4步轻松掌控工作(职场必备)
2022-12-11 22:21:31 0 举报
AI智能生成
用好这4步轻松掌控工作,不管是学生、职场新手、还是职场达人,都建议学习使用的4个掌控工作的方法,让你轻松应对工作难题
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大纲/内容
第一步:界定问题
熟悉和理解专业术语(产品型术语、技术型属于、一般性名词 )
使用what-else(是什么。还有什么)
使用what-else(是什么。还有什么)
搞清楚问题的本质
3w(who,why,when):问题是谁提的?(获益方、受损方、资源投入方)为什么提?什么时间节点?
2s(standard,scope):成功解决的标准,问题的解决范围
1r(risk):风险
1r(risk):风险
有清晰的问题陈述
smart(关键,量化,行动导向,相关,有时间限制的)
第二步:拆解问题(使用问题树)
两个原则
MECE原则(完全穷尽,相互独立)
同一层面原则(同一纬度)
两种方式
自下而上法:适合复杂、不熟悉的问题,从下往上,先列出所有想到的点,然后按照2个原则进行合并和规划
自上而下法:从上往下,依照2个原则梳理清楚,先确定主干。
三个技巧
假设驱动法:利用直觉进行假设
.二八法则:计算投入产出比
不断修改和迭代:PDCA循环
第三步:解决问题
制定解决方案-行动导向性和问题导向性:把小议题分为做什么和怎么做,在做什么后面补充上怎么做
制定工作计划-工作内容、人员分工 、时间进度以及工作目标
执行环节 -定期追踪、不定期沟通、及时发现问题并补救
第四步:做好复盘和总结
回顾目标-时时检视目标很重要
评估结果-对工作结果、流程的评估
原因分析-鱼骨图、5why分析法
鱼骨图:问题放在鱼头,头朝右,同类问题分组在鱼骨图上标出来
5why:打破砂锅问到底
优化改善-对工作结果、流程的改善
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