金字塔原理
2023-03-04 11:28:18 53 举报AI智能生成
针对逻辑思考讲述的方法
作者其他创作
大纲/内容
序言基本概念
是一种清晰展现思路的有效方法
解决哪些问题
思考：全准快
书面表达、公文写作：重点突出、逻辑清晰、简明扼要
口头表达：思路清晰，，言简意赅
管理下属：考虑群面、周到、无遗漏
培训师开发课程和讲课：重点突出、逻辑清晰、通俗易懂
基本结构：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进
具体做法
自上而下表达
自下而上思考
纵向总结概括
横向归类分组
序言讲故事
标题提炼思想精华
表达的逻辑
为什么要用金字塔结构
归类分组，将思想组织成金字塔：归类分组或者逻辑关系，抽象概括；
自上而下表达，结论先行：提前传达思想（归类与概括），自上而下顺序呈现，读者更容易理解所表达内容；
自下而上思考，总结概括：
3种方式互相关联：向上、向下和横向；
纵向，任一层次必须是其下一层次的概括；
横向
每组思想属于同一范畴
按逻辑顺序组织
演绎顺序：大前提、小前提、结论
时间（步骤）顺序：第一、第二、第三
结构（空间）顺序：波士顿。。。
程度（重要性）顺序：最重要、次重要、等等
金字塔内部的结构
纵向关系，引起读者兴趣，引发一读者疑问并回答疑问；
横向关系，表述必须具有明确的归纳或演绎关系（演绎三段论、归纳是共同点）
序言的结构：背景、冲突、回答、疑问
如何构建金字塔
自上而下法
提出主题思想
设想受众的主要疑问
写序言：背景-冲突-疑问-回答
与受众进行疑问/回答式对话
对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话
自下而上思考
列出你想表达的所有思想要点
找出个要点间的逻辑关系
得出结论
📢注意事项
一定先搭结构，先尝试自上而下法
序言先写北京，将背景作为序言的起点
先多花时间思考序言，不要省略
将历史背景放在序言中
序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
在关键句层次上，更宜选择归纳推理法而非演绎论证法
序言的具体写法
序言要用讲故事形式，是为了让读者抛开复杂的思想，专注于你的话题
如何吸引读者：新奇、悬念、与读者本人相关
何时引入背景：引入背景的时机，就是你能够做出关于文章背景的独立的、无争议的表述的时候。
什么是冲突：“冲突”是推动情节发展，并引发读者提出疑问的因素；
序言结构：背景-冲突-疑问-回答（SCQA）这样的结构，是 一个基本的结构，
标准式：背景-冲突-答案
开门见山式：答案-背景-冲突
突出忧虑式：冲突-背景-答案
突出信心式：疑问-背景-冲突-答案
关键句要点：
要回答由文章主题思想引起的受众的新疑问，还要呈现文章的框架结构
要回答由文章主题思想引起的受众的新疑问，还要呈现文章的框架结构
必须表达文章的思想
完整的思想
关键句要点，都应该按照与全文的序言相似但简单的多的结构逐个引出
序言应写多长，因根据读者需要
序言的常见模式
发出指示式（我们应该做什么）
请求支持式（我们是否应该做）
解释做法式（我们应该如何做）
比较选择式（我们应该如何选）
演绎推理与归纳推理
同一组中的思想之间存在着逻辑顺序，具体的顺序取决于
该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系还是归纳推理关系
该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系还是归纳推理关系
区别
概念上：演绎是线性推理，最后一步是因此引出的结论；
归纳是将具有共同点的事实、思想或观点归类分组，概括其共同性
归纳是将具有共同点的事实、思想或观点归类分组，概括其共同性
表现形式上：演绎推理中，第二点思想是对第一点思想的主语或者谓语的论述；
归纳推理，同组中的思想具有类似的主语或谓语；
归纳推理，同组中的思想具有类似的主语或谓语；
演绎推理步骤
方式1：阐述已存在的某种情况；阐述同时存在的相关情况；说明这两种情况同时存在隐含的意义
方式2：出现的问题或存在的现象；产生问题的根源、原因；解决问题的答案
归纳推理步骤
