费用相关
2023-02-01 13:02:14 7 举报AI智能生成
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作者其他创作
大纲/内容
采购需求
费用
一般费用
Sourceable*
真实PO*
PO Release
GR
AAM审批
直接发票寄至财务写上PO号）
虚拟PO*（主要是针对那些ERP系统没有PO流程的情况下）
FPO Release
GR
填写PV单
PV单+发票寄至财务
Non Sourceable*
虚拟PO
FPO Release
GR
填写PV单
PV单+发票寄至财务
特殊授权*
填写特殊授权表单
需要Level 10 经理审批
后续参考一般费用流程
年度合同
PR审批
采购创建合同
用户收货
开口合同*
用户填写PV提交
采购审核
AAM
PV单+发票寄至财务
闭口合同*
PV单+发票寄至财务
特殊事项
房租，律师，工资都会走这类特殊事项申请（跳过PO，GR，PV等流程）
项目
费用
固定资产
Capex tools 发起采购申请
真实PO
PO Release
GR
在建工程*
转固申请
CAO流程*
转固定资产比例
固定资产折旧开始
转费用比例
费用计入相应科目及月份
固定资产折旧开始
费用分摊
同一个entity
一般费用 PO
填写PR的时候上传分摊表（按照百分比）
年度合同PV
填写PV的时候上传分摊表（按照不含税金额）
一般费用PV（FPO）
填写PV的时候上传分摊表（按照不含税金额）
不同entity
需要按照entity来进行拆分后提交，不能跨公司进行分摊
费用charge
同一个entity
Finance BP发起
对方成本中心同意
邮件确认完成charge
跨entity
Finance BP 发起
准备合同（视情况）
对方成本中心同意
邮件确认完成charge
国外entity
Finance BP发起
准备合同
对方成本中心同意
邮件确认完成charge
费用确认规则
固定资产
在建工程性质
GR申请
转固申请
转固完成的时间作为费用确认的时间
可以直接转固性质
具体的GR时间作为费用确认的时间
费用
真实PO
GR完成时间作为费用确认的时间
虚拟PO
GR
PV申请单
财务AP审核入账的时间为费用确认的时间
年度合同
GR
PV申请
财务AP审核入账的时间为费用确认的时间
流程
一般费用或合同采购
小于1500
从AVL中选择一家供应商询价，并提交PR申请
采购审核
后续PR流程
1500-5000
提交PR清单，附上需要采买物品的具体要求
采购从AVL中选择一家供应商询价（如无AVL，则选择一家新供应商）
确认供应商
后续PR流程
5000-10000
提交PR清单，附上需要采买物品的具体要求
采购从AVL中选择一家供应商询价（如无AVL，则选择二家新供应商）
确认供应商
后续PR流程
10000-60000
提交PR清单，附上需要采买物品的具体要求
采购从AVL中选择二家供应商询价（如无AVL，则选择二家新供应商）
（需要二个供应商的有效报价）
（需要二个供应商的有效报价）
确认供应商
后续PR流程
60000-400000
提交PR清单，附上需要采买物品的具体要求
采购从AVL中选择三家供应商询价（如无AVL，则选择三家新供应商）
（需要三个供应商的有效报价）
（需要三个供应商的有效报价）
确认供应商
后续PR流程
超过400000
提交PR清单，附上需要采买物品的具体要求
采购发起招标流程
IT和采购对招标结果进行打分后选出最终供应商
后续PR流程
国外软件License采购（只能信用卡付款）
TE报销流程
常见问题
成本中心选不到或错误
联系Finance BP 确认成本中心的有效性，如有错误需要修改，也需要Finance BP发起相应的流程
费用科目选不到或没有合适的
联系Finance GL，说明实际情况，让GL提供可用的科目或者新建
CAR Number 如何申请
Finance BP发起CAR number申请
批准后，用户在发起PR之前需要手工维护在PRPV系统中
（PRPV首页 - 工具 - CAR 维护 ）
（PRPV首页 - 工具 - CAR 维护 ）
固定资产如何申请
所有的固定资产都需要先新建项目编号
（使用PRPV的前置流程 Capex Tools）
（使用PRPV的前置流程 Capex Tools）
PRPV首页 - 项目类采购 - 选择已经创建好的项目号码发起流程
年度合同问题
合同金额超限
提交PR新年度合同申请
批准后，采购在原合同上新增费用
用户继续发起该年度合同的付款流程
合同有效期过期
由于提交不及时导致的过期
联系采购临时修改合同有效期来激活合同
用户继续发起该年度合同的付款流程
供应商
一般由采购决定是否需要新建供应商
(出于供应商统一管理的要求）
(出于供应商统一管理的要求）
新建
以前没有和我们公司发生过业务的供应商，需要走新建流程
拓展
供应商在其他entity下已经存在，但是在想要发生业务的公司下没有，需要走拓展流程
名词解释
AVL
Approved Vendor List 由采购负责维护
真实PO
会在ERP里创建PO号的订单，大部分的订单都是属于这个类型
虚拟PO
有些ERP系统不支持PO流程，故会走虚拟PO流程，主要是一些小的ERP系统
特殊授权
主要是针对那些供应商由用户自己指定的情况下需要走的特殊审批流程
该流程不符合公司合规要求，尽量避免采用此方式进行采购
该流程不符合公司合规要求，尽量避免采用此方式进行采购
CAO流程
所有的在建工程转固申请都需要经过CAO流程，来确定具体的转固的比例（Opex和capex）
这个流程由Finance BP发起，Accouting 同事会和总部的相关team进行沟通并最终拿到结果
这个流程由Finance BP发起，Accouting 同事会和总部的相关team进行沟通并最终拿到结果
在建工程
有些固定资产收货以后会进入在建工程清单，等后续这个资产全部完工或者交付以后再进行转固流程
固定资产在在建工程状态下是不会产生折旧的
一般的软件开发项目在GR以后都会进入在建工程清单并需要在全部完成后由用户发起转固申请
一般的硬件采购不会有在建工程这一环节，一旦GR以后就固定资产直接开始折旧
固定资产在在建工程状态下是不会产生折旧的
一般的软件开发项目在GR以后都会进入在建工程清单并需要在全部完成后由用户发起转固申请
一般的硬件采购不会有在建工程这一环节，一旦GR以后就固定资产直接开始折旧
Sourceable费用
95%以上的费用都属于此类别，该类别采购会参与在整个流程里，并最终确认供应商
Non Sourceable费用
只有极少数的费用属于这一类别，该类别采购将不参与流程，供应商的选择，最终价格的确定以及其他商务条款都由用户自己来决定
目前最常见的就是 Service 工程师的小额零配件采购会通过这个模式在PRPV上进行采购
目前最常见的就是 Service 工程师的小额零配件采购会通过这个模式在PRPV上进行采购
开口合同
每个月的金额不固定，按照实际的用量来计算
闭口合同
不管用多用少，每个月的金额都是固定不变的，比如上网费，房租等
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