项目启动会
2023-04-24 15:24:04 3 举报AI智能生成
项目启动会
作者其他创作
大纲/内容
目标
目标: 我们为什么要做这个项目?
策略: 打算怎么做这个项目? 需要多久?
职责分工: 我们的角色分工是怎样的? 需要如何参与?
协作机制: 后续大家如何协作/沟通/环/决策?
任务
阐述项目背景、价值、目标。
项目交付物介绍。
项目初步计划与风险分析。
项目管理制度。
项目将要使用的工作方式。
开会时机
项目章程发布，初步项目管理计划完成后召开。
流程
确定会议时间及参会人
管理层领导、项目经理、售前代表、解决方案代表
加入项目组的所有成员以及尚未确认加入成员的部门负责人
会前准备
确认背景、目标和最终交付成果
和发起人确认: 发起人对项目的价值负责，为项目提供资源支持，项目经理对项目达成结果负责
明确项目定位和复杂性，为什么要做?
形成执行策略
和发起人确认: 可以确保过程行动一致
和团队确认: 不同策略意味着不同的时间和成本，需要选择最可行的方案
提前确定项目计划
和发起人确认计划: 管理预期
和团队确认计划:明确节奏，确定过程绩效检查点
确定取得成功的关键要素
制定初步项目计划
确认是否有运行项目所需的全部资源
发现潜在的风险
确定具体任务和重要环节的时间进度
识别高阶风险
宏观风险: 行业政策调整、法律法规要求、组织业务调整等
提前准备应对措施
管理干系人预期
确定管理机制
确定组织结构及工作职责
生成项目团队成员联络表: 姓名、职责、部门、位置、电话、传真、email......
例会机制、决策机制、变更管理机制、计划管理机制、考核机制、文档管理机制等
协作机制，如何配合? 是否有接口人?
确保忙而不乱，有节奏有章法
识别重要干系人
主动管理参与度，保证对项目的支持
参会人员邀约
跟项目负责人沟通可以参加项目启动会时间(首选及备选时间和日期)
至少提前两天发邮件通知
材料提前发放
会议主题、地点
议程(含时间安排)
文档附件(项目团队成员联络表、会议议程和会议电话号码、初步项目计划)
参会人表
预定会议室及预备会议所需的其他内容
会议执行
高层领导发言:
说明项目价值，并指定项目经理及内部关键干系人 (售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等)
项目经理介绍目标计划及分工
发起人说明项目成立背景和成功标准，里程碑规划，项目主要干系人
售前，简单介绍项目情况，技术架构，周边项目等
项目经理，介绍开发测试人员配置、入场时间、开发周期等
项目经理，说明项目实施周期及阶段规划
项目经理，简介项目管理机制
项目经理，简介项目相关风险及所需注意事项: 潜在的瓶颈、有重大影响的问题、风险区域等
领导总结发言
会后总结
会议纪要整理，并以邮件形式发送给相关人员
沟通的需求
对执行策略的建议
补充的风险
项目干系人的承诺
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