人力外包费用结算流程
2022-10-25 16:30:48 0 举报人力外包费用结算流程
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大纲/内容
个人考勤和工时数据汇总
填写评分结果
入场
阶段
流程说明
调整前
调整后
备注
一、入场
外包人员办理入场手续
与现有流程保持一致
二、日常管理
1.在jira中自动生成每日工作日报，同步考勤数据和工时登记数据。2.引入 外包服务商现场负责人 协助进行现场管理，如考勤异常等3.外包直属管理人不再直接参与考勤管理，工作中心转移为外包人员的工作分配、进度跟踪，重点核对和分析工时数据。
日常管理薄弱，考勤数据的准确性需要在季度结算时才会核实
1.每日生成考勤和工时对比数据，从源头上杜绝异常数据处理不及时的情况。2.引入“外包服务商现场负责人” 协助进行现场人员考勤管理。3.外包服务商需提前报告人员离场情况，否则系统会持续生成应打卡数据，如未及时打卡则会按旷工论处（合同约定处以一倍罚款），杜绝人员离场报告不及时的情况。
http://jira.jxlife.com.cn:8080/browse/DJM-1外包管理小组统一对外进行宣导外包服务商需要参与外包人员现场管理
三、个人季度绩效考核
外包人员评价
需要外包人员创建季度考核表
1.由系统根据在场人员清单自动生成季度考核表。2.外包人员绩效考核表自动关联个人日报数据，为外包直属管理人提供更多的客观数据对外包人员进行全面评价和考核
四、外包服务商服务商水平评定
外包服务商评价
需要各处室创建评定表，分别打分，缺乏线下沟通和持续监控
1.由外包管理小组组织内部线下会议，统一打分。2.向外包服务商通报打分结果及奖惩情况。
五、外包费用结算
jira系统通过考勤、工时、考核数据生成结算数据
1.各外包直属管理人需分别与外包服务商确认人员考勤情况。
由外包管理小组统一结算，各处室、外包直属管理人不再直接 参与费用结算和报销
六、费用报销
1.在jira系统中将外包费用分割至各类型任务。2.形成财务口径的报销数据。3.录入费用系统
2.各处室分别提交报销数据。
1.由外包管理小组统一组织报销2.费用结算和费用分割完全脱钩，结算金额与考勤和考核评分相关，工时数据用于费用分割。3.费用分割口径兼顾财务要求和部门管理需求。
1.需要进一步讨论和明确费用分割办法，如资产、费用的认定标准，公共费用的分摊办法等2.结合费控系统升级项目，优化人力外包费用在费控系统中的数据格式和统计口径。
七、实际工作量和费用核算
将实际报销金额回写入各项工作任务
需手工填写
系统自动处理
需进一步明确回写规则
系统自动生成外包服务商服务水平评定表
组织处室级季度评分会议
费用报销
日常考勤打卡/登记工时
系统自动生成外包人员绩效考核表
各用人处室组织绩效考核会议
个人日报处理(Issue)
补卡、工时审核等
通报评分结果
开始
jira自动生成个人日报企业微信考勤数据推送至jira
判断异常
数据下载
实际工作量回写
企业微信打卡日报数据
实际工作量和费用回写
Jira本地存储
线上流程(企业微信/jira)
创建Issue关联日报
结束
创建Issue
工作量核算
生成结算数据
组织部门级季度评分会议
季度绩效考核表处理(Issue)
季度结算
个人季度考核
外包费用分割(统计表)
开通企业微信/Jira账号
绩效考核评分
费用支付
外包服务商季度评分
费用分割
外包费用结算流程
线下流程
日常管理
核实异常情况
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