如何高效办会
2023-04-10 15:17:07 1 举报AI智能生成
高效会议流程的12个环节，28条细节，欢迎补充！ 如果觉得有帮助,欢迎点赞，收藏、克隆!
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大纲/内容
会前淮备
1.制定会议方案
细节1：确定会议主题，了解情况、解决问题还是安排部署
掌握会议背景、主要内容、以往惯例等
细节2：确定会议类型、搞清楚会议是全体大会、座谈会、报告会
掌握会议时长、参会领导、具体范围等
细节3：确定会议形式
线下会议
上下座（设主席台）
面对面坐
线上会议
现场工作会
电视电话会
网络视频会
细节4：起草会议方案
会议时间、举办地点、主要内容
会议议程、参会范围、其他事项
2.组织召开部署会
细书5：细化会议要素
细化各项工作内容、明确时间点、确定责任人
3.发会议通知
细节6：起草会议通知
包含：会议名称、内容、参会人员、时间、地点、着装、注意事项等
细节7：印制参会入场券
写明会议时间、地点与会议通知一并发送
细节8：精准梳理具体的参会单位，准确发送会议通知
4.参会名单收集
细节9：参会人员
如果不是会议通知确定的人员，了解清楚请假原因并在参会人员名单中注明
细节10：将各单位名单回执分类存放，以便精准校实参会人员信息
5.起草会议主持词
细节11：开头
会议意义
会议介绍
参会人员
会议背景
会议内容
细节12：中间部分
按照会议安排，顺次介绍会议的每项议程
细节13：结尾
对会议进行概括总结、取得成果、落实会议精神
6.会场布置
细节14：会场踩点
了解会场容纳人数
会场桌椅布置
摆放形式
口字型、回宇型、U字型、课桌型
摆放人数
每排多少人，共有多少排
人员进出是否方便
细节15：编排参会人员座次
领号一般按照“中为主、左为上"的惯例排定
7.会场查验
细节16：查验显示屏、话简、音响、灯光、室温，逐一确认是否正常运转
细节17：查验会标、指示牌、座次图、桌签、座椅
细节18：会议材科：核对主持词、校对材料标题、核对印发数量、摆放范围
会议进行中
8.现场服务
细节19：确保音响、灯光、多媒体相关的工作人员现场待命
9.会议记录
细节20：给大领号讲话录音，或者现场准备速记稿
细节21：会议记录
重点记录会议讨论的焦点及各方意见
权威人士或代表人物的发言
会议结束前的总结性言论、会议已议决的或议而未决的事项
会议结束后
10.起草会议纪要
细节22：会议纪要是对会议记录的提炼，只需写出要点和结论
具体会上发言可忽略，千万不要写成流水账
细节23：会议纪要的常用表述
"会议指出"：指出某项工作的基本情况和重要意义
“会议要求"：对某项工作本身提出的直接而具体的要求
“会议强调"：对某项工作提出的延伸性要求
“会议决定"：对重大事项作出的決策部署
11.起草会议宣传稿
细节24：宣传稿可以在会议纪要的基础上修改，但是要注意有些内容需要隐去
细节25：宣传稿的开头就是介绍背景信息
包括会议主题、时间地点、领导信息等
细节26：宣传稿的核心内容是捉炼会议内容、领导讲话
会议认为
会议指出
会议强调
会议要求
细节27：宣传稿的结尾强调本次会议的意义以及对未来的展望
12.会议复盘
细节28：三个方面去复盘
一是会议哪个环节有瑕疵
二是执行过程中遇到了哪些问题
三是我从中获得了什么
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