正确定义该组思想、识别并剔除该组思想中的其他不相称思想
思考的逻辑
应用逻辑顺序
所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序/关系
归纳分析活动3种形式，可单独或组合使用
确定前因后果关系（时间/步骤顺序）
将整体分割为部分或将部分组成整体（结构/空间顺序）
将类似事务按重要性归为一组（程度/重要性顺序）
时间/步骤顺序
步骤不要过多，步骤需要处于同一抽象层次上
行动与结果不能混在一起进行描述
揭示隐含的逻辑思路
结构/空间顺序
概念：使用示意图、地图、图画想象某事物时的顺序，某事务需要被合理的划分入不同的部分
划分后的各部分需要符合MECE原则
各部分之间相互独立，没有重叠，有排他性
所有部分完全穷尽，没有遗漏
描述逻辑结构：自上而下、自左至右
修改逻辑结构：改革时，措辞描述需要选择合适的顺序
用结构顺序概念检查思路：检查分组是否有逻辑错误
程度/重要性顺序
概念：是对一组因为具有某种共同忒按而被聚集在一起的事务所采用的顺序；
步骤
浏览所有的思想，归纳分组
明确每组中的项目具有共同特性，确保所有具有该特性的项目列入该组
每组中该特性的程度高低排序
识别、调整不适当的分组，需要结合需要回答的问题进行特性的排序
概括各组思想
位于金字塔结构每一层次上的思想都是对其下面一个层次思想的提炼、概括
如果某一组思想表达的是一个演绎推理得出的结论，
只需以该组思想的最后结论为主体作总结、概括就可以得出其上一个层次的思想
只需以该组思想的最后结论为主体作总结、概括就可以得出其上一个层次的思想
如果某一组思想的分组方法是归纳性的，那么上一层次
的思想必须说明该组思想之间的关系所代表的意义
的思想必须说明该组思想之间的关系所代表的意义
总结句避免使用缺乏思想的句子
一方面难以吸引和保持读者的注意力
另一方面会掩盖思考不完整的事实，错失一个有逻辑性和创造性思考的机会
总结句要说明行动产生的结果/目标
要使用明确的词汇/语句
区分行动步骤的层次
直接概括行动的结果
找出各结论之间的共性
找出结构上的共性（针对同一类主语、谓语）
寻找更密切的关系
解决问题的逻辑
界定问题
基本描述
非期望结果（R1）：由特定背景导致的特定结果
期望结果（R2）：想得到的结果
问题：已有的现状与想要的（目标）之间存在的差距
解决方案：如何将现状R1转化为目标R2
通过问题寻找答案：
【1】是否有/是否可能有问题？
【2】出在哪里？
【3】为什么会出现问题？
【4】我们能做什么？
【5】我们应该做什么？
【1】是否有/是否可能有问题？
【2】出在哪里？
【3】为什么会出现问题？
【4】我们能做什么？
【5】我们应该做什么？
界定问题的框架
展开说明框架中的各要素
界定框架前先回答问题——界定需要解决的问题
（1）发生了什么事情？（背景：切入点/序幕➕困扰/困惑）
（2）看到什么？（非期望结果，现状，R1）
（3）我们想要什么？（期望结果，目标，R2）
（4）解决方案通常从改变现有结构和流程入手，即分析切入点/序幕
（1）发生了什么事情？（背景：切入点/序幕➕困扰/困惑）
（2）看到什么？（非期望结果，现状，R1）
（3）我们想要什么？（期望结果，目标，R2）
（4）解决方案通常从改变现有结构和流程入手，即分析切入点/序幕
把“界定的问题”写成序言
把界定的问题写成序言只需要遵循从左到右再向下的选择，
把读者了解的最终事实作为序言的冲突部分，并在此基础上提出问题
把读者了解的最终事实作为序言的冲突部分，并在此基础上提出问题
界定问题的步骤：
（1）讲问题展开
（2）确定你的解决方案处于哪一阶段
（3）提出适当的疑问
（4）检查序言是否说明了界定的问题
（5）检查金字塔是否回答了疑问
（1）讲问题展开
（2）确定你的解决方案处于哪一阶段
（3）提出适当的疑问
（4）检查序言是否说明了界定的问题
（5）检查金字塔是否回答了疑问
展开问题的各要素
切入点/序幕
问题的切入点：某一特定时刻，特定地点
困扰/困惑：某一事件的发生
困扰/困惑：某一事件的发生
困扰/困惑
困扰/困惑是指现在发生，即将发生或未来会发生的事件，
对序幕中介绍的相对稳定的背景构成了威胁，并因此引发了非期望结果
