主场服务
2023-02-17 15:05:07 6 举报
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主场服务
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大纲/内容
筹备期
信息对接
信息对接
组委会
洽谈
服务内容
项目报价
服务方案
立项
议题(时间、地点、具体事项)
收支预算表
展位图、服务方案等
合同签署
收预付款
展馆
信息沟通
同期展会信息
公共区域分配
场馆情况
资料准备
责任书(搭建、消防)
委托书(组委会、主场盖章)
押金缴纳
三方对接会
基础信息
待协调事项
供应商
洽谈
报价
库内
选定审批表(中选原因)
库外
根据集团招采流程确定
立项
合同签署
中期
管理执行
管理执行
三方沟通
服务方案执行
突发问题处理
内部工作
馆长
现场管理(安全、消防、秩序、场地)
客服
特装报馆(审核、对账、咨询、服务)
安保
秩序维护(证件、人员、车辆、巡查)
防疫
应情防控(迎检、消杀、测温、记录)
工程
基础保障(接电、搭建、进度、巡查)
外联
物流、地毯、广告、氛围等
工作量确认
组委会、展馆、供应商
内部验收(安全质检办)
后期
结算归档
结算归档
三方结算
收款
组委会
主场服务费、服务项目等
特装搭建
现场其他(罚款等)
付款
场馆
四联单、服务明细单
供应商
审批表、验收单、确认单、发票
第三方
审价表
收支对比分析
档案整理
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