行政总监每日工作计划工作清单SOP
2022-10-21 17:10:23 0 举报AI智能生成
行政总监每日工作计划工作清单SOP
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大纲/内容
直接责任
参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议
制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行
主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况
掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报
负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
负责集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报
接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件
负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审
审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件
领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境
领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全
组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况
负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题
定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作
核实人力资源部员工的过失单和奖励单
领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质
负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作
按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求
制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定
指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理
定期向总经理述职
做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神
及时、准确传达上级指示并贯彻执行
定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议
审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式
在必要的情况下向所属下级授权
及时对所属下级工作中的争议做出裁决
向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理
培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准
领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作
领导做好保密工作
负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作
关心所属下级的思想、工作、生活
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
领导责任
对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责
对公司办公秩序的正常运转负总责
对公司后勤服务的完成质量负总责
对公司的防火安全、保卫工作负总责
对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责
对行政系统预算开支的合理支配负总责
对行政系统工作程序的正确执行负总责
对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责
对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责
对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责
对行政系统给公司造成的影响负总责
总体目标
做好日常的行政和人事管理工作
进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部的权责，完成公司各部门各职位的工作量分析，岗位职责界定，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据
完成日常行政招聘与配置
推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度
充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力
在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性
大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发
培育和传播企业文化
建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理，既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益
员工体检计划实施
员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施
实施细则
做好日常的行政和人事管理工作
进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据
完成日常行政招聘与配置
推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
在现有绩效考核制度基础上，参与先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪酬挂钩，从而提高绩效考核的严肃性和有效性
大力加大员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门技能、安全生产知识培训，加大内部人才开发与挖掘
培育和建设企业文化
建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有人员的全观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理，既保障员工合法权益，又要维护公司的形象和根本利益
员工体检计划实施
员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划，形成企业文化一部分
后勤管理
主要内容
组织层次和管理范围
部门划分
行政职能
行政系统向企业或社会提供的“产品“或服务
地区
工作或业务流程
分支主题
基本内容
职务设计
专业
精细分工行政任务，层层分解行政目标， 最后每个人只承担很细小、很简单的一项任务
自主性
行政人员在履行职务时，可决定自己工作的自由度， 将专业化程度高低与自主性程度高低结合起来
群体设计
绘制工作流程、任务、有关人员关系图，分析相关联系
确定执行任务的活动组
结构设计
明晰
在组织结构中，每个人都要明确自己处于什么位置， 应该做什么不应该做什么
经济
企业办公费用要控制到最小，以期获得最大利益
效能
结构设计应能使企业员工的注意力和活动都指向行政部 的绩效而不是指向行政部本身，指向工作成果而不是工 作本身
决策迅速有效
结构设计应能够增强决策程序运，行的有效性， 减少决策的偏差和失误
稳定性和适应性
企业行政组织结构一经建立，需要一个相对稳定期，同时又要求有高度的适应性
自我更新
企业行政组织要能够促使员工在工作中自我更新一学习 和发展，顺应新的形势并形成新的观念
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