幻灯片PPT制作方法教学方案
2022-10-31 10:53:48 0 举报AI智能生成
幻灯片PPT制作方法教学方案
作者其他创作
大纲/内容
5.3幻灯片外观的修饰
5.3.1背景
填充
纯色填充
渐变填充
图片或纹理填充
图案填充
背景样式12张
背景可以应用到单张幻灯片也可以应用到全部幻灯片
在“设置背景格式”对话框中设置完一种填充方案以后，当前的幻灯片马上应用该背景方案，<br>如果仅一张幻灯片应用此背景，则点击兑换卡下面的“关闭”即可。<br>如果全部幻灯片都采用该背景方案，则点击对话框右下角的“全部应用”按钮。<br>
背景中包含的图形（主题中可能包含的图形）可以隐藏（设计→背景→隐藏背景图形），<br>背景中可以渐次改变光圈效果（设计→背景→填充→渐变光圈）<br>
应用换灯板版式
文字版式
内容版式
文字和内容版式
讲义
是指演示文稿的打印版本，只能通过打印备注页或讲义查看，其他视图不显示
每页幻灯片的数量
1、2、4、6、9张幻灯片
视图选项卡→母版视图组→备注页母版/讲义模板命令
5.3.2主题
主题是演示文稿的颜色搭配，字体格式化以及一些特效命令的集合
24种主题
允许用户自定义主题颜色，字体设置，而且支持格式刷将主题复制到其他幻灯片上
主题可以应用于一张幻灯片，也可以应用于所有幻灯片<br>默认情况下改变所有幻灯片的主题<br>
设计选项卡→主题组→其他按钮
5.3.3母版
母版是模板的一部分，主要用来定义演示文稿中所有幻灯片的格式，<br>其内容主要包括文本与对象在幻灯片中的位置，文本与对象占位符的大小，<br>文本样式，效果，主题颜色，背景灯信息<br>
母版包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，<br>这些占位符控制了幻灯片的字体字号，颜色，阴影和项目符号，样式等版式要素<br>
类型
幻灯片母版
备注母版
讲义母版
切换方式
视图→母版视图
shift+单击普通视图（状态栏普通视图按钮）可切换到幻灯片母版视图，<br>单击其他视图即能退出幻灯片母版视图<br>
系统提供的一套母版
1个主版式和11个其他版式
对主版式做格式化设置时，格式化命令会改变所有版式的格式；<br>选中其他11个版式做格式化话命令，则只会改变选中版式的格式<br>
“标题”和“标题和内容”这两个版式不允许删除
一篇演示文稿可用多种模板格式
页面设置对话框
幻灯片大小
宽度
高度
幻灯片编号起始位置
幻灯片方向
备注、讲义和大纲的方向
母版的5个占位符
日期
页脚
编号
标题
文本
页眉页脚设置
打开对话框
插入→文本→页眉和页脚
插入→文本→日期和时间
插入→文本→幻灯片编号
第一章幻灯片可以不显示页眉页脚
反映电脑的日期和时间，在页眉和页脚对话框选择“自动更新”
统一演示文稿的方法：主题、背景、模板、母版及版式等
5.4动画效果和动作设置
5.4.1设置幻灯片动画效果
插入单个动画
动画选项卡→动画组
允许一个对象插入多个动画效果
对象按照顺序逐次显示运用的是动画效果
效果中动画播放后有
不变暗
其他颜色
播放动画后隐藏
下次单击后隐藏
动画文本
整批发送
按字/词
按字母
自定义动画路径
进入
退出
强调
动作路径
动画刷
Alt+shift+C
5.4.2设置幻灯片切换效果
手动换片方式优先于自动换片方式
“计时”可以设置切换声音、持续时间和幻灯片切换方式（单击鼠标时切换，<br>设置自动换片时间，如都选，若味道自动换片的时间，单击鼠标也可以切换幻灯片）<br>
可以设置效果选项、声音、持续时间和换片方式等
8个方向
自右侧、自顶部、自左侧、自底部
从右上部、从右下部、从左上部、从左下部
一张幻灯片只能设置一个幻灯片切换效果，一个切换效果可以应用一张或全部幻灯片
一张幻灯片如果设置了切换效果或幻灯片中设置了动画，则在幻灯片浏览视图中，<br>在该幻灯片左下角出现小星星的按钮，点击该按钮可以预览该幻灯片的动画效果和切换效果<br>
背景、主题、切换方式都可以对单张或所有幻灯片设置
5.4.3插入超链接和动作
超链接
Ctrl+K
对象可以是文本或图形图片也可以是表格里的内容或图示，<br>但只能具体链接到某张幻灯片，不能链接到幻灯片中的具体内容<br>
链接到
现有文件或网页
当前文件夹
浏览过的网页
最近使用过的文件
地址
书签
本文档中的位置
新建文档
电子邮件地址
动作设置
可以启动某个应用程序或宏
