番茄工作法
2023-04-30 15:35:44 9 举报AI智能生成
番茄工作法
作者其他创作
大纲/内容
背景
目標
減少被打斷次數，集中注意力
減少壓力
提高判斷力
熱情
信心
工期預測能力
加快進度
增強複雜問題處理的決定意識
基礎與前提
對時間有不同的看法
注意力集中
簡單易用原則
注意事項
學習掌櫃時間
7-20掌握
盡量與團隊一起工作
蕃茄時間的長短
推薦30分鐘
25-40分鐘
休息時間的長短
每輪15-30分鐘
不要超過３０分鐘
兩個番茄之間
至少３－５分鐘
不要超過5-10分鐘
下一個蕃茄時間我會做得更好
精力放在當前番茄時間
迷失時，用一個番茄時間思考
提高估測能力
定量估測
定性估測
該做
不必做
蕃茄工作法帶激情和動力
成就感
新鮮感
持續改進
如果諸事不順怎麽辦
停下來反思
不需要蕃茄工作法的時候
空閑時間
結論
顛覆對於時間的依賴
精力集中
複雜的事情簡單化
GTD/agile的共通思想
放輕鬆
符合大腦運作規律
堅持自我觀察和分析
每日多次自我觀察
可持續的節奏
附錄
規則和術語
TO DO TODAY工作計劃表
ACTIVITY INVENTORY活動清單
工具與方法
Phase1:弄清完成完成任務所需的時間
番茄時間30分鐘
工作25分鐘
休息5分鐘
開啟第一個番茄時間
最小時間單位
若被打斷重新開始
完成後在工作表打X
休息時考慮到的問題寫入
活動清單
每四個番茄時間
15-30分鐘休息
完成一項任務
從工作計劃表中划去
提前完成工作
review work
前５分鐘就完成
作廢番茄時間
記錄檔案
初學者
任務的番茄數
參考因素
日期
開始時間
任務類型
任務描述
完成任務所用的番茄數
簡要備註
獲得獲得成果
進步空間
遇到問題
改進
記錄和思考不一個番茄時間
番茄時間的本質
時間的量度
團隊中manpower的記錄
phase2:減少被打斷的次數
內部打斷
原則
使打斷因素可見
番茄數地方加點
工作計劃表
計劃外緊急事件
記錄
活動清單
計劃外
實例
馬克寫作時的打電話念頭
計劃外緊急事件
看大腦如何思考運作
幫助自我實現
計劃外事件去向
活動清單
留在何處時間處理
刪去
真正緊急事件
在下一番茄時間處理
重新安排日程表
以番茄時間爲單位
迫使我們認識哪些事件是真正緊迫的
外部打斷
保護你的番茄
快速記錄事情
推遲事情
寫進日程表
實踐
初期爲一個番茄時間內10-25次
原則
使打斷可見
工作計劃表對應位置畫上-
重要
計劃外的緊急事件寫下
活動清單上寫下這件事
寫下U
馬上回到當前番茄時間
讓打斷變成任務
每天抽出一個番茄時間處理中斷事件
從記錄檔案中估測時間的失誤
每天查看
活動清單的U事件
工作計劃表的計劃外緊急事件
phase3:估測某項任務所需要的時間
每天開始估計清單每項任務所需的番茄數
較大任務分蘖成小任務
小於一個番茄的任務同類合併
可用番茄數
不超極限
任務完成前番茄沒有用完
從活動清單中再換匯出任務來填補
可能發生的事情
每一個番茄時間結束後在方格上畫上x
正好完成
提前完成也任去
估值過小
直接繼續工作，不進行估測
再次估測
用不同形狀表示
估測結果的紀錄
查看估測的準確性
標出第二次或第三次估測
探索發現
對不能估測的任務
對任務進行探索
花上幾個番茄時間
phase4:讓番茄時間應用得更有效
每個番茄時間的構成
前３－５分鐘
瀏覽要做的任務
回想上一個番茄時間裡做的事
最後３－５分鐘
快速總結剛剛做了
可能的話從因果角度分析
審視最初動機是否與現在符合
每輪番茄時間的構成
四個番茄時間
最後一個番茄時間是對這輪工作的總結
大聲朗讀
復述給同伴聼
phase5:製作一份作息時間表
好處
自我約束
區別工作時間和空閑時間
對每日進程和結果的估測
注意點
規定時間到了必須停止
包含充足的空閑時間
優化作息時間表
第一輪第一個番茄時間
整理和計劃今天要做的事
最後一個番茄時間
查看回復郵件
檢查語音郵件
打電話
[1+3],[2+1]:[1+3],[2+1]
其他可行階段
簡單
想象力與創造力
流程
計劃
追蹤
原始數據
記錄
原始數據
分析
可視化分析
記錄表中可完成
工具
番茄計時器
工作計劃表
Task
When
Where
Who
清單
priority
計劃划緊急事件
活動清單
人物事件
Stuff
記錄表
數據
摘要
番茄時間
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