业务合同审批流程
2023-02-21 15:20:02 6 举报
业务合同审批流程通常包括以下步骤:首先,合同起草人根据业务需求和公司政策起草合同草案。然后,合同草案提交给相关部门进行初步审查,如法务部门、财务部门等。这些部门会对合同的合法性、合规性和风险进行评估。如果合同草案通过初步审查,它将被提交给公司的高级管理层进行最终审批。在这个阶段,高级管理层可能会对合同的条款和条件进行进一步的审查和修改。一旦合同得到批准,它将被正式签署并存档。在整个审批过程中,所有的修改和评论都将被记录并追踪,以确保透明度和责任明确。
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大纲/内容
合同归档(合同原件扫描并编号归档)
沟通确认并定稿
审核合同内容的合规性(审核合同内容是否符合国家法律法规及行业相关政策合规标准,确保符合上市要求)
合同原件寄回(盖章完整)
业务合同审批流程
合规部
内审部
是
接收合作方提供的合同文本
审核合同法律条款(着重审核合同条款文字表述的准确性、完整性、合同的违约责任、争议解决等内容。以及提出相关法律意见。)
中途审核退回环节(若合同条款需修改,则退回重新协商确认)
是否由我司拟定合同文本
审核合同相关结算条款是否合理(重点审核合同的收付款时间、结算方式等各财务要素)
盖章及台账记录(见合同审批表及合同文本等相关资料齐全后,予以盖章)
法务部&律师顾问
否
财务部&资金部
BU&VP审核(审核确定相关业务合作条款是否合理)
业务部门
合作谈判(初步洽谈)
合同盖章跟进(寄送至合作方签字盖章确认)
接收合同拟定需求,进行合同内容起草
与合作方协商确定合同内容
合同原件接收及台账登记(确保合同签章完整)
发起合同签订需求(与合作方已初步协商合同内容,并附上相关文件材料)
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