GSP医药批发软件开发需求
2022-12-03 15:37:10 3 举报AI智能生成
GSP 医药批发企业软件开发需求
作者其他创作
大纲/内容
物流信息接口
快递100API对接
获取订单信息
物流运费标准管理
运费明细上传（录入）
运费核对报表
文件邮寄上传（录入）
品种运费报表
代理运费对账单
物流公司对账单
物流信息查询
财务发票接口
航天开票接口对接
同步基础信息
获取订单信息
批量审核
一键开票
销售发票录入（通过发票接口实现）
发票邮寄信息登记
销项发票信息查询
订单管理
接收订单
瑞阳信息
连接瑞阳VPN
接收订单信息
接收发票信息
进项发票核销
采购付款申请
采购申请明细（并入采购审批流程）
采购付款审批
采购付款确认
采购申请确认（传输到进销存模块）
付款申请打印
采购合同打印（导出）
销售订单
CSO单位信息（增删改查）
一级返款单位
名称、开户行、账号、代理
二级单位信息（增删改查）
CSO单位下级
名称、开户行、账号、代理
三级单位信息（增删改查）
2级单位下级
名称、开户行、账号、代理
订单录入
可单独录入销售合同
可选择合同
如不选择合同，自动生成销售合同。
销售合同打印（自带条码）
模板可修改
订单修改
退货订单自动标记
补货订单绑定原单据和退货订单
补货订单不参与返款
订单删除
确款后不能删除
网款导入（专人处理）
网银导入账户收款信息
网款调整（专人处理）
余款合并
确款（现款、信用）
订单核销
销售订单（传输至进销存系统）
信用确款
核销发票（待定）
销售订单打印（待定）
信用核销（信用发货二次核销）
返款处理
返款协议录入
返款设置（算法根据财务要求）
具体算法需要财务出具
合同回执（扫码登记）
费用发票登记（CSO、二三级客户）
返款计算（合同回寄、发票录入）
具体算法需要财务出具
返款审核（专人审核）
返款申请（系统生成）
生成返款申请表（CSO、2级、三级返款树）
返款审批（领导系统审批）
返款确认（出纳付款）
财务付款后确认
异常处理（审核不通过打回上一步，系统生成的自动作废）
回退流程
进销存
基础信息
用户管理
支持机器账号绑定，进价查询/数据导出/启用、导出、停用等功能
用户组管理
用户可以划分用户组，建立、修改、删除、导出等功能
功能模块管理
各功能模块能够重命名/调整系统功能目录树分组
权限分配
根据各个用户组分配相应的功能权限，可以点击调整
用户分组，支持点击将用户划分到相应的权限组
系统参数设置（全局）
根据开发需求扩展功能时使用
部门管理
具备部门管理权限，用户、供应商、品种、购货单位等都与部门相关联，可以设定子部门是否能够使用父部门的数据，父部门是否能够使用子部门的数据。
经营范围管理（关联品种、购销单位档案）
可以设定公司的经营范围（分类），供、购货单位经营范围(分类)需要与公司经营（分类）范围重叠才能经营。
品种需要绑定经营范围(分类)
地区管理
可以自定义地区分类提供给与供、购货单位信息使用
产品分类管理（药品、非药品）
可以自定义品种分类、供产品信息使用
付款方式管理
可以自定义付款方式、供进销订单使用
账期管理
可以设定预警账期供订单使用，临期预警，超期锁定客户（可以开启或关闭）
发票类别管理
可以自定义发票类别，供订单使用
剂型管理
自定义剂型，供产品信息使用。
自定义分类管理（产品、客户、供应商）
产品预留两个分类备用，可以自定义名称、类型（列表或文本框）。
客户预留两个分类备用，可以自定义名称、类型（列表或文本框）。
供应商预留两个分类备用，可以自定义名称、类型（列表或文本框）。
仓库管理
可以设定仓库名称、面积、所属部门
可以自定义仓库类型（阴凉、常温、冷冻、冷藏等模式），与药品信息关联。后期入库产品只能存放至相应的库区
库位管理
自定义库位，与仓库绑定，供进销存过程中仓库操作使用。
存储条件管理
自定义，与产品信息关联，根据相应的存储条件。绑定仓库类型，使用该存储条件的产品只能存储在对应类型的仓库。
退货原因管理（关联退货、验收、报废、销毁）
自定义退货原因，按照退货、验收、报废、销毁等分类分别建立原因。供进销存过程中使用。
代理客户信息
绑定品种
录入信息
审批流程
审批完成后提供给品种信息使用
客户类型管理
自定义客户类型，用于供应商、客户信息使用。
供应商管理
可以检索码、名称、类型、查询、更新信息
自定义销售员管理模块
授权经营范围（类型）、品种
自定义银行账户
可修改其他数据信息
品种管理
可以检索码、名称、类别、代理查询、更新信息
