政务接待 接站流程
2024-09-23 10:08:59 0 举报
接站流程
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大纲/内容
根据接待车次实际情况保障随行人员送往下榻酒店。
若实际来程人员与区接待组推送信息不符，向区接待组各自组长报备
根据需要协助办理入住，告知用餐地点，留下联系方式
引导培训人员签到，于签到处领取会议手册、餐券等。
根据来程信息安排接站车次
提前半小时到达场、站接站处等候
报会场签到处
接站结束
前往
提前与各省市联系人联系，发送欢迎信息，核实个人信息、车次、人员数量
不需接站
准备车辆，熟悉场站布局
引导参会嘉宾签到，告知会议手册餐券在房间中
接站流程
发送接站短信、告知出站口，于出站口等候
向各自区接待组组长报备接站情况
行车至***酒店
区接待组推送信息
会合
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