设置方法
插入→链接组→动作命令
动作按钮：插入→插图组→形状
动作设置对话框
单击鼠标
鼠标移过
利用超链接、动作设置和动作按钮都可以实现交互功能
5.5播放和打印演示文稿
5.5.1设置幻灯片放映
放映类型
演讲者放映（全屏幕）P
观众自行浏览（窗口）B
在站台浏览（全屏幕）K
激光笔
Ctrl+左键
RGB颜色
绘图笔
Ctrl+P
5.5.2放映演示文稿
从当前放映
普通视图状态栏单击幻灯片放映图标
幻灯片放映选项卡→开始放映幻灯片组→从当前开始
shift+F5
从头放映
幻灯片放映→开始放映→从头开始
F5
PPT演示文稿在播放过程中，不一定按顺序播放，也可以改变幻灯片的播放顺序；<br>或在放映过程中，按键盘上某个数字，然后回车键，则调到该对应幻灯片上
放映下一张幻灯片
空格
回车
N
↓
PD
放映上一张幻灯片
P
PU
↑
放映效果
切换
声音
对象
背景等
结束放映
ESC
右键结束放映
连字符
5.5.3排练计时
只是控制放映时间，不能打印输出
如果当前演示文稿做旁白，选“幻灯片放映”熏香卡下的“录制幻灯片演示”命令
5.5.4打印演示文稿
打印幻灯片时，可以从文档打印到磁盘
方法
文件→打印，然后打开打印机选项，选择“打印的文件”，点击“打印”，弹出“打印到文件”的对话框，<br>选择保存路径，保存为.prn文件，该文件为打印机文件，不同打印机产生的内容不同
可以打印“批注”和“墨迹标记”
可打印内容
页边距
纸张方向、大小
打印区域
打印标题
打印设置页面可以编辑页眉页脚
可以选择打印文档的颜色
5.6PPT2010其他功能
5.6.1共享演示文稿
未安装PPT的计算机的放映方法
利用演示文稿的打包功能<br>文件→保存并发送→将演示文稿打包成CD<br>
将演示文稿直接转换成放映格式.ppsx<br>保存演示文稿成放映格式（.ppsx），<br>利用“另存为”方法转换成放映格式，<br>
广播幻灯片
向web浏览器观众广播
公共链接，用户只需要将其发送给远程观众
5.6.2演示文稿的网上发布
可以作为传真内容发出
发布到web页
文件→保存并发送
5.1PPT2010基础
5.1.1主要功能
文档默认扩展名
.pptx
模板默认扩展名
.potx
智能标记
自动更正选项
粘贴选项
自动调整选项
自动版式选项
可以将幻灯片复制到Word2010中，可以将幻灯片移动到Excel2010中，可以将幻灯片拖动到Word2010中
显示比例
10%-400%
5.1.2窗口界面
工作区
幻灯片窗格
备注窗格
任务窗格
幻灯片/大纲窗格
视图切换按钮
普通视图
幻灯片浏览试图
阅读视图
幻灯片放映视图
5.1.3新建和操作演示文稿<br>
新建演示文稿
方法
新建空白演示文稿
PPT2010启动后默认新建一个空白演示文稿
文件→新建→可用模板和主题→空白演示文稿→创建
快速访问工具栏
Ctrl+N
利用模板快速创建演示文稿
模板是在外观和内容上已经为用户进行了一些预设的文件，<br>包含了相应的配色方案，母版和字体样式等<br>
利用主题
主题有格式无内容，模板有格式有内容
主题是规定演示文稿的颜色，文字，母版，效果等（40多种）
文件→新建→可用模板和主题→主题→创建
利用内容提示向导
默认名称
演示文稿1
打开演示文稿
文件→打开
Ctrl+O/Ctrl+F12
快速访问工具栏
保护演示文稿
文件→另存为→工具→常规选项→打开权限密码/修改权限密码
另存为
可以保存为PDF、视频、图片、XML
不能存为Word、Excel、web页
5.1.4视图
普通视图
默认视图
工作区域
左侧为幻灯片/大纲窗格
幻灯片选项卡以缩略图的方式显示幻灯片，<br>主要用于添加，排列或删除幻灯片，<br>以及快速查看演示文稿中的任意一张幻灯片<br>
右侧为幻灯片编辑窗格
大纲选项卡只显示幻灯片的文本部分（占位符内），不显示图形对象和色彩
底部为备注窗格
只显示文本内容
幻灯片浏览视图
显示为幻灯片缩略图，不能对幻灯片具体内容进行操作，而是对幻灯片整体的操作
可以排列，添加或删除幻灯片，更改幻灯片背景
备注页视图
上不显示小版本的幻灯片，幻灯片部分是一张图片
下部显示备注窗格的内容
表格，图表，图片等对象也可以插入到备注页中，<br>这些对象会在打印的备注页中显示出来，但不会在其他几种视图显示<br>
阅读视图
默认全屏放映
只保留窗格，标题栏，状态栏，其他编辑功能被隐藏，只是单向放映
