汽车配件出库流程
2022-10-27 10:39:33 19 举报
汽车配件出库准备流程
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大纲/内容
点交和清理
注意事项
核对单据
发货完毕后,应及时将提货单据归档,并按照其时间顺序分月装订,妥善保管,以备查考。
汽车配件出库流程
复核、装箱
具体内容
业务部门开出的供应单据(包括供应发票、转仓单、商品更正通知单、补发、调换、退货通知单等)是仓库发货、换货的合法依据。保管员接到发货或换货的通知后,先核对单据内容、收款印戳,然后备货或换货。
备货前应将供应单据与卡片、实物核对,核对无误,方可备货。备货有两种形式:一种是将配件发到理货区,按收货单位分别存放并堆码整齐,以便复点;第二种是外运的大批量发货,为了节省人力,可以在原垛就地发货,但必须在单据上注明件数和尾数的颜色。无论采用哪种形式,都应及时记卡、记账,核对结存实物,以保证账、卡、物三相符。
备货
报运
配件经过复核、装箱。查号码后,要及时过磅称重,然后按照装箱单等内容逐项填写清楚,报送运输部门,向承运单位申请准运手续。
备货后需认真复核,复核无误后,用户自提的可以当面点交,属于外运的可以装箱发货。在复核中,要按照单据内容逐项核对,然后将单据的随货同行联和配件一起装箱。
单据归档
流程
运输部门凭装箱单到仓库提货时,保管员先审查单据内容、印章及经手人签字等,然后按单据的内容如数点交。点交完毕后,随即清理现场,整理货位,腾出空位,以备再用。
1、凭单发货。仓库保管员要凭业务部门的供应单据发货,但如果单据内容有误,填写不合规定、手续不完备时,保管员可以拒绝发货。2、先进先出。
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