
每月环保报表的邮寄及社保的打表
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续
社会保险的投保、申领
统计每月考勤并交财务做帐，留底
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
接受其他临时工作
人事管理工作
招聘
辞退手续
人员培训等
办公室工作
文档打印
收发传真
日常考勤
人事事务处理
员工档案编档
员工档案管理有序化
在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理
负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择
负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动
负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动
负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告
完成企划部经理交办的其他任务
负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要
负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理
负责各类文件档案的入库工作并做好统计
负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录
及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作
负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便
负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符
每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制
分类
行政文员
主要负责办公室日常事务
人事文员
主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理
文案文员
主要负现起草文件合同等文件
档案文员
要负责管理公司文件、合同等相关的资料
销售文员
要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
文员的定义
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力
工作流程
传达事务
日常运转工作
用品的整理
文件整理业务
整理清扫工作
代行业务
会计实务
协助调查
文书工作
联系业务
招待事务
基本素质和技能要求
技能要求
独立操作计算机
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件
Internet邮件收发和处理技巧
熟练运用各类办公自动化设备
基本素质
具备良好的记忆力
对时间的分配和沟通协调能力
较强的保密意识
良好的文字组织和语言表达能力
中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法
掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力
其他
相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤
需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置
爆款促销
晒促销价格
晒促销优惠折扣
制造情绪
惊讶
共鸣
粉丝神举动
反语
借势
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