幻灯片放映视图
可以看到具体的幻灯片操作的集合
母版视图
注
视图选项卡
普通视图
幻灯片浏览视图
备注页视图
阅读视图
视图切换按钮
普通视图
幻灯片浏览视图
阅读视图
幻灯片放映视图
2010已无大纲视图
5.2幻灯片设计
5.2.1新建和组织幻灯片
添加新幻灯片
Ctrl+M
开始选项卡插入
上部分
直接在被选幻灯片后面新建一个与被选幻灯片相同版式的幻灯片
下部分
会让用户选择版式
标题幻灯片
标题和内容
节标题
两栏内容
比较
仅标题
空白
内容与标题
图片与标题
标题和竖排文字
垂直排列标题与文本
重用幻灯片
将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿
从幻灯片/大纲窗格插入
右键
与被选中幻灯片相同版式
enter
shift+enter
复制幻灯片<br>
选中源幻灯片按住Ctrl+拖动
通过快捷菜单复制
使用目标主题
被粘贴的幻灯片使用目标位置幻灯片的主题
保留源格式
被粘贴的幻灯片使用其原有的主题
图片
被粘贴的幻灯片以图片的形式粘贴到目标位置幻灯片内
开始选项卡<br>
复制
上一个复制
相当与Ctrl+C
下一个复制
将被选中的幻灯片复制并粘贴到当前位置的后面
粘贴
上部分
普通粘贴
快速复制一张一样的幻灯片，Ctrl+D
下部分
选择性粘贴
同快捷菜单复制
剪贴板组的对话框启动器按钮可以打开“剪贴板”窗格，保存24次复制的内容
重设幻灯片<br>
单击右键，弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”，幻灯片恢复到初始样式状态
隐藏幻灯片
方式
右键
幻灯片放映选项卡，设置组<br>
被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状态下被隐藏，若要取消隐藏，<br>则选中被隐藏的幻灯片，单击右键，在快捷菜单中再次执行隐藏幻灯片命令即可。<br>
隐藏的幻灯片不播放但可以打印
5.2.2编辑幻灯片
一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑
打开两个演示文稿，选择视图选项卡下的全部重排命令
可同步编辑
大纲视图区
幻灯片视图区
备注区
占位符
只有在母版视图下才能插入幻灯片
区别于文本框，大纲视图中显示占位符内的内容不显示文本框的内容
输入文本
在占位符中输入文本
在幻灯片/大纲窗格中输入文本
Ctrl+enter移动到其他占位符
文本框中输入文本
将Word文本转化为演示文稿
Word文档可以制作演示文稿
Word文档必须首先进行大纲调整，否则不能成功转化为需要的演示文稿
5.2.3格式化幻灯片
5.2.4插入对象
插入文本框、图片、表格、公式和艺术字
文本框中的文字可以再次分栏
选中文本框→段落→分栏
在插入图片以前可以浏览图片，为了将某种格式的图片插入到幻灯片中，必须安装相应的图形过滤器
在图片压缩后可以输出的效果为
打印（220ppi）
屏幕（150ppi）
邮件（96ppi）
文档分辨率
PPT创建表格常规方法
使用功能区命令
利用内容占位符
插入音频对象
来源
文件中的音频
剪贴画音频
录制音频
可以裁剪音乐
可以隐藏音频图标
可以循环播放音乐，直至人工结束
播放完毕后可以返回音频开头
可以设置鼠标单击播放，自动播放，跨幻灯片播放
插入视频对象
方式
文件中的视频
来自网站的视频
剪贴画视频
标牌框架
是视频文件在没有正式播放的时候所展示的画面
默认情况下，招牌框架为黑色或视频的第一帧画面，用户可以修改<br>
视频工具/格式选项卡→调整组→标牌框架→文件中的图像
PPT中可以插入声音，视频，GIF动画，<br>flash动画需要先安装播放控件，否则插入后不能播放<br>
插入SmartArt图形
类型
列表
流程
循环
层次结构
关系
矩阵
棱锥图
图片
图形替换
文字转换为SmartArt图形
选中文本→开始选项卡→段落组→转换为SmartArt命令即可
SmartArt转换为文本
选中图形→SmartArt工具/设计选项卡→重置组→转换为文本
5.2.5用“节”管理幻灯片
在节内多张幻灯片视为一组对象，对整组幻灯片设置不同的背景、主题等
默认情况下只有一个节
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