拿到项目后,项目经理应该怎么做
2022-10-26 18:27:28 2 举报
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项目从接手到交付全流程
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大纲/内容
项目启动
1)阶段任务
1明确项目的需求
2确定项目的目标
3描述基本的项目范围
4选择基本的项目成员
5定义项目干系人的期望值
6明确项目经理
7确认需要交付的文档
8由管理层、项目经理确认
2)关键点
1与客户、高层间的沟通,明确需求并获得相关支持
2挑选项目组成员,得到项目组的支持
3在项目实施过程中不断了解客户需求
4在项目计划过程中不断了解客户需求
5保证与项目相关人的沟通并回报项目进程
6监控项目的进程,保证项目按时间计划执行
3)成员职责
1项目核心成员对项目经理负责,保证项目的完成
2参与项目计划的制定
3服从项目经理的指挥,执行计划分配的任务
4配合其他小组成员的工作
5保持与项目经理的沟通
制定项目计划
1)阶段任务
1工作任务分解
2任务工期估算
3时间进度安排
4风险与沟通计划
5项目整体计划
2)主要成果
1任务分配计划
2时间进度计划
3风险与沟通计划
3)三个关键点
1明确项目范围及具体任务
2全面的风险认识
3各关键人员的识别与沟通计划
项目执行
1)阶段任务
1识别计划的偏离
2采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致
3接受和评估来自项目干系人的项目变更请求
4必要时重新调整项目活动
5必要时调整资源水平
6得到授权者批准后,变更项目范围、调整项目目标并记录
7监控项目进展,把控项目实施进程
2)沟通
1项目组内的沟通
2与高层、客户的沟通
项目监控
1)阶段任务
1项目进度
2资源和费用
3高风险任务
4人员表现
2)方法和工具
1应用项目进度计划表
2召集会议
3观察/检查
4跟踪行动计划
5定期反馈及报告
3)关键点
1根据沟通计划,与项目干系人进行良好的沟通
2严格监控进度,及时协调解决问题
3重点跟踪监控高风险任务,并采取有效的防范措施
项目收尾
1)阶段任务
1财务:评估投资回报率,评估实际费用与计划费用
2时间:与计划的一致性
3质量:项目输出的表现水平,客户对质量的感受
4人力资源:团队精神,激励,态度调整
5环境:环境因素对项目活动的影响
6项目计划:计划流程的费用评估及适当的管理技术的使用
7项目控制:项目的控制是否为任务重大改进提供了基础
2)关键点
1顺利完成项目评估和验收
2项目总结,经验总结
3完整的项目信息归档
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