公司高效率运营方法培训方案
2022-10-31 13:54:13 0 举报AI智能生成
公司高效率运营方法培训方案
作者其他创作
大纲/内容
数字1440的力量
每天只有1440分钟：时间是最宝贵也是最稀缺的资源
时间永远不能倒流：不能买，不能租，也不能借
时间是真正平等的
确立【要事】的优先顺序
同时做两件事将一事无成
优先权和技巧
1、知道关注什么（目标）
目标应该是确切可量化的
2、如何实现
哪些活动有助于实现它，哪些活动就是目前最重要的
在最重要的事情上花费更多的时间
完全清醒后的2个小时内效率最高，行动意识也最强烈
投入到重要的事情上
先做富有创造性的工作，再做重复的工作
停！不要再做任务清单了
任务清单的问题
1、不能将任务分区
2、会让你先做紧急的事，而不是重要的事
3、造成不必要的压力
不断的纠缠
过日历上的生活
如果你真的想完成一件事，为它安排出时间来
不在计划之内的事，就尽量不去做
安排一大块时间对你来说是重要的，这就是所谓的“封闭时间”或者“封闭盒子”
重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候
早晨的时间被打断的几率最小
不要废除你的目标
如果有必要的话，将它进行重新安排
向对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”
最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求
对和你日程相冲突的事情，你可以说：“四点到五点我有一个很重要的约会，可以五点以后吗？”
第一反应应该是见缝插针的安排这些事情
缓冲时间
每天留出1-2个小时的缓冲时间，处理不在计划内的事情
通过日程管理来设计你理想的一周
永别了！拖延症！
拖延症
把那些重要但是无穷的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉悦的任务
原因
1、你缺乏足够的动力
2、当制定工作或者任务清单时，低估未来情绪的力量
时间不一致
现实的偏差
以为周末回吃沙拉而买菜，以为要练习腹肌而买健身器，但是却发现什么也没做
原因
低估了在当下保持自律这件事的困难性
和未来的自己战斗
带来的痛苦和愉悦
做这件事我能获得怎样的乐趣？
如果不做会感到什么样的痛苦？
找个可靠的伴侣
找一个目标一致的伙伴
当我们打破了一个对别人的承诺时，会感觉更糟糕
设立奖励和惩罚
分享你的目标，完成则奖励，否则接受惩罚（让你有心疼的感觉即可）
如完成目标1则可以买一双鞋，没有完成则捐款或者输给你的朋友等
行动
确立自己的价值
和自己谈话，把自己当做理想中的那个他
这样的话，只要你拖延着不去完成自己的任务，就会干到糟糕，不舒服
不完美的目标
接受了不完美的目标，一旦开始做事了，反而有更强的动力完成它
如拖着跑5公里的目标，不如先定下个穿上运动服先走一大圈，这就足够好了
零负担准时下班
总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做
为每件事安排好时间，然后就够了，不会永无止境
不用对所有人负责
将我们自己的价值依附于别人对我们的看法上是很危险的
将你的时间投入到你认为重要的事情上面去
事情是永远做不完的
试着放弃一些事情
维珍效率法
笔记本
如果你有一个想法却没有记下来，那么第二天你的想法就可能永远消失了
如何记笔记
用手记笔记，而不是电脑
把所有的事情都记下来，所有你不想忘记的事情
写上起始日期和结束日期，方便日后查阅
用【321-0】法来掌控你的邮箱
步骤
取消订阅邮件
关闭所有的邮件消息提醒
使用321-0法则
每天看3次邮件：早中晚
每次只用21分钟处理
实行4D原则
办理它
委派它
推迟它
马上回在日历中增加相关的任务
删除它
可以把它归档，使用时随时搜索到
在你发送、转发或是抄送邮件时要三思
发送的越多，收到回复的也越多
在主题栏写明要求的任务
不仅包括主题，还应有需要采取的行动
让邮件实实在在的简短
清空收件箱
1、处理48小时内的邮件
2、创建一个文件夹“旧邮件”
3、将所有收件箱的邮件移动到“旧邮件”中
会议缩减法
会议为什么很糟
会议开始的比计划晚
会上有一些不合适的人
不要浪费被邀请人的时间
帕金森的琐事定律
大部分时间花费在琐碎的小事上，极少将时间放在重要的事情上
会议不合常理的打乱了一天的计划
会议由不合适的人掌控
懂得更多但不愿意分享的人在会议上不被注意
会议准则
无会议周三
每周有一天没有会议，专注于个人的工作，不被打扰
提前发布合理安排的议程
明确指出会议的目的
明确指出谁是会议主持人
确定所有受邀参会人员
参会人越少越好
有足够的理由邀请别人
列出会议的议题
列出议程安排的预估时间
神奇的时钟
在会议期间用一个机械的时钟进行倒计时
站着开会
效率更高
十分钟会议
尽量把会议时间缩短
携带手机的危害
缺乏尊重
缺少注意力
没有倾听
没有能力
碰头小会
利用碰头小会减少其他会议的时间
一般安排每天的固定时间，大概15分钟
内容
事件
过去24小时中的重要内容
数字
可量化的指标
问题
被“卡住”的问题，需要亟待解决的
记住这个字，你就成功了
成功人士几乎对所有的事情都说“不”
每天只有1440分钟
用来打电话或者喝咖啡的时间是做不了其他事情的
做任何事都是有代价的
小心远处的大象
经常对占用他们时间的人说不，幸福感更高，更有活力
很多看上去很小的事情，到了发生的时候可能就变成了大事
现在我们觉得以后不会有这么忙，是大错特错
每个yes其实是对另一个事件说no
做决定前要认真考虑
总会存在让你犹豫的机会成本
拒绝别人的简单方法
【三个问题】让你一周节省8小时
积极的把工作分派下去的人，工作效率和幸福指数会更高
不要用时间来换金钱
放弃、分派、重新设计
放弃
我可以放下什么工作
什么事情我可以完全不做
分派
哪些工作我可以分派给下属
哪些工作可以外包出去
重新设计
哪些工作需要我重新换种节省时间的方式继续做
那些你不喜欢做又不擅长做的工作，必须尽快外包
专注于你擅长的，其他的交给别人来做
不外包的事情
你喜欢做的
价值观驱使你完成的
外包出去比你自己做花费更多的时间
生产力飞跃魔术：主题日
规定每天的主题
更容易安排计划
如果你没有掌握科学方法，就不要做这些事
凡事做一次的心态
如果一件事做5分钟就完成，马上做完它
邮件
每一封邮件都立刻处理<br>
日历安排
如果不能立刻处理的邮件，在日历上标出
简化任务
一步到位
改变清晨
每天固定的自我时间，提升幸福感
晨起后的习惯
6点起床
喝大量的水
健康早餐
运动
冥想、记日志或者阅读
精力就是一切
时间控制
更少的时间做更多的事情
不要牺牲你的睡眠时间
早晨的时间是最不会被打扰的，效率也最高
规划时间非常重要
生产效率高的人往往休息的更好
平均每52分钟就休息17分钟
健康是精力的基石
E-3C系统：化零为整
E-精力
保证充足的睡眠
健康食品和锻炼
利用好晨起的1小时
工作和休息穿插进行
C-捕捉
把任何事都捕捉到笔记本上，而不是脑子里
C-日历
不要将待办事宜弄成列表
直接记录在日历上
C-专注
不同时进行多项任务
全天的工作和休息都会交替
上午精力充充沛的时候做优先要务
坐在日程安排的前面，并且不会回应可能引发其他事情的因素
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