修改关联信息（类型、存储条件、可销售区域、可销售客户等信息）
可以设定采购状态、销售状态、配送状态、近效期报警时限（月或日）
可修改其他品种数据信息
可设定特殊管理类型
可设定最低（高）销售价、采购价
授权发生业务企业类型
购货单位管理
可以检索码、名称、类别、查询、更新信息
自定义收货员管理
自定义采购员管理
授权经营范围（类型）、品种
自定义银行账户
可修改其他数据信息
供货单位管理（非药品客户）
非药品单独管理模块
品种信息录入（含非药品客户）
非药品单独管理模块
购货单位信息录入（含非药品客户）
非药品企业单独管理模块
供货单位审批
录入信息
录入信息（名称、自动首字母检索码、地址、地区（选择）、法人、负责人、电话、营业执照（含有效期）、许可证（含有效期））
开户行信息（默认填入银行信息表）
企业类型（选择）、企业分类(选择)、印章印模（勾选）、随货同行（勾选）、质量体系（勾选）
联系人信息、销售员信息（默认填入销售员信息表）
经营范围（勾选：公司企业经营范围重叠区域）
区分是药品还是非药品用于后期使用
绑定部门
可挂起保存草稿
银行账户管理
审批信息
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。审批完成自动状态正常。
不通过打回上一步
品种审批
录入信息
录入信息（名称、自动首字母检索码、类型（选择）、存储条件（选择）、生产厂商、供货单位（选择）、规格、分类（选择）、存储条件（选择），上市许可持有人、剂型（选择）、税率（用于财务核算）、注册证书（含有效期）、有效期（月或日）、包装规格（用于换算件数）、代理）
区分是药品还是非药品用于后期使用
支持条码（二维码）录入、数量小数位数设定、金额小数位数设定
可挂起保存草稿
审批信息
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。审批完成自动状态正常。
不通过打回上一步
可以生成公司云档案，其他部门可以使用基础信息一键录入。
购货单位审批
录入信息
录入信息（名称、自动首字母检索码、地址、地区（选择）、法人、负责人、电话、营业执照（含有效期）、许可证（含有效期））
开户行信息（默认填入银行信息表）
企业类型（选择）、企业分类(选择)、印章印模（勾选）、随货同行（勾选）、质量体系（勾选）
联系人信息、采购员信息（默认填入采购员信息表）
经营范围（勾选：公司企业经营范围重叠区域）
区分是药品还是非药品用于后期使用
绑定部门
可挂起保存草稿
收货地址管理（选择）
银行账户管理
审批信息
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。审批完成自动状态正常。
不通过打回上一步
委托储存配送企业管理
系统日志管理
对系统模块的操作建立日志，IP地址、账号、时间、操作模块、设备编号等
采购管理
采购计划
验证供货单位、品种资质、销售人员资质，提醒当前库存、上次采购价格）
采购计划审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
采购订单
可以计划转换订单，也可以直接录入订单
采购订单审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批
拒收报告单（含打印功能）
可以自定义打印模板
收货模块（支持双收）
特殊药品双人收货
验收模块（支持双验）
特殊药品双人验收
复验单
不合格药品自动发复验单
复验确认
打印验收入库通知单
支持自定义模板
仓库确认
财务确认
购进退出（对接原订单、出库复核）
购进退出审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
进价调整
进价调整审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
直调采购
直调单独纪录，采购、收货、验收纪录
销售管理
销售计划
销售计划审批
销售单
销售单审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
销售单打印
仓库确认
出库复核
销后退回（对接原订单、验收入库）
销后退回审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
销售调价
销售调价审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
直调销售
