交付项目全局规划流程图
2023-07-04 10:17:08 0 举报
交付项目过程管理流程图,从商机、项目交付、维保全流程管理。高度协同、数据打通、成本管控
作者其他创作
大纲/内容
发起【合同审查】
S3-签约阶段
销售
是
合同技术初审,相关方协审,中心负责人审批
财务
作用:1、明确项目已消耗成本(销售、交付)2、明确维保阶段预算3、明确项目里程碑计划(维保时间)
投标报名【注册资料申请】【用印申请】
合同创建信息线上化
发起【项目结项】
交付过程管理1、项目人员管理,实时填报工时2、里程碑计划维护3、TAPD等研发项目过程管理工具
否
成员管理
四位一体相关负责人、分管领导审批,把控该商机是否可以开始投入
发起《项目维保申请》
投标信息留档1、开标情况2、投标结果
市场营销部、财务部相关负责人、分管领导审批
《四算监控表》
上传《终验申请单》
运营
S4-交付阶段
发起【报价审批】
S2-招投标阶段
发起【立项评估】
输出《成本概算表》
发起【项目预算审批】
确认商机建立商机档案
线索
S1-商机挖掘
输出《工作量评估》
输出费用表如:《人工明细》《差旅明细》《下包明细》等
维护合同回款数据
合同编写
系统自动获取前期《成本概算》明细
监控项目是否到回款日期
市场协同一号位共同完成预算审批内容。由市场负责人、交付负责人、运营负责人、中心负责人、板块负责人审批
进入维保准备:1、验收材料维护2、交付过程资产更新
作用:1、明确项目已消耗成本2、明确项目交付阶段、维保阶段预算3、明确项目里程碑计划验收时间、各阶段回款时间
项目跟进分析
立项成功
持续跟进
上传《中标证明文件》
交付
上传《验收申请单》
前置条件:1、客户KYC信息完善2、预计投入成本确认
项目
是否有招标环节
维保过程管理1、项目人员管理,实时填报工时2、里程碑计划维护3、客服、工单系统等维保过程管理工具
1、解决方案负责在整个生命周期内实时更新客户信息/拜访记录2、各阶段负责人负责积累项目组织过程资产,如:招标过程信息、合同过程信息、验收过程信息
一号位确认
完善《客户KYC信息表》
审批通过
发起【验收申请】
投标准备1、线下标书准备2、标书【用印申请】3、标书留档
是否可证明中标
在线成本测算
S5-维保阶段
招标信息留档1、招投标网站/平台注册信息2、招标信息(文件、时间、地点)
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