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集团（局）会议管理流程

2022-12-09 10:33:40   0  举报

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集团（局）会议管理流程

企业经营

作者其他创作

大纲/内容

其他相关领导

通过

群内共享议案

组织上会

2.议题收集、整理流程：议题管理者根据各主办部门提交的议题类型（主要由党委会、总经理办公会、局长办公会、董事会及监事会办公室五种类型），分门别类对议题进行收集、归类、排序、整理完毕后，在不同类型的会议群中进行议题共享，供参会领导提前酝酿、思考。

流程说明

党办、综办、董办负责人修改

合规要素

主办部门领导修改

4.印发会议纪要流程：由会议组织人员按照议题清单，根据参会领导要求和意见，形成初步会议纪要，提请主办部门和党办（综办、董办、监办）负责人修改后，上传OA办公系统，由相关领导进行审批通过后，印发会议纪要。

上传OA审批

收集、整理议案

阶段3 组织上会

1.议题上会审核流程：主办部门人员根据上级单位要求、集团（局）发展需要、主办部门日常工作需要，发起议案流程，经部门负责人同意，报分管领导审批通过后，到达党办（综办、董办、监办）负责人，经其对议题类型、是否属于”三重一大“事项等内容进行审批通过后，到达议题管理者，之后报集团（局）其他相关领导同时进行审阅，以上全部环节通过后予以上会审议。

阶段1 议题上前审核阶段

分管领导

相关部门及领导

3.上会原则：（1）会议全程要严肃、保密。（2）会议必须由具有表决权领导半数以上参会并表示同意（或原则同意），议案予以通过。（3）会议组织人员要如实做好会议记录，真实反映会议召开情况。

党办、综办、董办负责人

发起议案

2.议题收集、整理原则：（1）议题收集及整理过程要合规、保密，确保议题材料内容在会前不外传、不外露。（2）党委会未结束之前，党委会前置议题材料不在其他会议群内共享。

1.议题上会审核原则：议题的审核应从议案内容真实完整性、规范性、严谨性等方面进行审核。（1）议题内容要真实完整地反映主办部门需求。（2）议题类型、\"三重一大”事项内容必须准确无误。

会议管理流程

印发会议纪要

阶段4 会议纪要印发阶段

主办部门领导