直调单独纪录，销售、出库、复核
仓库管理
委托运输单位档案
管理委托运输单位，营运许可证、人员委托书等信息（含有效期）、合同有效期。预警、提示
运输单位车辆档案
管理车辆档案。年检日期、报销有效期、车牌号、司机等信息。预警、提示
运输纪录管理（可批量导入）
运输纪录可以批量选择订单进行录入天气、启运时间、运输员、运输方式、车辆信息等现相关信息
物流单号录入
通过物流单号、快递100API接口获取到货时间，签收状态等。
根据各个地区建立配送时间表，超期配送不到预警。
养护计划设置
根据品种养护类型设定
养护计划可自定义（根据入库时间设定养护周期）
药品养护计划查询
根据药品养护计划设置自动生成
药品养护确认
批量设定养护措施、结果。
库位调整单
移库需要关联仓库存储类型。
库位调整审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
货位调整单
同库内调整
货位调整审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
报损报溢单
盘点损益调整
报损报溢审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
不合格品报废
不合格品报废审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
药品销毁
药品销毁审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
药品锁定管理
药品锁定审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
配送单
不同部门间配送
可自定义打印单据模板
配送单审批
可以通过流程设置，自定义设置多步审批。
流程管理
流程设置
设定审批流程
流程查询
查询进度
未流转完成流程
单据模板管理（报表工具）
对单据能够自定义模板
进销存对应表
可根据产品、单号等信息查询产品的采购、销售、库存等关联信息。
数据修改审批
对进销存过程中的单据发起修改进行审批。
单据作废审批
对进销存过程中作废单据进行审批。
综合查询
采购查询
采购单据查询
打印单据
采购数据查询
直调采购查询
收货单查询
拒收报告单查询
验收记录查询
销售查询
销售单查询
打印单据
销售纪录查询
直调销售纪录查询
仓储查询
库存查询
月末结账（自动/手动）
出具品种、客户、代理、物流费用报表
仓库货位库存查询
配送数据查询
库位调整查询
货位调整查询
运输纪录查询
配送纪录查询
质量管理
药检所抽样纪录
抽样送检纪录
养护纪录查询
药检所抽样单
针对药检所抽检，单独处理。形成纪录
质量信息管理
网上收集质量信息，文件上传（word）
质检报告管理
质检报告上传（图片）
可根据当天订单中产品批号，批量打印质检报告
随货同行单管理
上传客户样单。收货员收货功能中可以调用查看。
投诉纪录管理
收到客户投诉录入（分类、联系信息、问题等）
不良反应管理
收到不良反应报告，录入信息上传到系统（文件）。
追溯码管理
API同步查询码上放心数据（待定）
GSP报表
药品采购纪录
购进退出纪录
药品验收纪录
批发销售纪录
销后退回纪录
出库复核纪录
药品养护纪录
近效期产品报表
不合格品纪录
商品报损纪录
药品销毁纪录
直调药品采购纪录
直调药品验收纪录
直调药品销售纪录
购进退出出库复核纪录
供货商综合查询
品种综合查询
购货单位综合查询
辅助功能
设备管理
公司固定资产录入
固定资产调整
生成调整单
审批后打印（模板可自定义）
GSP文档管理【待定】
目录
文档（word,在线修改）
审批
即时消息消息（QQ控件）
方便内部人员交流
可以传输文件
警示台管理
预警信息展示（供货单位、品种、购货单位、近效期、养护计划、过期产品、流程未流转完成）
个人记事本
各个客户端备忘录
清除数据（管理员）
可以清除提醒信息、即时消息、日志、基础数据等功能。可根据日期、人员、类型清除。
自定义功能
自定工具栏
可以自定义图标-对应的功能模块
自定义报表设置
自定义报表功能
自定义报表查询
数据字典管理
提供数据字典
预警信息
预警信息展示（供货单位、品种、购货单位、近效期、养护计划、过期产品、流程未流转完成）
流程提醒（弹窗插件）
收到流程后有提示信息。
帮助信息
系统使用说明
退出系统
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