迭代回顾会指南
2023-01-08 09:39:42 0 举报
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迭代回顾会指南
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大纲/内容
团队对迭代进行检视:一起回顾迭代做得好的地方和需要改进的地方,讨论并敲定行动计划
目的
PO、SM、Feature Team
参与对象
1 小时
会议时间
小型会议室(含显示器和写字板)
会议场所
新迭代启动前
时间安排
通过表扬、激励等正反馈的方式来引导回顾会,避免开成分锅会、反思会。可以准备一些零食,设计暖场活动,帮助大家在愉快地气氛中畅所欲言
会议气氛
形式
全员参与,通过不同的视角,检视迭代过程,共同讨论;理性讨论,对事不对人,一起分析、讨论事情的本身;从整体交付过程思考如何改进,团队共同分析;聚焦于下次如何做得更好
最高指导原则:无论发现什么,我们完全理解并且相信每个人在当时状况下,基于他的能力和资源,做出了最大的努力。 (信任感、安全感)
原则
提前选好主持人(前期以 Scrum Master 为主);主持人准备好零食、便利贴;主持人准备好迭代过程平台数据(燃尽图、质量报告、自动化数据...);主持人策划好暖场活动(团队游戏、个人才艺、知识分享、Talk Show…);SM 与 TL 在迭代过程中识别需要讨论的内容,在会议中抛出来讨论
准备工作
选择一位记录员,记录会议纪要;暖场活动:玩游戏、商业互捧(时长:15 分钟内);PO 跟大家分享市场、运营和用户的反馈,让大家感受到工作的价值;快速回顾上个迭代待办事项的进度、行动计划的执行情况,复盘本迭代过程的数据分析;大家分享迭代心情、回顾做得好的地方、检视遇到的问题,分别写在便利贴上;主持人对便利贴进行分类,贴在墙上,大类:Mood & Good & Improvement,再归纳同类项;团队一起回顾做得好的地方,肯定成绩,鼓舞士气,按需将好的方式更新到迭代流程中;团队一起对反馈的问题按优先级排序,逐个讨论;从 Improvement 中,选择 2~3 个重点改进项,并输出行动计划与责任人(其他记录到待办列表);整理团队提出的外部问题,明确责任人(PO、SM、TL),记录到待办事项会后 SM 将会议记录、代办事项、行动计划整理好,记录到文档库,并同步到团队对齐。
会议流程
暖场活动非常重要,一定要给团队足够的安全感;SM、PO 和 TL 互相配合,过程中持续引导并促进大家讨论;反馈应该是一种不断给予的礼物,用户的反馈会让团队充满动力,即便反馈是负面的;主持人要把握好节奏,控场、控时间,发散讨论后要适时收敛,不要把会议开得太久;SM 和 TL 负责推进行动计划的执行,这是团队对自己的承诺,也是团队的集体信誉;对大家提出的外部问题,责任人要跟进与反馈,否则大家就会失去信任,打击积极性。
SM 一定要记住自己的职责:建立安全感,引导并促进所有成员参与讨论,达成共识,一起输出行动计划
注意事项
第一次开回顾会,必须建立好氛围,让团队有安全感,做好暖场活动,不要直接讨论问题。暖场活动;明确回顾会的目的;闲谈交流(例如问问大家以前是怎么复盘的呀,如何开展工作的呀...);问题吐槽(我们工作过程中遇到什么问题,随便讲...);主持人在过程中慢慢抛出核心问题,引导大家讨论;最后一起讨论下次如何把会议开得更好;确认行动计划
首次回顾怎么开
反例暖场没做,直接开会提问,氛围比较严肃;团队人数太多,很难集中讨论,容易形成汇报形式;会议室太大,大家坐得很分散,物理距离产生心里距离;主持人挨个提问,组员轮流回答,或者自问自答,团队被动参与;SM 或者 TL 直接给出方案或建议,演变成一言堂;要求提问者提供解决方案,给团队造成压力;把回顾会开成个人反思会,未聚焦整体改进
反例
流程
如何开好敏捷迭代回顾会议?
其他参考
迭代回顾会指南
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