HR & Admin 2022-2023
2023-01-04 16:38:14 0 举报AI智能生成
TBD待更新
作者其他创作
大纲/内容
Wechat
Activities
Admin
Clean
和平环卫生活垃圾处理，2021年共计152车，2022年共计192车
2023年：新签合同截止至2024年12月31日DONE！正常配合公司日常环卫工作
11月更换保洁公司
新增1位保洁，共计2人
主要负责车间每日最多60件工服清洗+理化试验室瓶罐清洗及保洁+食堂
主要负责办公区域一楼至三楼保洁+7个卫生间保洁+室内绿植养护
制定并培训《PS-AD-22-CL01 保洁管理制度及岗位职责》，《保洁员作业指导书(细则)》
保洁点检表及消毒点检表更新，台账存档
2023年：进一步完善周工作，月工作，季工作内容，更精细换管理保洁工作
2023年：计划做整体的室外玻璃清洗，寻有资质的供应商操作
废品回收登记工作
2022年共计88次废品回收
按《普通废品处理流程》操作顺畅
2023年：费用明细精细化：细化登记excel表格，将纸箱、废塑料、托盘等分类填报
Security Guard
保安人员3+1人，2名白班，1名夜班
新增巡逻：白天至少3次，晚上至少2次巡更并做登记台账
制定并培训《保安管理制度及岗位职责》，《保安人员巡更管理规定》
门卫改造：外墙内墙粉刷+顶部隔断+桌椅窗帘更新+新增快递货架及访客椅，25K花费
配合防疫消杀、检测登记工作
2023年：继续保持，配合行政及各部门工作。落实培训，加强监督工作。
Landscape & indoor plant
室外绿植养护工作照常，师傅一般凑员工不在公司或人少时候操作，较为满意
室内绿植烂根植物做了更换，从也门铁改为一叶兰5盆分布办公区域
室内绿植后续由保洁阿姨做日常维护，在Cici监督指导下进行
2023年：完善室内室外绿植养护台账作业
Car
供应商变更：运河租赁变更为南京欧顺。目前为止运营顺畅，合同截止至2024年12月底
驾驶员改外派形式
厂区内非机动车车棚改造，膜结构车棚改造费预计23K
仓库及二期之间路面新增机动车停车位6个，行政楼block4个停车位用于机动
2023年：视员工用公车需求落实《普惠瑞欣车辆使用登记表》填报
2023年：视员工停车需求可能再次新增停车位
Water
高露达18L饮用天然泉水，全员日常饮水。每季度提供饮用水水质报告及桶报告
高露达18L龙城新泉，理化试验室日常实验用水
二楼茶水间新增德玛仕直饮水装置，热水直饮+凉水直饮
2023年：饮用水水质报告定期发布到公共盘公开
2023年：督促维修部门定期检查直饮水装置中过滤装置，定期采买过滤棉更换
Dormitory
截止目前8间房，其中6间单人间，2间四人间
智慧云社区+微安居实时操作更新；人脸识别门禁系统+金钟罩
防疫工作配合，实时上报人员信息
8月10日“温暖你我，从心开始”员工宿舍走访活动，夏日送清凉
宿舍续租，退组，换租
2023年：加强员工退宿管理，2022年退宿的2间房支出维修保洁费用共计210元
Office stationary
两种采买方式：欧迪办公直供+淘宝。欧迪本地配送退换货方便，淘宝产品选择多
欧迪办公2022年合计：22K左右
各部门特殊采购支持
办公用品小仓库整理更新
2023年：cost saving，开发新的办公用品供应商，全涵盖欧迪和淘宝上采买的办公用品及保洁用品
Reservation
hotel
常州本地协议酒店：星河万丽/九洲喜来登/武进假日/都喜/长帆一号
2023年续签协议done！九洲喜来登稍有降价（560->520），其他酒店不变，皆可挂账
其他外省市酒店预定由敖凯代理预定，或由员工自行预订
restaurant
常州本地协议饭店：长帆一号/花鸟园，可挂账
2023年：考虑开发新2饭店
travel booking
敖凯机票酒店费用2022年合计29K
2023年：视出差频率考虑年末开发新服务商
Goverment&COVID control
疫情期间隔离员工信息上报登记
配合政府落实疫情防控工作，设置公司内部防疫监督员和消毒员，网上注册并推行公司场所码扫码
配合政府多次突击检查工作，如防疫物资及进口货物防疫消杀台账检查工作，并落实宣传栏张贴宣传资料工作
配合政府落实“龙城畅运”相关工作及员工核酸检测要求
Canteen
2023年：餐厅改造项目：扩张，桌椅换新，洗碗台更新，新增微波炉及冷藏柜。电视滚动播放宣传资料
Other
疫情免租事宜：与伟驰保持联系，完成2022年3-4月免租资料的提供，共计免租金额225614.14 元
FIC项目支持工作：平台展位申请、确认、付费工作；与上海屹磊会展公司协调展位设计事宜；各部门协调会议及支持工作
图书角新增书籍100多本并编码张贴，截止目前共计157本书
推动员工落实新冠疫苗接种工作，实现100%接种一二针
2023年：卫生间坐便器马桶盖子换新，与维修部一起协作
HR
Recruitment &Departure
子主题
Training
Welfare &Performance
Relationship
Attendance
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