职场PPT速成指南
2023-03-02 16:23:50 1 举报AI智能生成
职场PPT
作者其他创作
大纲/内容
为什么说PPT是职场人必学技能
课程说明
使用场景
理念与操作
疑难杂症与心得分享
必学功能
PPT构思
格调提升
走向舞台
PPT的重要性
可以为企业加分
实现自我跨越
PPT能做什么
视频类
平面设计
海报
信息图表
邀请卡
学习心态
点点滴滴的藏，积成一大仓
我们为什么做不好PPT
明辨美丑是做好PPT的第一关
做PPT需要审美
看到的少缺乏美的延展
提升审美的四个关键
多看
多想
多仿
多讲
不了解PPT的类型
演讲型
简洁，观点突出
阅读型
文字比演讲类的详实，图文并茂
不该有的功能太多
插入图片
插入文字
常用的幻灯片软件对比
keynote和prezi
keynote
苹果软件，操作流畅简单，占有率不高。
prezi
类似世界地图，放大某个局部，画面更有连贯性
PPT的各个版本
PPT格式
2003版本
PPTX
2007及2007以上
PPT是编剧，设计师，演员三个角色的统一
缔造成功演示的八大要素
思
演示前构思PPT,先明确目标，手机观点，理顺楼机，不要让自己成了PPT的奴隶。
思考我们做的PPT是阅读型还是演讲型的
阅读型
排版好，颜色上符合公司的vi配色
演讲型
背景色的选择
字号的选择
我们的观点是否清晰，能不能简单的用一句话概括
是否能打动人
物流公司用高效，专业，用心专注，不能打动用户。ups：只有好消息比我们早到。
简
除了设计的减简素之外，更多的是观点上的直接了当
真
足够真诚，让观众感受到尊重
美
具备基本的美感
惊
有令人印象深刻的桥段
乔布斯从信封中拿出新的mac
气
演讲者显得有生气，微笑的必不可少的武器。
叹
结尾的时候，最好能有一个完美的创意收尾，给人意犹未尽之感。
省
除了给别人反省，更重要的是自己的自省。
PPT制作的四大误区与优秀标准
四大误区
认知层面-ppt的word化
应该要点化，动人化，可视化
逻辑层面-混沌不清
思考模型-5W2H,PDCA原则等。
沟通层面-自我为中心
通常我们想讲的，不是观众最想听的。要从观众角度去思考，他们的关注点是什么。
技术层面-粗制滥造
粗制滥造：设计杂乱，图片模糊变形，滥用动画，滥用字体。
优秀标准
适合具体的场景
彰显个人风格
要观点鲜明
逻辑化的思考，生动化的表达
正确制作PPT的顺序
PPT结构
封面页，目录页，过渡页，正文页，结尾页
明确主题与用途
工作汇报
产品发布
公司宣传
分析听众
人数多少
年龄层如何，喜欢什么设计风格，喜欢什么演讲风格
行业跨度是不是太大，如何用生动易懂的方式，阐述专业原理
避开观众忌讳的话题，或自己无法控制的话题
利用思维导图做好规划
动手制作
确认尺寸
精简文字
确定风格
寻找素材
制作demo
沟通交流
检查定稿
快速掌握PPT基础设置
基础操作
插入对象
增加撤销次数
自定义快速工具栏
保存设置
素材类操作让PPT骨肉丰满
Smart Art
格式刷的使用
形状透明度（蒙版）的使用
幻灯片模板
切换与基本动画
动画刷的使用
PPT特色新功能开启全新世界
取色器
编辑顶点
布尔运算
删除背景
演示者视图
PPT分节
文字与字体
错误示范
识别太难，文字太多，太小，颜色太亮太近
乱用艺术字
使用特殊字体，发给别人后文字缺失
怎么用好字体
微软雅黑，万能选择
字体的气质
粗细
字体本身的笔画
字体创意技巧
字体混搭法
素材修饰法
大小对比法
图片
四大误区
图片变形
水印
模糊
图文不符
标准
高清
符合主题
符合气质
图片的基础操作
如何使用小图
拼接法
布尔运算法
图片贴边
图片裁剪
如何使用大图
留白
图片细节
图片的方向符合阅读方向
人物的眼睛在同一水平线
补救模糊图片
纯色填充
修饰法
蒙版法
形状
形状和线条的作用
导航仪原则
突出重点
三八线原则
划分区域
点睛原则
修饰和点缀，增加美感
顶点编辑
渐变
形状透明度设置
配色
配色的误区
颜色杂乱
饱和度太高
脱离使用场景
常见的配色原理
颜色要看得见
颜色要少
配色方法论
VI系统配色
logo取色
行业属性配色
医疗蓝
科技蓝
党政红
网站推荐
materialpalette.com
colorhunt.co
huaban.com
图标
图标的应用原则
符合主图
风格统一
用透明底
AI图标
阿里巴巴矢量图标网站
操作巩固：好看的PPT为我所用
花瓣网采集
等分的小技巧
四个矩形组合拉长适配
PPT设计中的常见误区
操作类
文件不命名
文件不压缩
字体缺失
文字类
下划线太多
斜体
字体特效
滥用字体
图片类
滥用3D小人
图片模糊
图片变形
图片水印
配色类
渐变无规律
颜色刺眼
颜色接近
颜色太多
排版类
不对其
随意排版
没留白
形状类
形状变形
按住shift拖动
形状夸张
形状拥挤
形状有描边
设计原理
四大原则
对齐
上下左右对齐
居中对齐
分散对齐
对比
区分和突出
聚拢
把相同性质的内容聚集在一起，一眼看出归属差异。
重复
利用同样的颜色，字体，形状。把不一样的元素进行归类，制造统一的美感
逻辑图表与smart art
Smart art
并列式
总分式
流程图
类型示例
图标法
图标法案例
数据图表的应用和美化
柱形图
条形图
面积图
散点图
雷达图
注意事项
使用柱形图和条形图可使数据准确可视化
饼图最大的一块从12店开始，注意垂直
折线图中要使用实线，不要虚线
使用面积图要增加透明度
删掉背景和网格线
配色专业
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