档案管理流程
2023-04-12 10:15:54 0 举报
无
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大纲/内容
③
建设单位
获得预归档号，且建设前期材料验收通过
分项、分部（子分部）工程验收文件
分部工程质量验收汇总表
档案部门
核对无误后，发放档号
归档流程施工过程阶段
②
等待申请通过
开始
核对材料是否符合要求
施工验收通用文件
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
准备竣工验收资料，内部验审
移交清单
核对
提交移交清单
①
④
根据清单审核文件
完成
工程建设基本信息文件
参建单位法定代表人授权书（建设、勘察、设计、监理、施工单位）
受理
档案环节序号
现场竣工验收签署过程竣工验收报告
⑤
档案平台
城建档案服务平台对档案进行归档处理，并生成相应的归档记录
相关资料
城建档案服务平台生成接收凭证，并进入下一个阶段
建设用地文件
建设单位信息
①②····
图例
做好档案资料收集、整理和分类工作，向城建档案服务平台发起归档申请
档案服务平台
勘察、设计文件
工程建设规划设计文件
档案管理系统
核对材料是否齐全
根据移交清单对档案进行检查
立项文件
项目基本信息
办理事项：1 主体2事项内容3 时间或信息质量
非必须事项
核对材料是否真实
工程实体、功能验收文件
隧道工程外观质量检查记录
施工过程质量验收文件
工程材料／施工检测质量情况检查汇总表
其他部门
登记机构
建设前期（优化后简洁流程）
1
2
3
办事环节
审核
施工记录文件
水准测量（复核）记录
进度造价通用文件
工程开工报审表
开工审批文件
建设工程规划许可证及附件
竣工备案
查验该项目是否真实
共享信息
施工过程（优化后简洁流程）
竣工验收（优化后简洁流程）
询问
根据移交清单查看漏缺文件
城建档案服务平台生成接收凭证，并进入归档阶段
施工管理通用文件
施工组织设计及施工方案（含审批表）
归档流程建设前期
施工技术通用文件
见证取（抽）样检验（测）报告
水泥物理性能试验报告
相关材料
核对无误后，发放预档号
归档流程竣工验收阶段
招投标文件
勘察、设计、监理合同
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