项目管理全流程-规划-03
2023-04-25 17:21:01 1 举报AI智能生成
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大纲/内容
风险规划
识别风险
评估风险等级
明确风险的响应计划
假设所列计划中有可能出现的风险
分析执行中哪里会出现问题
与项目组成员一起头脑风暴
回顾以往项目中曾出现的问题
沟通规划
沟通计划是根据项目任务的执行排序，时间计划及所需资源等进行分析，制定计划
四个适当：在适当的时间将适当的信息，通过适当的渠道传达给适当的人，并确保相关方的正确理解
三大原则：及时、准确、恰到好处
如何制定好项目例会制度？
针对不同层级的千系人，将项目的成本、进度、质量绩效控制等干系人所需要了解的信息及时准确的传递
针对不同层级的千系人，将项目的成本、进度、质量绩效控制等干系人所需要了解的信息及时准确的传递
实施
领导团队
识别并解决问题
与项目相关方沟通
化解冲突
和团队成员开会
保证计划所需的资源
进度规划
根据项目任务的执行顺序、时间计划及所需资源等进行分析，制定计划
主要工具
甘特图
里程碑计划
网络图
规划内容
在质量，时间和资源中取得平衡，从而进一步明确范围
具体阶段及时间进度表
管理规划（时间、苑围、风险、沟通等）
具体工作任务和执行次序
风险分析
得到相应的项目相关方批准的项目计划
规划阶段
主要任务
工作任务分解
任务工期估算
时间进度安排
风险与沟通计划
项目整体计划
三个关键点
明确项目范围及具体任务
全面的风险认识
各关健干系人的识别与沟通计划
文档：填写项目统计表、项目基本信息表、项目进程表
工具：甘特图、里程碑图、网络图、思维导图
工具：甘特图、里程碑图、网络图、思维导图
主要成果
任务分配计划
时间进度计划
风险与沟通计划
常见问题
对工作任务分解不充分
风险意识不强及没有沟通计划
计划常由个人制定，项目组没有达成共识
工作任务分解
要做的手情太多了，一下想不清楚怎么办？“大事化小分解到可预测、可管理的单个小任务”
分解的原则完全穷尽，彼此独立
分解的方法，自上而下，头脑风暴
表达的形式，图形式、目录式
最小颗粒的特征，一个清晰任务的完成，一个清晰的责任人能够估算工期和工作量
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