对序幕中介绍的相对稳定的背景构成了威胁，并因此引发了非期望结果
困惑/困扰产生的原因
外部原因
内部原因
近期认识到的其他原因
内部原因
近期认识到的其他原因
现状，非期望结果（R1）
R1是指读者需要设法解决或有可能面临的问题，或者是有可能抓住的机会。
这通常是由困扰/困惑（有外部原因，内部原因，近期认识到的其他原因）
这通常是由困扰/困惑（有外部原因，内部原因，近期认识到的其他原因）
目标，期望结果（R2）
读者希望现有的结构或流程能产生期望结果，而不是非期望结果。
如果无法具体描述R2的具体结果，只需要写下问题得到解决你希望达到的状态
如果无法具体描述R2的具体结果，只需要写下问题得到解决你希望达到的状态
发掘读者疑问
最常见的问题
不知道如何将R1转化为R2；
知道如何将R1转化为R2，但不确定是否正确；
知道将R1转为R2的正确方案，但不知道如何实施；
知道如何将R1转化为R2，但不确定是否正确；
知道将R1转为R2的正确方案，但不知道如何实施；
最常见问题变形
知道将R1转化为R2的方案，并且已经实施，但在实施过程中发现方案行不通；
制定了好几个解决方案，但不知道用哪一个；
制定了好几个解决方案，但不知道用哪一个；
可能但不常见的情形
知道R1，但不能具体描述R2，所以无法找到解决方案；
知道R2 ，但不清楚现在是否处于R1，无法确定是否存在问题；
知道R2 ，但不清楚现在是否处于R1，无法确定是否存在问题；
开始序言
结构化分析问题
从信息资料入手
提出各种假设，之后的重点是收集材料，证明假设是否存在
设计诊断框架
设想产生问题的状况
结构化分析方法3种
呈现有形结构（画示意图），帮助决定回答问题以及分析产生问题的原因
寻找因果关系：相关的要素、行为和任务，得出诊断结果
归类分组，相似性分类
使用诊断框架
框架通常隐含在界定问题的序幕中
客户面临的问题--分析的方法
建立逻辑树
用逻辑树找出各个组的观点的缺陷
寻找解决方案
是非问题分析
演示的逻辑
在书面上呈现金字塔
突出显示文章的框架结构（突出显示要点）
多级标题法
每一层级的标题不肯呢个只有一个
相同的思想应使用相同的句型
标题用词应提炼思想的精髓
标题与正文应分开考虑
每组标题应提前集中介绍
不要滥用标题
下划线法
必须严格使用疑问/回答结构
必须注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好
必须坚持把论点限制在演绎脱离和归纳推理的框架内
数字编号法，可以有效帮助读者迅速找到要点
行首缩进法
要用相同的句型表达观点
项目符号法
上下文之间要有过渡
讲故事
承上启下
总结各部分内容
得出完整结论
说明下一步行动
在PPT上呈现金字塔
基本规则
文字幻灯片应只包含最重要、经过适当分组和总结的思想，叙述时应尽量简洁
演示文稿应图文并茂，使用各种图表相配合
演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本
设计文字PPT幻灯片
清楚你要说的内容，列大纲，强调论点
清楚你要演示的内容
每次只演示和说明一个论点
论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言
文字应尽量简短
使用简单的词汇和数字
字号应足够大
注意幻灯片的趣味性
逐级展开呈现，提高趣味性
设计图表PPT幻灯片
确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题
选择最适合表现论点的图表样式
故事梗概
序言尽量写详细，把每个想说的词汇按照希望的顺序写下来
用写故事梗概的形式，每张幻灯片写作的顺序从上往下依次是：序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点
初步决定准备采用的呈现方式
准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅
完成幻灯片的设计和绘图
排练、排练、再排练！
在字里行间呈现金字塔
画脑图（在大脑中画图像）
把图像复制成文字
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