公司行政经理助理工作清单
2022-10-21 17:12:25 1 举报AI智能生成
公司行政经理助理工作清单
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大纲/内容
考勤管理
日常管理：考勤监督、加班、请假、调休、外出情况录入
月度核算：每月5日前将公司全部人员考勤数据核算汇总，CC一份财务
员工活动
生日会
每月15日，逢周末提前
部门经费活动
公司团建活动
租赁管理
总部场地
关键条款
月租金
租赁保证金
结算日期
租赁期限
房东信息
工厂场地
厂房
宿舍
租赁期限
结算日期
房东信息
绿植管理
管理频率：每周二一次
费用、结算：800元/月，每月10号结算
联系人/电话
快递管理
月结--申通快递：
顺丰快递
员工关系管理
入职办理
入职办理资料收集、资料填写
合同签订
《劳动合同》
《知识产权及保密协议》
所有新入职员工
《竞业限制协议》
核心岗位员工
社保缴纳
缴纳期限：入职当日缴纳，离职当日停缴
缴费基数
公积金缴纳
商业保险（销售人员）
员工档案建立、录入、归档、通讯录更新
转正
转正人员统计、表格发放
转正答辩会组织
离职办理
离职办理通知
离职交接确认
离职考勤核算
离职证明开据
日常接待
电话接听、转接
来访人员接待、登记
酒店、机票预定
酒店
机票、动车票
物品采购
办公用品
渠道：京东
购买频率：一月一次
现金结算
发放：各部门凭需求登记领用
名片
图文广告 ：
30元/盒
现金结算
清洁用品
凭需求购买
现金结算
打印机租赁
每月核账单，半年度支付一次
办公环境
日常维护
办公区清洁、鼠害
地毯清洗
生产安全
消防安全
自查自检报告一季一次，每季度末上报
企业巡查日志
消防器材巡查点检表，月度
工厂有毒有害物质管理
场所一年一次有毒有害物质检测
涉及有毒有害物质的员工健康体检一年一次（应对飞检）
检测机构：职业病检测机构/三甲医院
会议室维护
早晚巡查一下使用后的整理情况
水、电设施
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